在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。企业在这场变革中既迎来了提升效率、降低成本的机遇,也面临着诸多棘手的痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务管理难题,实现会计流程自动化提供了强有力的支持。
电子凭证转型迷雾:行业痛点剖析
电子凭证数字化转型并非一帆风顺,企业在前行的道路上陷入了重重误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间成本。
当前,企业正处于纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案,不仅占用大量的物理空间,而且查找和管理极为不便。部分企业对电子凭证查验的忽视,更是埋下了审计和税务风险的隐患。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难重重,这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,帮助企业打开了挖掘更多净利润的大门。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现会计流程自动化,提升财务管理的效率和精准度。
使命愿景:推动企业数字化绿色化转型
合思的产品使命是通过财务数智化产品和服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景更是宏伟远大,旨在推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业财务管理从信息化向数字化、智能化迈进。
在这一使命和愿景的指引下,合思不断加大研发投入,提升产品的性能和服务质量,为企业的可持续发展贡献着自己的力量。
功能大观:一站式满足多元需求
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一座功能齐全的财务管理大厦,为企业提供了全方位的支持。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的商旅管理更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票等功能,实现了发票管理的自动化和规范化。自动提报、资金结算、档案归档等功能,确保了财务流程的顺畅和准确。
此外,平台还拥有商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的决策提供有力的数据支持。退票预定、AI辅助决策等创新功能,进一步提升了平台的智能化水平。移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等功能,满足了不同企业和用户的多样化需求。
创新之光:开启无需报销新时代
合思在产品创新方面始终走在行业前列,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,这一创新之举犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务管理的新路径。
该方案将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅节约了存储成本,还推动了企业数字化转型的步伐。
合思还提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业向L5级高级无需报销迈进,让企业的财务管理更加高效、便捷。
优势凸显:构建强大生态体系
合思财务收支管理平台具有诸多显著优势,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
它能够广泛连接异构系统,以0开发成本介入,确保档案应收尽收。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
平台能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。先进的加密技术和访问控制机制,保障了企业数据的安全。提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障。
目标聚焦:精准服务特定用户
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是那些面临财务管理数字化转型难题的企业。在企业的商旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等全流程财务管理环节,该平台都能发挥出巨大的作用。
通过会计流程自动化,合思帮助企业提高了财务管理效率,降低了成本,提升了合规性,为企业的发展注入了强大的动力。
成功见证:典型案例彰显实力
众多企业与合思的合作取得了显著成效,这些成功案例如同一座座丰碑,见证了合思的实力和价值。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某头部数字阅读品牌,通过合思产品实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进。某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在推动会计流程自动化方面的卓越能力。
在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思的财务收支管理平台以其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也想体验会计流程自动化带来的便捷与高效,不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇,立即免费试用合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和绿色发展。