在当今数字化时代，企业的财务收支管理面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船，难以精准把控；报销流程恰似错综复杂的迷宫，繁琐又耗时；预算执行则像断了线的风筝，难以落地实施。这些问题严重阻碍了企业的运营效率，增加了成本负担。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路，帮助众多企业解决了痛点，实现了降本增效和合规经营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中，可谓困难重重。以动力源为例，其大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，就像在不同的轨道上行驶的列车，难以协同。手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，如同在黑暗中摸索前行，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务工作如同陷入了一团乱麻。
汉威科技集团同样面临着诸多问题。支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁前行。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，如同在崎岖的山路上艰难跋涉。
解决方案全景呈现
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，就像一个功能强大的工具箱，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持。
系统集成打破了数据孤岛，让多系统的数据如同一条条河流汇聚在一起，实现了数据互通和业务协同。预算管控整合了第三方管控逻辑，如同给预算加上了一道坚固的防线，实现了跨系统预算管理。对公付款管理建立了合同管理台账，规范了付款流程，实时监控合同的付款和回票进度，就像一位细心的管家，把每一笔款项都管理得井井有条。
数字化发票工具在其中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，就像一个智能的发票处理专家，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，如同一位熟练的工匠，精准地完成每一道工序。
核心功能亮点剖析
-
无需报销畅享便利
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。数字化发票工具在这个过程中，让发票的处理变得轻松简单，员工无需再为报销而烦恼，真正实现了“无需报销”的美好愿景。 -
强大系统连接能力
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数字化发票工具在系统连接中起到了桥梁的作用，让发票数据在不同系统之间顺畅流通。 -
移动审批与 AI 技术融合
移动审批与 AI 技术的应用让审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。数字化发票工具通过 AI 技术，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需轻松拍照，发票信息就能自动识别，大大提高了报销的效率。 -
精准预算管控护航
预算管控精准是合思的核心竞争力之一。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。数字化发票工具在预算管控中发挥着重要的监督作用，确保每一笔发票都在预算范围内。 -
智能高效发票管理
数字化发票工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个智能的发票管家，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业可以通过数字化发票工具，轻松管理发票，提高财务工作的效率。
用户收益显著提升
-
员工效率与幸福感双升
在员工层面，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内；亿嘉和原本 7 – 10 天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感得到了极大提升。数字化发票工具让员工摆脱了繁琐的报销流程，节省了时间和精力。 -
财务工作减负增效
财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。数字化发票工具为财务人员提供了有力的支持，让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理决策精准高效
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字化发票工具为管理者提供了准确的数据支持，让决策更加科学合理。
典型场景应用展示
-
差旅出行无缝衔接
在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。数字化发票工具在差旅出行中，让发票的处理与整个流程无缝衔接，提高了差旅管理的效率。 -
销售费用精细管理
销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理。通过预算管控、费用标准控制等手段，确保销售费用的合理支出。实时监控销售费用的使用情况，及时发现异常并进行调整。数字化发票工具在销售费用管理中，对发票进行精准管理，让销售费用的每一笔支出都清晰可查。 -
预算管控严格执行
预算管控场景通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。确保预算的严格执行，避免超标情况的发生。数字化发票工具在预算管控中，对发票的金额和预算进行实时比对，保证了预算的严格执行。 -
系统集成数据互通
系统集成场景将企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等进行集成，实现数据的互通和业务的协同。如将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。数字化发票工具在系统集成中，让发票数据在不同系统之间自由流通，实现了数据的共享和利用。
客户成功案例见证
-
动力源转型蜕变
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。数字化发票工具在动力源的转型中，让发票管理变得更加高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团升级飞跃
汉威科技集团采用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。数字化发票工具在汉威科技集团的升级中，让发票处理更加规范，提高了财务工作的质量。 -
派克新材高效提升
派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到了提升。数字化发票工具在派克新材的高效提升中，让发票的处理更加快捷，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的数字化发票工具将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的数字化发票工具，开启您的财务数字化之旅！
