合思财务数智化:引领企业智能发票审批流程变革

在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着变幻莫测的市场环境和与日俱增的管理需求。财务数字化转型,无疑是企业提升竞争力、实现降本增效的关键航向标。然而,众多企业在这一转型航程中遭遇了重重暗礁,多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以落地的困境、费用报销流程繁琐的难题,都严重阻碍了企业前行的步伐。

合思财务数智化:引领企业智能发票审批流程变革
在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着变幻莫测的市场环境和与日俱增的管理需求。财务数字化转型,无疑是企业提升竞争力、实现降本增效的关键航向标。然而,众多企业在这一转型航程中遭遇了重重暗礁,多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以落地的困境、费用报销流程繁琐的难题,都严重阻碍了企业前行的步伐。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业冲破困境、驶向成功彼岸提供了有力的导航。

行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林。

动力源,大量自研系统犹如杂乱的树枝,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入合规困难重重。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁琐冗长。

汉威科技,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量大得惊人。

派克新材,企业高速发展如同疾驰的列车,但业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如山。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

合思解决方案:驱散财务数字化迷雾

合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一道明亮的光照进了企业财务数字化的黑暗角落。

对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步,将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据不再沉睡。

对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,建立合同管理台账,实现“跨法人报销”等功能。同时,支持发票智能校验,自动生成凭证,让财务工作更加高效精准。

对于派克新材,合思采用移动审批,借助AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等方案,大大提升了企业的财务处理效率。

产品功能探秘:合思费控平台的强大工具箱

合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,就像一个装满宝藏的工具箱。

发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,让发票管理变得有条不紊。

费用管理功能模块,包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业费用管理提供了全方位的支持。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的报表需求。

核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力

合思产品具有众多令人瞩目的核心亮点。

无需报销这一创新模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让智能发票审批流程更加便捷高效。

系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。

产品价值彰显:合思为企业带来的丰厚回报

合思产品为企业带来了显著的价值。

动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。

派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

典型场景呈现:合思产品的广泛应用

合思产品在多种场景中得到了广泛应用,智能发票审批流程贯穿其中。

无需报销场景,让企业员工告别繁琐的报销流程。

商旅出行场景,为企业提供了便捷的出行费用管理。

销售费用管理场景,有效控制销售费用支出。

预算管控场景,让企业预算管理更加精准。

系统集成场景,实现企业各系统之间的数据互通。

报表分析场景,为企业决策提供有力的数据支持。

对公付款场景,提高对公付款的效率和安全性。

合同管理场景,规范企业合同管理流程。

发票管理场景,让发票管理更加智能高效。

自动生成凭证场景,减少财务人员的手工操作。

成功案例展示:众多企业的明智之选

众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果。

动力源、汉威科技、派克新材等企业,在报销效率、预算管控、财务核算等方面都有了显著提升。

江西中机、李群自动化、海威茨等企业,也借助合思的解决方案,实现了财务数字化的转型。

雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗等企业,在合思的助力下,提升了企业的竞争力。

市场定位洞察:合思的独特优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其差异化优势在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

价值重申:合思为企业赋能

合思的财务数智化解决方案为企业带来了诸多价值,提升报销效率、节约人员成本、加强预算管控、实现数据互通、提高财务核算效率等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来展望:合思的前行之路

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。

行动号召:开启财务数字化新征程

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制财务数智化解决方案,帮助您的企业提升竞争力,实现可持续发展。现在就可以免费试用,立即联系我们,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
上一篇 11 7 月, 2025 9:18 下午
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