在当今数字化浪潮席卷的时代，企业文件保管成为众多企业亟待解决的关键问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案在助力企业实现电子会计档案管理方面，犹如一颗璀璨的明珠，展现出了非凡的成效，凸显了其在财务数智化领域的重要价值。
客户背景：红枣巨头的企业文件保管困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕细作，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，在企业文件保管方面，尤其是电子会计档案管理上，却遭遇了重重困境。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。大量的单据、发票、回单和凭证，需要花费大量的时间去确认其一致性，而且这些纸质文件极易遗失，一旦遗失，后续的查找和补全工作更是难上加难。这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还严重影响了企业的工作效率。
查找不便也成为了企业发展的绊脚石。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找。当企业需要查阅某些重要档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了企业的决策速度和工作效率。
成本高昂更是让企业不堪重负。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的档案库房来存放这些纸质档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险也如影随形。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今法律法规日益严格的背景下，企业一旦出现档案管理不合规的情况，将面临巨大的法律风险。
解决方案：合思档案的企业文件保管秘籍
面对好想你在企业文件保管方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案让财务人员能够便捷地利用档案数据，实现一键联查。通过将不同来源的数据进行整合和关联，财务人员可以快速准确地获取所需的信息，大大提高了工作效率。
自动组装审计标准，提升审计效率。合思档案以档案数据为审计标准，实现了审计工作的自动化和智能化。审计人员可以通过系统自动对档案数据进行审计，快速发现问题并进行处理，大大提高了审计工作的效率和准确性。
借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物的完美匹配。合思档案为每一份档案都生成了唯一的二维码，查阅者只需通过扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。同时，虚拟档案库房的建立，让档案管理更加便捷高效，不受时空限制。
成效与成果：企业文件保管的显著改善
通过实施合思档案的解决方案，好想你在企业文件保管方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。实施解决方案后，好想你减少了90%的人工耗时，财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
总部接收管理耗时显著降低。总部接收减少了80%的管理耗时，信息传递更加及时准确，提高了企业的决策效率。
借阅管理更加高效。借阅管理减少了67%的管理耗时，员工能够更加便捷地借阅和归还档案，提高了档案的利用率。
综合成本大幅降低。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
客户反馈：企业文件保管的认可与满意
虽然参考资料未提及好想你具体的反馈内容，但从取得的显著成效数据中，我们可以推测出该企业对合思提供的解决方案和取得的成果较为满意。合思档案的解决方案有效解决了好想你在企业文件保管方面面临的痛点问题，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：企业文件保管的新征程
合思凭借其在电子会计档案管理方面的专业能力和显著成效，未来有望与好想你进一步深化合作。双方将共同探索更多财务数智化的应用场景和创新模式，助力好想你在数字化转型的道路上取得更大的突破。
在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加优质、高效的服务。同时，双方也将共同努力，推动企业文件保管工作向更加智能化、数字化的方向发展。
如果您的企业也面临着类似好想你曾经遇到的企业文件保管难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和服务团队，能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，开启财务数智化之旅，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其在企业文件保管方面的卓越性能。让我们一起携手，为企业的发展注入新的动力。
