在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。一方面，数字化转型的趋势要求企业实现财务档案管理的高效、精准与合规；另一方面，财务合规审计的严格要求也促使企业寻求更加先进、可靠的档案管理解决方案。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的性能和全面的功能，正成为企业实现财务档案管理数智化转型的得力助手，有效应对财务合规审计的各项挑战。
产品探秘：合思档案的前世今生
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。该公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，凭借着对行业的深刻理解和不断创新的精神，合思档案应运而生。
它通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，这对于企业来说，无疑是解决内外交困的档案管理问题的一剂良方。
在节约成本方面，它可以帮助企业节约纸张和整理成本，让企业将更多的资源投入到核心业务中。在提升效率上，能够大大提升检索效率，使企业在面对财务合规审计时，能够快速准确地提供所需档案。同时，它还能确保管理的合规性，让企业在财务合规审计中无后顾之忧。
核心解码：合思档案的强大功能矩阵
- 多维度解决方案：为企业档案管理量身定制
- 档案扩展
开启无限管理可能：合思档案的生成式OpenAPI和自定义档案目录，就像是为企业档案管理打开了一扇通往无限可能的大门。它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型归档接口配置化，轻松应对各种复杂的档案管理需求，在财务合规审计中能够全面展示企业的档案信息。 - 证据链完整
筑牢财务合规防线：可视化的规则引擎是合思档案的一大法宝。它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。同时，还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在财务合规审计中，完整的证据链能够让企业的财务状况一目了然，经得起严格的审查。 - 共享调阅
高效获取关键信息：合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，让使用人员能够快速查找完整业务链数据。在财务合规审计过程中，审计人员可以通过该功能迅速获取所需档案，提高审计效率。 - 数电票管理
实现全流程闭环掌控：在数字化发票管理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这对于财务合规审计来说，能够确保数电票的真实性、合规性和完整性。 - 实物备查
线上线下无缝衔接：通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，合思档案完成了实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。在财务合规审计中，能够清晰地展示实物档案的情况，做到账实相符。 -
大数据洞察
释放档案数据价值：合思档案深入档案管理的多个环节，包括提取、匹配、查询、预览、下载、存储等。它提高档案管理效率，释放档案数据价值，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在财务合规审计中，能够快速分析大量数据，发现潜在的财务风险和合规问题。 -
全生命周期管理功能：档案管理的全程护航
- 智能采集
多元方式高效获取：合思档案的智能采集功能涵盖了外部生态和内部的多种采集方式。规则引擎、业务映射、EAI插件、API接口等一应俱全，支持多格式文件采集。这使得企业能够全面、准确地收集财务档案，为财务合规审计提供丰富、可靠的数据基础。 - 预归档服务
提前规划确保合规：预归档服务提供自动归档、业务检测、检测台账等功能。在档案正式归档之前，对档案进行全面的检查和整理，确保档案的合规性和完整性。这在财务合规审计中能够减少不必要的麻烦，提高审计通过率。 - 基础管理
精细管控保障安全：基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多方面，以及原文件管理、元数据管理等档案储存功能。通过精细的管理，确保档案的安全、有序存储，为财务合规审计提供稳定的数据支撑。 - 档案服务
便捷使用提升效率：档案服务包括身份调查、全文检索、档案借阅等服务，以及实物管理方案。方便企业内部人员和审计人员使用档案，提高工作效率，确保财务合规审计的顺利进行。 - 统计分析
数据洞察辅助决策：统计分析提供进销项统计、资金统计、成本分析等功能。通过对档案数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，为财务合规审计提供有力的支持，同时也有助于企业做出更明智的决策。 - 应用层
深度应用满足审计需求：应用层支持辅助审计、证据方案库、审计抽凭等应用。这些功能专门为财务合规审计设计，能够帮助企业更好地应对审计挑战，提高审计质量。
优势凸显：合思档案与传统管理的鲜明对比
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，在成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；在效率方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅不便；在合规性方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案则能够实现显著的降本增效。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业在档案管理上节省大量的资金。同时，提升90%的检索效率，使企业能够快速响应财务合规审计的需求。此外，合思档案还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值。它实现前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了管理能效，让企业在财务合规审计中更加从容自信。
案例见证：合思档案的成功实践
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年单据量2.6亿企业的蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。在引入合思档案后，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。这使得企业减少了凭证与单据关联和单据与单据关联的耗时，降低了企业成本，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在财务合规审计中，该企业能够迅速提供准确、完整的档案信息，顺利通过审计。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在财务合规审计中，集团型企业能够以统一、规范的档案管理体系应对审计要求，提高了审计的通过率。 -
多系统数据互联企业的破局之策
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案帮助企业统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，提高了档案匹配和查询效率。在财务合规审计中，企业能够快速提供准确的档案数据，满足审计需求。 -
K12民办教育集团的高效之道
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在财务合规审计中，该集团能够更加轻松地应对审计，确保财务合规。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，成为企业财务档案管理数智化转型的理想选择。在财务合规审计日益严格的今天，合思档案能够帮助企业有效应对审计挑战，确保财务合规。如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的财务档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
