在企业数智化转型的浩荡浪潮中，数电票如汹涌波涛般快速扩张，传统纸质档案管理模式宛如一艘破旧的船只，面临着高成本、低效率、合规风险等重重暗礁。企业在这片波涛汹涌的大海中急切需要一座坚固的灯塔，那就是专业的电子会计档案管理平台，以适应新时代财务档案管理的要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如那座明亮的灯塔，应运而生，为企业提供了全方位的票据管理在线解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境
在数电票迅速席卷市场的背景下，企业面临着收票和开票政策的巨大变化。数电票的管理要求独特，而在纸电混合的时代，企业的高管、财务人员和业务人员都遭遇了不同程度的档案管理难题。
纸质档案管理成本居高不下，不仅包括纸张的采购费用，还有存储所需的空间成本。同时，数据难以进行有效的分析利用，大量的纸质文件如同深埋在地下的宝藏，难以挖掘出其真正的价值。整理纸质档案耗费大量时间，流程繁琐复杂，从文件的收集、分类到装订，每一个环节都需要投入大量的人力和精力。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备等的购买费用一目了然，而隐形成本如人力成本、时间成本等则容易被忽视。合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。合思档案的票据管理在线解决方案，正是为了解决这些痛点而生。
方案领航：合思档案的全方位解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全面涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于企业高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，为决策提供有力的支持。通过对海量数据的分析和挖掘，高管们可以更好地了解企业的运营状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现档案数据同源。以往繁琐的档案整理和归档工作，现在可以通过系统自动化完成，大大节省了时间和精力。
外部审计人员可以利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源。审计工作变得更加高效、透明，审计结果也更具可信度。合思档案的票据管理在线解决方案，为企业的不同角色提供了精准的服务。
功能全景：合思档案的强大功能体系
合思档案拥有多维度的强大功能，构建起了一个完整的电子会计档案管理生态系统。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它实现了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能。智能采集可以通过接口互联和手动采集的方式，快速准确地获取会计资料，大大提高了数据采集的效率。预归档服务可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括档案的存储、备份、检索等，确保档案的安全和可访问性。档案服务则为用户提供了一站式的档案管理体验，满足了不同用户的需求。
合思档案支持多源采集，无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴，都可以通过接口互联的方式将数据接入到系统中。同时，也支持手动采集，方便用户在特殊情况下进行数据录入。
在智能制档能力方面，合思档案能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，将不同来源的数据进行整合，形成完整的电子凭证。同时，还具备“四性检测 + 业务检测”功能，确保电子凭证的真实性、完整性、准确性和合规性。
在档案管理方面，合思档案可以进行权限管理，根据不同用户的角色和职责，分配不同的访问权限，确保档案的安全性。还可以灵活扩展档案目录，根据企业的实际需求，自定义档案类型和分类方式。规范预置档号功能可以为每一份档案分配唯一的标识号，方便档案的管理和检索。
在档案应用上，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查等功能。用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式进行检索，快速找到所需的档案。一站式预览功能可以让用户在一个界面上查看档案的详细信息，无需频繁切换页面。穿透联查功能可以让用户深入了解档案的相关信息，如关联的业务数据、审批流程等。合思档案的票据管理在线解决方案，以其强大的功能为企业的档案管理提供了有力的保障。
核心亮点：合思档案的独特优势
合思档案拥有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
大数据解决方案是合思档案的一大特色，它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量的数据处理和分析需求。合思档案的大数据解决方案可以帮助企业快速准确地处理和分析这些数据，为企业的决策提供有力的支持。
