在数字经济的浪潮中，企业财务管理正迎来一场前所未有的变革。电子凭证的出现，本是企业财务管理数字化转型的一大助力，却也带来了诸多难题。电子凭证打印入账、转换图片入账、手工查验等问题，让企业陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化的困境，严重阻碍了会计数字化转型的步伐。
而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务数字化工具，为企业带来了全新的解决方案。
绿皮书引领转型之路
中国财政科学研究院等机构与合思联合发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，如同黑暗中的明灯，为电子凭证数字化转型指明了方向。合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，直击电子凭证数字化转型的痛点，成为企业摆脱困境的有力武器。
功能全景图开启财务新视界
合思财务数字化工具——财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务百宝箱，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。它全面覆盖了企业财务收支管理的全流程，为企业提供了一站式的财务解决方案。
差旅申请功能让员工可以便捷地提交差旅需求，企业能够及时审批，提高了工作效率。商旅线上订购则让员工可以在平台上直接预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能方便员工在外出时进行消费，同时也便于企业进行费用管控。发票采集功能可以自动识别发票信息，减少了人工录入的错误和工作量。审核对账功能可以实时监控企业的财务收支情况，确保财务数据的准确性和安全性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报功能可以将员工的费用报销信息自动提交到系统中，减少了人工操作的繁琐。资金结算功能可以实现企业与供应商之间的资金快速结算，提高了资金使用效率。档案归档功能可以将企业的财务档案进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和利用。商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以将企业的财务数据自动录入到会计系统中，减少了人工记账的错误和工作量。
核心亮点构筑竞争壁垒
合思财务数字化工具具有三大核心亮点，如同坚固的壁垒，为企业的财务数字化转型保驾护航。
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开放生态实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论是在线上进行采购、销售，还是在线下进行消费，都可以通过合思的财务数字化工具进行管理和结算。这种全场景覆盖的模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。 -
标准统一打通全流程闭环
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。从电子凭证的生成、采集、传输，到审核、入账、归档，每个环节都实现了数字化和自动化。这种全流程闭环的管理模式，确保了电子凭证的真实性、完整性和安全性，推动了电子凭证数字化转型的深入发展。 -
无需报销迈向智能新高度
合思实现了“无需报销”分级，推动企业向L5级高级无需报销迈进。在高级无需报销模式下，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。员工只需要进行消费，系统会自动完成费用的核算、报销和入账。这种智能化的报销模式，大大提高了报销效率，减少了人工成本，同时也提高了员工的满意度。
产品价值彰显企业优势
合思财务数字化工具为企业带来了多方面的价值，如同璀璨的星辰，照亮了企业的发展之路。
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降低成本提升效益
在当前经济环境下，企业面临着成本压力。合思财务数字化工具可以帮助企业降低运行成本，节约工时、纸张，降低档案管理费用等。通过自动化的流程和智能化的操作，企业可以减少人工干预，提高工作效率，从而降低运营成本。 -
提高效率融合业财税
合思财务数字化工具实现了业财税全流程数字化融合贯通。业务部门、财务部门和税务部门之间可以实现数据的实时共享和协同工作，减少了信息传递的时间和成本。同时，自动化的报销流程和智能化的记账功能，也大大提高了财务管理效率，减少了人工操作的错误和工作量。员工可以更加便捷地进行费用报销，管理层可以更加快速地进行审批，财务人员可以更加轻松地进行对账和记账。 -
增强数据真实可靠
合思财务数字化工具可以增强财务数据的真实性和可靠性。通过电子凭证的数字化管理和自动化审核，系统可以自动识别凭证的真伪和重复报销问题，杜绝了凭证造假和重复报销的现象。同时，数字化的财务数据也更加便于企业进行审计和监管，提高了企业的合规性。 -
推动转型践行理念
合思财务数字化工具推动企业数字化和绿色化协同转型。在数字化转型方面，企业可以通过财务数字化工具实现财务数据的实时分析和决策支持，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在绿色化转型方面，企业可以通过电子凭证的数字化管理，减少纸张的使用，践行ESG理念，实现可持续发展。
典型场景凸显实用价值
合思财务数字化工具在多个典型场景中展现出了强大的实用价值。
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差旅管理全流程数字化
在企业差旅管理方面，合思财务数字化工具实现了差旅申请、预订、消费、报销、入账、归档的全流程数字化管理。员工可以在平台上直接提交差旅申请，企业可以根据员工的职位和出差地点等信息进行审批。员工可以在平台上直接预订机票、酒店等，平台会自动关联员工的差旅申请信息。员工在出差过程中的消费可以通过易商卡或线上支付的方式进行，平台会自动采集消费信息。员工出差回来后，可以在平台上直接提交费用报销申请，系统会自动进行审核和报销。报销完成后，系统会自动将费用信息入账，并将相关的电子凭证进行归档。这种全流程数字化管理模式，提高了差旅管理的效率和透明度，减少了人工操作的错误和工作量。 -
费用管控实时预警
在费用管控方面，合思财务数字化工具可以设定预算上限，对费用进行实时监控和预警。企业可以根据不同的部门、项目和费用类型设定预算上限，系统会实时监控费用的支出情况。当费用接近或超过预算上限时，系统会自动发出预警，提醒企业管理层进行干预。这种实时监控和预警机制，有助于企业控制费用支出，防止超支。 -
电子档案高效管理
在电子会计档案管理方面，合思财务数字化工具实现了电子会计档案的自动归档、存储、查询和利用。企业的财务凭证、报表等电子文件可以自动上传到平台上进行归档和存储。企业可以根据需要随时查询和利用这些电子档案，提高了档案管理的效率和便捷性。同时，数字化的电子档案也更加安全可靠，不易丢失和损坏。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思财务数字化工具，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，在使用合思财务数字化工具之前，采用传统的手工财务管理方式，效率低下，成本高昂。通过合思解决方案，该品牌实现了从传统手工到业财一体的财务共享。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业的财务管理水平得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业在与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批，财务人员可以自动对账。报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工的工作满意度也得到了提高，企业的运营效率得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思财务数字化工具，实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。企业在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著的成效。通过数字化的财务管理，企业可以更加精准地进行财务分析和决策，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表。通过数字化的会计档案管理，企业可以更加高效地进行档案查询和利用，提高了档案管理的效率和安全性。
市场定位展现独特优势
合思以中小企业为主要服务对象，为其提供财务数字化工具。其差异化优势在于提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思构建了开放的生态系统，实现了业财深度融合。企业的业务数据和财务数据可以实现实时共享和协同工作，提高了企业的运营效率和管理水平。同时，合思具有强大的集成能力和定制化服务能力。企业可以根据自身的需求和业务特点，对财务数字化工具进行定制化配置，以满足企业的个性化需求。
合思财务数字化工具凭借其全面的功能、核心的亮点和显著的价值，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和升级产品，满足市场多样化需求。
如果您也想体验这款强大的财务数字化工具，不妨来免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
