在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用和快速扩张。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着诸多挑战。高成本的投入、低效率的流程以及高合规风险等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了应对数字化凭证时代财务档案管理要求的大门。接下来，让我们一同深入了解合思档案这款产品，探寻它的独特魅力与价值。
合思档案：电子会计档案管理的得力助手
合思档案是合思旗下专门为企业打造的电子会计档案管理服务平台。它如同一位专业的财务档案管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
在发票导入导出方面，合思档案表现卓越。它支持便捷的发票导入导出功能，让企业在处理发票相关事务时更加高效。通过合思档案，企业可以轻松地将发票导入系统进行管理，同时也能根据需求准确地将发票导出，为财务工作提供了极大的便利。
其具有便捷调阅不打印的特点。企业无需再像以往那样，为了查阅一份档案而打印大量的纸质文件，既节约了纸张成本，又避免了繁琐的打印流程。而且，它还能实现混序归集免组装，无论档案以何种顺序收集，都能自动整理归类，大大节省了人力和时间成本。
产品使命愿景：融合管理与服务的新境界
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合在一起。它怀揣着伟大的使命与愿景，致力于与企业携手共进，碰撞出协作的无限价值。
通过合思档案，企业可以更好地沉淀数据资产。每一张发票、每一份单据背后都蕴含着宝贵的信息，合思档案能够将这些信息进行整合和分析，为企业提供有价值的数据支持。在发票导入导出过程中，也能将相关数据进行有效存储和管理，方便企业后续的查询和分析。
同时，它还能保障企业的合规管理。在当今严格的政策环境下，企业的财务档案管理必须符合相关法规要求。合思档案严格遵循国家政策，确保企业的电子会计档案合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
此外，合思档案还能提升财务档案的利用效率。以往，企业在查找一份档案时可能需要花费大量的时间和精力，而现在，通过合思档案的智能检索功能，能够快速定位所需档案，大大提高了工作效率。它还能挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供数据依据，助力企业实现决策数智化、降本增效、绿色低碳运营等目标。
模块功能：全面覆盖的档案管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业各种不同的档案管理需求。
其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等常见的财务档案管理模块。在发票管理方面，合思档案的发票导入导出功能十分便捷，能够快速准确地完成发票的导入和导出操作，让企业的发票管理更加轻松高效。
它还有电子档案、纸质档案、自定义档案等模块。对于电子档案，合思档案能够实现全生命周期的管理，从档案的生成、存储到利用，都能进行有效的监控和管理。对于纸质档案，也能进行数字化录入和管理，方便企业统一查询和调阅。自定义档案模块则允许企业根据自身需求创建独特的档案类型，满足个性化的管理需求。
此外，合思档案还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。实物备查解决方案能够对企业的实物档案进行详细记录和管理，确保实物档案的安全和可追溯性。数电票解决方案实现了数电票全流程自动化，从发票的开具、接收、存储到报销，都能在系统中自动完成，大大提高了数电票的处理效率。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，企业内部不同部门之间可以方便地共享档案信息，提高了协同工作的效率。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。智能采集功能能够自动从各个业务系统中采集相关的档案数据，无需人工手动录入，提高了数据的准确性和及时性。预归档服务能够对采集到的档案数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能则包括档案的分类、编号、存储等基本操作，确保档案管理的规范化。档案服务功能则为企业提供了查询、借阅、打印等服务，方便企业对档案的使用。
功能亮点创新：开启档案管理新征程
合思档案在功能上有许多亮点和创新之处，如同夜空中闪烁的星星，照亮了企业档案管理的前行道路。
档案扩展解决方案是其一大亮点。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，创建独特的档案类型，并对这些档案进行全流程的管理，从档案的生成、审核到归档，都能进行有效的控制。在发票导入导出方面，也能根据企业的不同需求，灵活调整导入导出的规则和方式。
证据链完整性解决方案能从财务视角检测档案证据链的完整性。在企业的财务档案管理中，证据链的完整性至关重要，它关系到企业财务数据的真实性和可靠性。合思档案能够自动检测档案证据链是否完整，一旦发现问题，会及时提醒企业进行处理，保障了财务合规。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业内部不同部门之间可以根据权限进行档案的共享和调阅，无论是按时间、按部门还是按业务类型，都能快速定位所需档案。同时，还支持通过移动端、网页端等多种渠道进行调阅，方便企业员工随时随地获取档案信息。
