在当今复杂多变的商业环境下，企业的费控及差旅管理正处于挑战与机遇并存的关键节点。疫情的阴霾逐渐退散后，企业差旅业务如同久蓄能量的喷泉，呈现出“井喷式”增长态势。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制困难等棘手问题。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了全方位的费控及差旅管理解决方案，助力企业在财务文档数字化的浪潮中破浪前行。
市场形势：差旅增长背后的隐忧
疫情退去后的2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下，其中制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长高达397.22%。
但繁荣背后也隐藏着隐忧。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均明显上涨，而且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的增长存在较大差异，这使得企业普遍面临着业务拓展和成本控制的双重压力。在这样的市场形势下，企业急需一种有效的财务文档数字化解决方案来应对挑战。
痛点分析：成本、效率与管控之困
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成本高企难控
2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。多数企业面临着差旅成本或日常费用明显上涨的问题，同时还要承受降本增效的巨大压力。 -
效率低下掣肘
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”是企业普遍面临的痛点。大部分企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销繁琐，效率低下，这严重影响了企业的运营效率。 -
管控难题重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多问题。事前管控不足，数据整合困难，口径不统一。各业务场景的订单超标数据增加，发票合规风险突出，企业内控层面还存在关键岗位人员“不相容”设置等合规问题。这些问题制约了企业的健康发展，而财务文档数字化成为解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：数字化赋能财务变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过数字化、智能化技术，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务文档数字化在其中发挥着核心作用，它将企业的财务流程进行了全面优化，使企业能够更加高效地管理财务资源。
核心模块：精细化管理的利器
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预算管控精准发力
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，实现财务文档数字化管理下的精细化运营。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业的费用支出在合理范围内，避免了不必要的浪费，是财务文档数字化在费用管控方面的重要体现。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低企业成本，又为员工争取福利。这种创新的消费策略体现了财务文档数字化带来的成本优化和员工激励的双重效果。 -
数智化建设提效
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提高流程效率，降低操作成本，实现业财一体化。财务文档数字化使得企业的财务流程更加自动化、智能化，提升了企业的整体运营效率。 -
深化分析挖掘价值
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，探索新的管理途径。财务文档数字化为企业提供了丰富的数据资源，通过深入分析这些数据，企业能够做出更加科学的决策。
竞争优势：全方位领先的实力
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广泛生态连接资源
合思与众多企业合作，为企业提供丰富的资源和选择。广泛的生态连接使得企业在财务文档数字化管理方面能够获得更多的支持和便利，提升了企业的竞争力。 -
创新模式简化流程
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，简化流程，提高效率。财务文档数字化在这种创新模式下得到了更好的应用，使得企业的财务流程更加简洁高效。 -
专业服务保驾护航
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。专业的服务团队确保了企业在财务文档数字化过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
数据安全可靠保障
合思拥有先进的技术和严格的安全措施，保障企业数据的安全和隐私。在财务文档数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业提供了可靠的数据安全保障。
成功案例：实践验证的卓越成效
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L4级无需报销上市公司蜕变
某上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。财务文档数字化在这里发挥了巨大的作用，使企业的财务管理实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司融合
合思商城与某连锁经营上市公司原TMC无缝接入，实现资源互补。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%。这一案例充分展示了财务文档数字化在企业协同管理方面的优势。 -
合思商城“合力省”福利
合思商城为企业提供无需额外投入成本的福利政策，员工满意度提高，企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。财务文档数字化为企业带来了实实在在的经济效益和员工满意度提升。 -
流程自动化效率飞升
通过合思自动化流程引擎，实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。财务文档数字化使得企业的流程更加自动化，大大提高了工作效率。
服务体系：全程陪伴的专业支持
合思为企业提供全方位的服务体系，包括售前咨询、方案定制、实施部署、培训支持、售后服务等。通过专业的团队和优质的服务，确保企业能够顺利使用合思的产品和解决方案，实现预期的效果。在财务文档数字化的道路上，合思始终陪伴企业，为企业的发展提供有力支持。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳发展等诸多挑战。合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验，为企业提供了全面、专业的财务数智化解决方案。通过多个成功案例的验证，合思的解决方案能够有效帮助企业解决痛点，提升竞争力。
如果您想体验财务文档数字化带来的变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
