在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前迈进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型提供了强大助力。
电子凭证改革加速 财务数智化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然选择。
这种变革不仅能够优化企业的管理流程，提高工作效率，还能有效降低成本，实现数字化与绿色化的协同发展。在当前的经济环境下，企业迫切需要这样的变革来提升自身的竞争力。
企业财务档案管理痛点重重
许多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。首先是归档困难，企业需要花费大量时间来确认单据的一致性，而且纸质档案容易遗失，给企业带来潜在的风险。
其次，查找档案的速度慢，受到时间和空间的限制，无法实时调阅所需档案，严重影响了工作效率。此外，传统的纸质档案管理对空间和人力的要求较高，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在合规风险。
合思档案：打通电子凭证会计处理全流程
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这种方式，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，提高工作效率，降低成本。
核心模块：实现全生命周期管理
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档案采集：灵活高效的信息收集
合思档案具备强大的档案采集功能，通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地收集各种电子凭证。对于大文件，系统会自动进行切割，对数电票进行自动化解析，确保发票数据快速检索的准确性和高效性。 -
档案制档：智能关联与严格检测
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够将相关的电子凭证进行有效整合。同时，系统会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和完整性。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
合思档案的档案管理模块提供了精准的权限管控，企业可以根据不同的岗位和职责设置相应的权限。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。此外，系统还具备水印管理功能，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。 -
档案利用：多维检索与一站式服务
合思档案为企业提供了便捷的档案利用方式，通过多维检索功能，企业可以快速找到所需的发票数据，实现发票数据快速检索。一站式预览和在线借阅功能，让企业员工可以随时随地查看和借阅档案。异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，进一步提高了档案利用的效率。
竞争优势：强大实力铸就卓越平台
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这充分证明了其强大的技术实力和服务网络。凭借这些优势，合思档案管理平台能够为企业提供更加稳定、可靠的服务。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案已经帮助众多企业解决了财务档案管理方面的痛点，实现了显著的收益。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业，通过使用合思档案管理平台，减少了人工耗时，降低了成本，提升了审计效率，确保了档案合规。
这些成功案例充分展示了合思档案的实用性和有效性，为其他企业提供了可借鉴的经验。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在客户使用过程中，合思能够及时解决客户遇到的问题，确保客户的满意度。这种完善的服务体系为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。
合思档案管理平台在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的竞争优势和众多成功案例，以及完善的服务体系，为企业提供了有效的财务数智化转型途径。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
如果您想进一步了解合思档案管理平台的强大功能，体验发票数据快速检索带来的便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
