在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。然而，传统的档案管理模式犹如沉重的枷锁，让企业在前行的道路上步履维艰。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了全方位的解决方案。
行业痛点大揭秘
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数电票扩张下的档案管理困局
随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理领域陷入了重重困境。在纸电混合的时代，企业高管们犹如陷入泥潭，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还需要投入大量的人力、物力进行保管和维护。而财务人员则仿佛被繁重的工作压得喘不过气来，他们需要耗费大量的时间和精力去整理档案，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续让他们疲惫不堪。 -
高成本与高风险的双重挑战
企业在档案管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。传统的档案管理方式就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。而且，随着国家对档案管理的要求越来越严格，企业稍有不慎就可能面临合规风险。传统的档案管理方式已经远远无法满足企业的需求，企业急需一种新的解决方案来摆脱困境。
合思档案产品探秘
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科技先锋铸就卓越产品
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年的技术沉淀和创新，让合思档案拥有了领先的技术优势。通过领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
全方位服务助力企业发展
合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的智能管家，能够帮助企业轻松管理财务档案，提高工作效率，降低管理成本。
合思档案的使命与愿景之光
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管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，合思档案能够助力企业解决档案管理的痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。 -
推动行业发展的宏伟愿景
合思档案的愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的重要组成部分，推动电子会计档案管理行业的发展。它就像一颗璀璨的星星，引领着行业的发展方向，为企业的数字化转型注入强大的动力。
模块功能全景展示
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丰富模块构建全生命周期管理
合思档案涵盖了多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。同时，还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等。这些功能模块相互协作，实现了电子会计档案全生命周期的管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。 -
全流程管理保障档案安全高效
通过这些功能模块，合思档案能够对电子会计档案进行全面、系统的管理。从档案的采集到归档，再到调阅和分析，每一个环节都得到了严格的把控，确保了档案的安全、高效和合规。
功能亮点与创新魅力
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便捷调阅与混序归集的革新
合思档案具有便捷调阅与混序归集的独特优势。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需打印纸质文件。同时，混序归集功能免组装，大大提高了档案管理的效率。 -
“四性检测 + 业务检测”的保障
按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”服务。它能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。 -
大数据解决方案的强大威力
合思档案的大数据解决方案更是令人瞩目。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，实现了百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。这为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
产品优势闪耀光芒
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广泛连接打造全面数字化兜底系统
合思档案具有广泛连接的优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与其他系统的无缝对接，合思档案能够实现数据的共享和流通，为企业的数字化转型提供坚实的基础。 -
自动归档减少人工介入
强大的规则匹配能力让合思档案最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。 -
合规管理符合国家政策要求
合思档案注重电子会计档案的合规性管理，严格符合国家政策要求。企业使用合思档案，无需担心合规风险，能够更加安心地进行档案管理。 -
灵活迭代应对变化
在数电票时代，合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。这使得企业在面对不断变化的市场环境和政策要求时，能够始终保持领先地位。
目标用户与应用场景大观
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多类用户的得力助手
合思档案的目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案中获得巨大的价值。 -
多元应用场景助力企业发展
在企业的各个层面，合思档案都有着广泛的应用场景。企业CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力企业决策数智化。归档员/财务人员能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作。外部审计人员可以实现档案外审的在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户赞誉
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众多企业的成功之选
合思档案拥有众多成功案例，如年单据量2.6亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的K12民办教育集团之一等。这些企业通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效等目标。 -
客户高度评价见证卓越品质
客户对合思档案也给予了高度评价。如海亮教育、徐福记、中交水规院和金牌橱柜等企业，均认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的作用。这些客户的好评就是合思档案卓越品质的最好证明。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，纸质档案数字化已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，让企业的档案管理更加高效、合规、智能，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验纸质档案数字化带来的便捷与高效！
