在当今企业的运营中,财务数智化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战,报销流程繁琐冗长,犹如一条蜿蜒曲折的迷宫,让员工和财务人员疲惫不堪;业财信息孤岛问题严重,数据难以流通共享,仿佛各个部门之间竖起了高高的围墙;成本控制更是困难重重,如同在迷雾中摸索前行,难以找到精准的方向。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些痛点,并凭借自身强大的技术实力和创新能力,推出了一系列行之有效的解决方案,为企业的财务数智化管理带来了新的曙光。
解决方案全景探秘
合思以其独特的战略布局,构建了一个强大而全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态,合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师,将众多相关的平台和系统紧密连接在一起,打破了信息之间的隔阂;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展注入了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是如同一场及时雨,让企业的财务收支管理变得更加高效、便捷。
通过这些举措,合思成功打造了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个功能强大的财务管家,能够满足企业在财务数智化管理方面的各种需求,让企业的财务管理变得更加轻松、有序。
核心功能亮点剖析
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无需报销分级的智慧跃升
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5级,这就像是一个阶梯式的升级系统,企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步从手工报销向全场景、全链路智能化无需报销迈进。每一级的提升都意味着企业财务数字化实践效率的大幅提升,就像攀登一座山峰,每一步都离顶峰更近一步,让企业在财务数智化的道路上越走越顺畅。 -
强大连接能力破局信息孤岛
合思具备卓越的连接能力,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行无缝连接。这种连接能力就像一条无形的纽带,将各个分散的信息孤岛连接成一个完整的信息大陆,实现了数据的自由流通和共享。企业再也不用担心信息孤立的问题,各个部门之间可以更加高效地协作,为企业的发展提供有力的支持。 -
合思产品功能矩阵赋能
合思旗下的各款产品功能强大,犹如一支精锐的战队,为企业的财务数智化管理提供了全方位的保障。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严格的财务监督员,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用支出更加规范、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了丰富的资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以轻松地预订机票、酒店、用车等服务,就像在一个大型的商场里购物一样便捷。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够高效地管理企业的会计档案,让企业的档案管理更加科学、规范。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它就像一个精准的财务计算器,能够实时准确地计算企业的收支情况,为企业的财务管理提供有力的支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。它就像一位精明的采购管家,能够帮助企业合理控制采购成本,提高资金使用效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。它就像一位睿智的商业顾问,能够通过对企业财务数据的深入分析,为企业提供有价值的决策建议。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成“四票匹配”。它就像一位专业的收款员,能够帮助企业高效地完成销售开票、收款、对账等工作,提高企业的资金回笼速度。
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多类应用,实现了数据互联和一体化管理。这个应用商店就像一个丰富的软件宝库,企业可以根据自身的需求选择适合的应用,为企业的财务数智化管理增添更多的功能。
用户收益多元呈现
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员工省事省心新体验
对于员工来说,合思带来了省事省心的全新体验。在因公消费时,员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这就像为员工减轻了一副沉重的负担,让他们可以更加专注于工作。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,出差费用归档等工作也变得更加轻松。 -
财务压力释放新突破
财务人员在使用合思的解决方案后,也感受到了巨大的变化。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能就像为财务人员配备了一套先进的财务工具,让他们的工作效率大幅提升,压力得到了有效释放。在出差费用归档等工作中,财务人员可以更加高效地完成任务,减少了错误和失误的发生。 -
老板降本增效新路径
对于企业老板来说,合思的解决方案实现了全流程财务收支管控,全息数据自动流转,辅助经营决策。这就像为老板提供了一双敏锐的商业眼睛,让他们能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。通过合思的解决方案,企业可以实现降本增效的目标,在出差费用归档等方面节省大量的时间和成本。
典型场景丰富覆盖
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消费场景全聚合
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。无论是员工的日常出差,还是企业的各种采购活动,都可以在合思的平台上得到满足。这种全场景聚合消费的模式,就像一个大型的消费综合体,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。在出差费用归档方面,也能够更加全面地记录和管理各种消费信息。 -
业务场景开放连接
合思还提供了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接。这种开放的业财连接模式就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。企业可以更加高效地管理各种业务合同,为出差费用归档等工作提供更加准确的业务数据支持。
客户成功案例见证实力
动力源在使用合思的解决方案后,效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的运营效率大幅提升。在出差费用归档方面,动力源也能够更加快速、准确地完成工作,提高了财务管理的水平。
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像一场财务的逆袭,让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。在出差费用归档方面,徐福记也能够更好地控制成本,提高资金的使用效率。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这就像为企业的档案管理做了一次全面的升级,让企业的档案管理更加高效、环保。在出差费用归档方面,中交水运规划设计院有限公司也能够更加轻松地完成档案管理工作,提高了工作效率。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,成功实现了财务数字化转型。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明星,证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越能力。
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