在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务及费用管理方面的重重暗礁。传统的管理方式就像老旧的导航设备,已难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业降本增效、合规经营,成为企业财务合规性提升工具的不二之选。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型和费用管理的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,数据无法顺畅流通,导致信息严重滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中来回穿梭,员工苦不堪言;手工录入不仅工作量巨大,而且合规性难以保证,如同在没有地图的森林中寻找出路,迷失方向的风险极高。
支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了繁琐的数字泥潭,难以自拔。
企业高速发展,业务成本管控急需财务更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率;对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,就像用原始的方式传递重要情报,不仅效率低下,还存在巨大的安全隐患。财务合规性提升工具在此时显得尤为重要,能够帮助企业突破这些困境。
解决方案全景透视
合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,这是一套集多种功能于一体的财务合规性提升工具。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统数据如同流淌的河水,顺畅互通。无需报销的模式,让员工真正感受到数字化的便利,就像坐上了高速列车,轻松快捷。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航仪;提供合同管理台账,规范合同管理流程,就像为合同管理打造了一个坚固的保险箱;支持发票智能校验,自动生成凭证等,让财务工作变得更加高效、准确。
核心功能亮点剖析
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无需报销:畅享财务自由
无需报销是合思解决方案的一大亮点,也是重要的财务合规性提升工具。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感瞬间提升。消费受申请单和差标管控,每一笔消费都自动合规,就像有一位无形的财务管家在身边时刻提醒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,高效便捷。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思强大的系统连接能力就像一座桥梁,连接着各个系统。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加顺畅。 -
智能识别与处理:精准高效报销
借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给报销装上了一双智能的眼睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控:严格把控成本
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,就像在企业的成本大门前设置了一道坚固的防线,有效落地预算管控。这一功能作为财务合规性提升工具,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
合同管理:规范合同流程
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。就像为合同管理配备了一个精准的时钟,让合同的每一个环节都有条不紊地进行。 -
数据分析:决策的智慧源泉
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为管理层提供决策依据。就像为管理层打开了一扇洞察企业财务状况的窗户,让决策更加科学、准确。
用户收益大分享
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员工:报销轻松无忧
对于员工来说,合思解决方案带来了极大的便利。报销效率大幅提升,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼,能够更加专注于工作。财务合规性提升工具让员工的报销之路变得轻松愉快。 -
财务:工作高效减负
财务人员是合思解决方案的直接受益者。审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员仿佛从繁重的工作中解脱出来,能够更加从容地应对企业的财务挑战。 -
管理:掌控企业全局
对于企业管理层来说,合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,就像站在企业运营的制高点,俯瞰全局,掌控一切。
典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景,满足不同企业的多样化需求。无论企业处于何种行业、何种规模,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务合规性提升工具,为企业的发展提供有力支持。
客户成功案例见证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升,成为企业财务合规性提升的有力保障。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思帮助企业优化了财务流程,提高了运营效率,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案让企业的财务工作更加高效、准确,为企业的发展提供了坚实的财务支持。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益,帮助企业提升了财务合规性。 -
李群自动化
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。合思的解决方案全面提升了企业的财务运营效率,成为企业发展的重要助力。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型和费用管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。这一强大的财务合规性提升工具将以专业的服务和先进的技术,为您的企业打造高效、便捷、合规的财务管理体系,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!