数电票解决方案实现了数电票全流程自动化。从发票的开具、接收、存储到报销，整个过程都能在合思档案系统中自动完成，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在发票导入导出方面，数电票的导入导出更加便捷高效，能够快速准确地完成操作。
大数据解决方案是合思档案的又一创新之处。它可以实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业在处理大量的财务数据时，往往会遇到数据匹配和查询困难的问题，而合思档案的大数据解决方案能够轻松解决这些问题，为企业提供快速准确的数据支持。
产品优势：卓越品质铸就核心竞争力
合思档案具有许多显著的优势，如同坚固的基石，支撑着企业的财务档案管理工作。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。无论是企业内部的业务系统还是外部的财务系统，合思档案都能与之进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。在发票导入导出方面，能够与不同的发票系统进行对接，方便企业获取和处理发票数据。
合思档案能够实现100%自动归档，减少了人工介入。以往，企业在档案归档时需要花费大量的人力和时间进行整理和录入，而现在，合思档案能够自动识别和分类档案数据，并将其归档到相应的位置，大大提高了归档效率。
它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。在当今严格的政策环境下，企业的电子会计档案管理必须符合相关法规要求，合思档案严格遵循国家政策，确保企业的档案管理工作合法合规。
合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力。随着企业业务的发展和数电票政策的不断变化，企业的档案管理需求也在不断更新。合思档案能够及时响应企业的需求，进行功能的升级和优化，确保始终能够满足企业的最新需求。
目标用户应用场景：满足不同用户的多样需求
合思档案的目标用户涵盖了多个层面，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在使用合思档案时，都能获得不同的价值和体验。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产。每一张发票、每一份单据背后都蕴含着企业的运营信息，通过合思档案的数据分析功能，能够将这些信息进行整合和分析，为企业的决策提供数据支持。在发票导入导出过程中，也能获取相关的发票数据，为企业的成本控制和财务分析提供依据。它还能助力企业实现决策数智化，通过对财务档案数据的挖掘和分析，为企业的战略决策提供科学依据。同时，合思档案能够帮助企业降本增效，减少人工成本和纸张成本，提高工作效率。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高他们的工作效率。以往，他们在处理大量的档案时需要花费大量的时间和精力，而现在，通过合思档案的自动化功能，能够快速准确地完成档案的处理工作。它还能实现档案数据同源，确保财务数据的一致性和准确性。在发票导入导出方面，能够快速完成发票的导入和导出操作，减少了手工录入的工作量和错误率。
对于外部审计来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过合思档案的共享调阅功能，在线查阅企业的财务档案，无需到企业现场进行审计。而且，每一份档案都有详细的操作记录，能够实现档案的可溯源，确保审计工作的准确性和公正性。
成功案例客户评价：实力见证卓越成效
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。许多企业通过使用合思档案，实现了财务档案管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本。
有一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，采用传统的手工管理方式，档案管理效率低下，成本高昂。而在引入合思档案之后，实现了业财一体的档案管理，从传统手工管理转变为自动化管理。通过合思档案的发票导入导出功能，企业能够快速准确地处理大量的发票数据，大大提高了发票管理的效率。同时，还降低了成本，提升了工作效率，让企业的财务档案管理工作更加规范和高效。
世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等客户都对合思档案给予了高度评价。他们称赞合思档案解决了档案管理的痛点，实现了无纸化和数字化转型。通过合思档案的智能管理功能，企业能够更好地管理财务档案，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是应对政策要求、解决合规难题，还是实现降本增效、推动数字化转型，合思档案都是企业的理想选择。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨免费试用合思档案，体验它为您带来的便捷和高效。欢迎广大企业携手合思档案，共同开启财务档案管理的数字化新时代，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
