在当今风云变幻的企业经营舞台上,费控及差旅管理宛如一座迷雾重重的迷宫,成本高、效率低、管控难等诸多挑战如影随形。这些痛点,就像隐藏在暗处的荆棘,严重阻碍着企业降本增效的脚步,威胁着企业的可持续发展之路。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其精妙绝伦的解决方案,宛如一把利刃,为企业披荆斩棘,从容应对这些挑战。
行业痛点:降本增效的荆棘之路
疫情的浪潮逐渐退去,2023年的商旅市场迎来了如春日繁花般的井喷之势。商务消费价格如同脱缰的野马一路飙升,企业仿佛置身于两难的十字路口,在业务拓展的康庄大道与成本控制的险峻小径之间犹豫不决。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。
成本高,是企业面临的首要难题。人均商务消费金额如同不断攀升的山峰,超标订单量也明显增多,这无疑像一块沉重的巨石,压得企业喘不过气来。
效率低,是企业发展的绊脚石。发票和单据处理工作,犹如繁琐的针线活,耗费大量时间和精力。缺乏自动控制系统,就像在黑暗中摸索前行,让企业的工作效率大打折扣。
管控难,是企业管理的痛点。事前管控的不足,就像一扇未关闭的大门,让各种风险有机可乘。发票合规风险突出,如同潜伏在企业内部的定时炸弹,随时可能引爆。
解决方案概述:数字魔法构建的财务蓝图
合思深知企业的困境,于是挥动数字技术的魔杖,为企业构建了一幅宏伟的财务蓝图。通过打造线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化系统,合思借助数字技术的力量,对企业内部流程进行了精心雕琢。
这些数字化系统如同企业的智能管家,能够优化内部流程,提高自动化和智能化作业的占比。它们就像一群训练有素的士兵,紧密协作,为企业提供全方位的财务数智化服务。在合思的助力下,企业能够轻松实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,仿佛开启了一扇通往成功的大门。
核心功能亮点:智慧引擎驱动的高效运营
合思的解决方案犹如一台精密的智慧引擎,拥有众多强大的核心功能,为企业的高效运营提供源源不断的动力。
预算管控功能,就像企业的财务卫士,能够严格控制企业的预算支出,确保每一分钱都花在刀刃上。消费标准自动控制和费用标准校验功能,如同敏锐的眼睛,能够及时发现并纠正不符合标准的消费行为,有效避免不必要的成本浪费。
行程重叠校验功能,能够避免企业因行程安排不当而造成的资源浪费,提高差旅效率。订单占预算功能,能够让企业实时了解订单对预算的占用情况,以便合理安排资金。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能,如同企业的财务结算枢纽,能够简化结算流程,提高结算效率。自动生成凭证功能,能够让繁琐的财务凭证制作工作变得轻松简单,节省大量的时间和人力成本。
合思BI·差旅分析功能,就像企业的智慧大脑,能够对差旅数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据。同时,合思商城“合力省”通过奖励员工节省消费金额的方式,鼓励员工节约开支,从而降低企业成本。流程自动化则能实现差旅补贴自动计算和送审,让差旅管理变得更加高效便捷。
用户收益:企业发展的多重红利
企业选择合思的解决方案,就像为自己开启了一座宝藏之门,能够获得多重丰厚的收益。
首先,员工报销效率得到大幅提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工再也不用为报销问题而烦恼,节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的工作积极性,还减少了员工的负面情绪,提高了员工的满意度。
其次,财务人力成本显著降低。自动化的流程和智能的系统,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的人力成本。
再者,企业能够优化差旅标准,节省成本。通过合思的解决方案,企业能够对差旅消费进行精细化管理,避免不必要的开支,从而实现成本的有效控制。
最后,企业还能通过数字化建设实现减碳目标,提升企业的合规性和可持续发展能力。在当今社会,环保和合规已经成为企业发展的重要因素。合思的解决方案能够帮助企业在实现经济效益的同时,兼顾社会效益和环境效益,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
典型场景:多元舞台上的完美演绎
合思的解决方案适用于各种规模和行业的企业,尤其是那些差旅需求旺盛、对成本控制和效率提升有较高要求的企业。它就像一位全能的演员,能够在不同的舞台上完美演绎。
在连锁经营企业中,员工出差订票、费用报销、财务核算、管理决策等多个场景都需要高效的管理。合思的解决方案能够满足连锁经营企业的多样化需求,帮助企业实现统一管理、降低成本、提高效率。
在上市公司中,风险控制与合规是企业发展的重要保障。合思的解决方案能够为上市公司提供严格的预算管控、合规审核等功能,确保企业的财务活动符合法律法规的要求,降低企业的合规风险。
无论是哪种规模和行业的企业,合思的解决方案都能够为其量身定制,提供个性化的服务。它就像一把万能钥匙,能够打开企业发展的重重枷锁,让企业在市场竞争中脱颖而出。
客户成功案例:榜样力量引领的前行之路
在众多企业的实践中,合思的解决方案已经取得了显著的成效。这些成功案例就像一盏盏明灯,为其他企业照亮了前行的道路。
有一家L4级无需报销上市公司,在使用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一巨大的变化,让企业感受到了合思解决方案的强大威力。员工再也不用为报销问题而烦恼,财务人员也能够更加轻松地完成工作。
某连锁经营上市公司,在合思的助力下,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案不仅能够提高企业的运营效率,还能够提升员工的工作体验,增强企业的凝聚力和向心力。
某企业通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。这一数据充分证明了合思商城“合力省”在降低企业成本方面的显著效果。企业能够在不降低服务质量的前提下,节省大量的差旅费用。
某企业通过流程自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一系列的数据变化,体现了流程自动化在提高工作效率、提升员工满意度方面的重要作用。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。它们就像一面面旗帜,激励着更多的企业加入到财务数智化的行列中来。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而困扰,不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的服务和强大的功能,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。在风险控制与合规的道路上,合思将与您携手同行,为您的企业保驾护航。现在就免费试用合思,开启企业财务数智化之旅!