在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，企业在电子会计档案管理这一关键领域，仍如置身迷雾，面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，携合思档案强势登场，为企业破解文件保管困局带来了新的希望。
行业痛点：企业文件保管的荆棘之路
众多企业在企业文件保管方面，犹如负重前行的行者，面临着诸多困境。
档案管理成本居高不下是一大难题。在报销、采购付款等业务流程中，打印、整理、装订及归档等环节耗费了大量的人力、物力和财力。库房人员的管理成本持续攀升，实物档案的存储成本也如雪球般越滚越大。
档案管理还存在诸多隐患。电子源文件未能合规保存，如同埋下了一颗定时炸弹。档案归档规范缺乏系统化控制，使得企业文件保管犹如一盘散沙，难以形成有效的管理体系。
档案利用效率低下同样令人头疼。查询发票、收付款凭据及其他附件，就像在茫茫大海中捞针，难度极大。而且不能跨系统调阅，进一步限制了档案的使用价值。数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，让企业在企业文件保管上举步维艰。电子发票处理耗时费力，实物档案存储占用大量空间且易损坏，纸质档案录入操作易出错，这些都导致档案的价值无法得到最大化发挥。
解决方案概述：合思档案搭建企业文件保管高速路
合思档案管理平台的出现，犹如一座灯塔，为企业在企业文件保管的茫茫大海中指引了方向。
它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。在档案采集阶段，通过开放式接口互联实现自主采集，如同为企业文件保管打开了一扇广阔的大门，让各种档案信息能够自由流入。
档案制档时，智能关联自动组装功能大显身手，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息巧妙地组合在一起。
档案管理方面，精准权限管控确保了档案的安全性和保密性，如同为档案加上了一把坚固的锁。档案利用时，多维检索一站式预览功能，让企业能够快速、准确地找到所需档案，就像在图书馆中能迅速找到自己想看的书籍一样便捷。
通过这些功能，合思档案实现了企业文件保管全流程的合规化、自动化和数字化，为企业带来了高效、便捷的档案管理体验。
核心功能亮点：合思档案的企业文件保管秘籍
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业文件保管提供了强大的支持。
便捷调阅不打印是其一大特色。企业无需再为打印档案而浪费大量纸张和时间，只需轻轻一点，就能在系统中快速调阅所需档案，真正实现了低碳环保和高效办公。
混序归集免组装功能也十分实用。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。智能采集通过外部生态和内部系统等多种方式实现，如同一个强大的信息收集器，能够将各种档案信息快速、准确地收集起来。
预归档服务包含集成服务、规则引擎等，为档案的前期处理提供了有力保障。基础管理涉及档案存储、检索等功能，确保档案能够安全、有序地存储和快速检索。档案服务可辅助审计、项目管理等，为企业的各项业务提供了重要支持。
业务层涵盖了内部产生、外部接收、核算系统等多方面的档案，应用层可辅助审计等多种业务，为企业文件保管提供了全方位的解决方案。
用户收益：合思档案助力企业文件保管降本增效
使用合思档案，企业在企业文件保管方面将获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，员工无需再花费大量时间和精力进行档案的整理和归档，大大提高了工作效率。档案利用变得便捷高效，企业能够快速获取所需档案信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这就像为企业安装了一双“慧眼”，能够实时了解档案的使用情况和企业的运营状况。
合思档案能为企业大幅提升归档效率、节约成本。据统计，归档效率可提升90%，年节约成本可达数十万元。同时，还能减少存储空间占用，提升报销效率等，为企业带来实实在在的经济效益。
典型场景：合思档案适应多行业企业文件保管需求
合思档案适用于众多行业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，都能满足不同行业企业在企业文件保管方面的需求。
在食品行业，企业需要对大量的采购发票、生产记录等档案进行管理。合思档案能够帮助企业快速、准确地进行档案的采集、整理和归档，确保企业文件保管的合规性和高效性。
在餐饮连锁行业，各门店的报销凭证、销售数据等档案管理是一大难题。合思档案的多维检索和一站式预览功能，能够让企业总部快速了解各门店的运营情况，为企业的决策提供有力支持。
在软件与信息技术服务行业，企业的研发文档、合同协议等档案对企业的发展至关重要。合思档案的安全存储和精准权限管控功能，能够确保企业的核心档案信息不被泄露，为企业的创新发展保驾护航。
客户成功案例：合思档案企业文件保管成效显著
众多企业已经通过使用合思档案，在企业文件保管方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的档案管理变得更加高效、便捷，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅为企业节约了大量的成本，还提高了员工的满意度和企业的运营效率。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案的应用让企业的财务数据更加准确、透明，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已帮助众多企业实现了企业文件保管的转型升级。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲自体验其为企业文件保管带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
