在当今时代,电子发票试点推广正如火如荼,电子凭证会计数据标准也已发布,这使得企业财务管理踏上了数字化转型的快车道。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业仍面临着诸多痛点与挑战。就在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业带来了新的解决方案。
电子凭证转型困境凸显
电子凭证数字化转型看似前景光明,但实际操作中却陷入了重重误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,并没有真正发挥电子凭证的优势。同时,非数字化问题也较为突出,电子凭证需要手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。
此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且,企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在着合规风险。比如,在纸电凭证混合时期,管理难题层出不穷;员工对电子凭证相关政策认知不足,也增加了合规风险。费用合规性检查在这样的环境下显得尤为重要,只有做好费用合规性检查,才能确保企业在电子凭证数字化转型过程中不踩红线。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这一系列的数据都彰显了合思在行业内的实力和影响力。在日常的财务管理中,做好费用合规性检查,合思的平台能提供有力的支持。
肩负使命,共筑愿景
合思有着明确的使命和愿景。其使命是帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下,企业都在寻求降低成本、提高效率的方法,合思的使命正好契合了企业的需求。
合思的愿景是持续推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业融入ESG时代,构建新型管理模式。这是一个具有前瞻性和战略性的愿景,体现了合思对行业发展的深刻理解和积极推动。在这个过程中,费用合规性检查是实现合规经营的重要环节,合思平台能够为企业的费用合规性检查提供可靠保障。
功能模块:打造全方位财务管理体系
合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。
差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交出差申请,审批流程更加高效。商旅线上订购功能则为企业提供了便捷的预订渠道,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能拓展了消费场景,满足了企业多样化的需求。发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,为后续的审核对账提供基础。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性,做好费用合规性检查。统一开票功能提高了开票效率,自动提报功能减少了人工操作的繁琐。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账,档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范。商旅分析功能为企业提供了数据支持,帮助企业优化差旅安排。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能能够有效控制费用支出。退票预定功能方便了员工处理行程变更,AI辅助决策功能为企业提供了智能化的决策支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
功能亮点:创新驱动,引领变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。首先,它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可实现无需报销,大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能减少报销管理的成本。
其次,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这使得企业在进行电子凭证管理时更加方便快捷,能够更好地利用电子凭证数据进行分析和决策。同时,做好费用合规性检查也更加容易,能够快速准确地核对凭证信息。
再者,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这意味着企业可以与更多的合作伙伴进行连接,实现资源共享和协同发展。企业可以通过平台获取更多的消费优惠和服务,提高企业的经济效益。
另外,平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。企业可以根据自身的需求自定义规则,灵活管理财务收支。强大的数据处理能力也为企业的财务管理提供了有力支持。
最后,合思提供免费试用,有灵活定价模式。这为企业提供了一个了解平台功能的机会,企业可以在试用过程中体验平台的优势,再根据自身的需求选择合适的定价模式。在试用过程中,企业可以重点关注费用合规性检查功能,看是否满足自身的需求。
产品优势:铸就卓越品质
合思财务收支管理平台具有高度的集成性,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效,各个系统之间的数据能够实时同步,避免了数据不一致的问题。在费用合规性检查方面,与其他系统的对接能够获取更全面的数据,提高检查的准确性。
操作界面简洁明了,易于上手。新用户能迅速掌握基本用法,无需花费大量的时间和精力进行培训。这降低了企业的使用门槛,提高了员工的工作效率。
合思有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,还有全天候的客户服务热线。无论是在平台使用过程中遇到问题,还是需要进行定制化开发,客户成功团队都能及时提供帮助。全天候的客户服务热线确保了企业在任何时候都能得到支持。
平台提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等。企业可以根据自身的需求选择合适的培训方式,让员工更好地掌握平台的使用方法。在培训过程中,也可以重点强调费用合规性检查的重要性和操作方法。
收费标准透明,政策说明清晰。企业在选择平台时能够清楚地了解费用情况,避免了不必要的纠纷。良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系,也证明了平台的可靠性和实用性。
目标用户与应用场景广泛
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,涵盖不同规模和行业。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业、金融业、电商、互联网等行业,都能从平台中受益。
在企业的日常差旅中,平台可以帮助企业规范差旅流程,控制差旅费用。在费用报销方面,平台能够提高报销效率,确保费用合规性检查的准确性。在财务核算方面,平台提供了准确的数据支持,帮助企业进行财务分析和决策。在会计档案管理方面,平台让档案管理更加规范和便捷。
成功案例见证实力
众多企业通过应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分体现了合思平台在提高效率、降低成本方面的优势。在这个过程中,费用合规性检查也得到了有效落实,确保了费用的合规性。
某企业在与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。员工不再需要为垫资和开票而烦恼,管理层能够及时审批,财务人员的工作效率也得到了提高。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。合思平台为企业的财务管理提供了全方位的支持,帮助企业实现了可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这证明了合思平台在会计档案管理方面的专业性和可靠性。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。各企业应抓住机遇,积极选择合思,加速自身的数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其在费用合规性检查等方面的卓越功能,开启财务管理的新篇章。