档案扩展解决方案允许用户自定义档案类型，实现全流程扩展管理。不同企业的档案管理需求各不相同，合思档案的档案扩展解决方案可以满足企业的个性化需求，为企业提供更加灵活的档案管理方式。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在企业的财务管理中，财务合规是至关重要的。合思档案的证据链完整性解决方案可以确保每一笔财务交易都有完整的证据链支持，避免了财务风险。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部的不同部门和人员可能需要调阅不同类型的档案，合思档案的共享调阅解决方案可以实现档案的多维度调阅，提高了档案的利用效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销，合思档案可以实现全流程的自动化处理，大大提高了工作效率。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。对于企业的实物档案，如合同、发票等，合思档案可以实现全流程的管理和定位，确保实物档案的安全和可追溯性。合思档案的票据管理在线解决方案，以其独特的核心亮点为企业提供了更加优质的服务。
价值凸显：合思档案为企业带来的效益
合思档案能为企业带来显著的价值，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
在降本增效方面，合思档案节约了纸张和整理成本，提升了检索效率。传统的纸质档案管理需要大量的纸张和存储空间，同时整理和检索档案也需要耗费大量的时间和精力。合思档案的电子档案管理方式可以大大节约这些成本，提高了企业的运营效率。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。在企业的运营中，业财税档各个环节之间往往存在着信息孤岛，导致数据流通不畅。合思档案可以将这些环节连接起来，实现数据的共享和流通，提高了企业的管理水平。
让数据“活起来”，实现数据价值是合思档案的又一重要价值。通过对海量数据的分析和挖掘，合思档案可以帮助企业发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力的支持。
进行资源重组，提升管理能效。合思档案可以对企业的档案资源进行整合和优化，提高了档案的利用效率，同时也提升了企业的管理能效。合思档案的票据管理在线解决方案，为企业带来了实实在在的效益。
场景适配：合思档案的广泛应用场景
合思档案适用于各类企业的不同场景，为企业提供了全方位的服务。
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产、辅助决策。在企业的决策过程中，数据是至关重要的。合思档案可以帮助企业高管收集、整理和分析大量的数据，为决策提供有力的支持。
财务人员可以借助合思档案提高工作效率、实现档案数据同源。以往繁琐的档案整理和归档工作，现在可以通过系统自动化完成，大大节省了时间和精力。同时，档案数据同源可以确保数据的准确性和一致性。
外部审计人员可以利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源。审计工作变得更加高效、透明，审计结果也更具可信度。合思档案的票据管理在线解决方案，在不同场景中都发挥着重要的作用。
成功典范：合思档案的实践见证
众多不同类型企业的成功案例，见证了合思档案的卓越性能。
年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，通过合思档案实现了从繁琐的手工操作到高效的业财一体管理的转变。企业的管理效率得到了极大的提升，成本也得到了有效控制。
集团型企业实现档案管理标准化落地。通过合思档案，集团型企业可以统一档案管理标准，实现档案管理的规范化和标准化。
多系统数据互联企业实现全生命周期管理。合思档案可以将企业内部的多个系统进行连接，实现数据的共享和流通，为企业提供全生命周期的档案管理服务。
K12民办教育集团破解低效管理瓶颈。通过合思档案，K12民办教育集团解决了档案管理效率低下的问题，提高了学校的管理水平。这些成功案例充分证明了合思档案的票据管理在线解决方案的有效性和可靠性。
市场优势：合思档案的差异化竞争力
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。
其差异化优势在于具备强大的数据获取、验签、解析能力。合思档案可以快速准确地获取企业的各类数据，并对数据进行验签和解析，确保数据的真实性和准确性。
持续迭代、接口开放是合思档案的又一优势。合思档案团队不断对产品进行升级和优化，以满足企业不断变化的需求。同时，开放的接口可以让企业与其他系统进行对接，实现数据的共享和流通。
提供灵活的业务检测方案，满足企业不同业务场景的需求。不同企业的业务场景各不相同，合思档案可以根据企业的实际需求，提供个性化的业务检测方案，确保企业的财务合规。合思档案的票据管理在线解决方案，以其差异化的竞争力在市场上占据了领先地位。
在当今企业数智化转型的时代，合思档案凭借其全方位的票据管理在线解决方案，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型，为企业创造了巨大的价值。展望未来，合思档案将持续创新，不断提升产品性能和服务质量，以更好地适应企业发展的需求。如果您想亲身体验合思档案的卓越性能，不妨点击免费试用，开启高效、合规的档案管理新时代。
