合思:引领企业费用预测与控制数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推动的大背景下,企业财务数字化转型已成为一种不可逆转的必然趋势。就如同在波涛汹涌的大海中,船只需要先进的导航系统才能安全航行,企业也迫切需要强大的工具来助力财务数字化变革。北京合思信息技术有限公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业在转型的道路上实现降本增效、合规经营以及低碳运营。

合思:引领企业费用预测与控制数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推动的大背景下,企业财务数字化转型已成为一种不可逆转的必然趋势。就如同在波涛汹涌的大海中,船只需要先进的导航系统才能安全航行,企业也迫切需要强大的工具来助力财务数字化变革。北京合思信息技术有限公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业在转型的道路上实现降本增效、合规经营以及低碳运营。

合思:科技征程铸就辉煌

合思,一家成立于2014年的科技公司,原名易快报。它就像一位怀揣着梦想的探险家,在科技的广袤天地中不断探索前行。公司通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务矩阵。

合思是名副其实的专精特新企业,累计融资超15亿元。这雄厚的资金支持,就像为一艘巨轮提供了充足的燃料,让它能够在市场的海洋中破浪前行。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同在科技的高地插上了旗帜,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个庞大而紧密的服务网络。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对合思实力的高度认可。

合思费控:五级台阶开启智慧之旅

合思的核心产品围绕费控管理展开,企业费控管理根据自动化程度被划分为L1 – L5五个层级,这就像五级台阶,每一级都代表着企业在费用预测与控制方面的不同发展阶段。

L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有流程都依靠人工完成。就像在古老的农耕时代,人们依靠双手进行劳作,效率低下且容易出错。所有的报销申请、审批、支付等环节都需要人工操作,耗费大量的时间和精力,企业资源被过度消耗。

L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。这就如同从农耕时代进入了工业时代,引入了一些机器来辅助生产,效率有所提升。但仍有部分环节需要人工干预,还不能实现完全的自动化。

L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,就像在生产线上安装了一系列的传送带,让报销流程更加顺畅。员工的报销体验得到了大幅提升,减少了繁琐的操作和等待时间。

L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。在这个阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。企业的费用预测与控制更加精准和高效,就像一台精密的仪器,各个部件协同工作,实现了完美的运转。

L5为高级无需报销阶段,系统智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这就如同进入了智能时代,一切都由智能系统自动完成。智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业在费用预测与控制方面达到了一个新的高度。

合思优势:对比之中彰显卓越

与传统报销方式相比,合思在不同费控等级展现出了明显的优势。在L1手工报销阶段,传统方式就像一辆破旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思随着费控等级的提升,逐步实现了自动化和智能化,就像一辆高速行驶的列车,不断加速前进。

在L3阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。传统报销方式下,员工需要花费大量的时间和精力去整理发票、填写报销单,然后等待审批,整个过程繁琐且低效。而合思的系统自动提交申请,减少了员工的操作流程,让报销变得更加轻松快捷。

L4阶段,合思实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。传统报销方式往往存在信息不透明、价格不统一等问题,而合思通过聚合消费平台,让企业能够在众多供应商中进行比价,选择最优的方案,从而降低成本。同时,全链路自动报销让报销流程更加高效,减少了人工干预,提高了准确性。

L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思的系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。与其他费控管理系统相比,合思更注重业财融合,从业务端和财务端同时发力,帮助企业实现精细化管理。就像一个双引擎的飞机,从两个方向提供动力,让企业在费用预测与控制方面飞得更高更远。

合思案例:多行业成功实践典范

在不同的行业中,合思都展现出了强大的实力,为企业解决了诸多痛点。

在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题就像一道道障碍,阻碍着企业的发展。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就像为企业打通了一条绿色通道,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。企业在费用预测与控制方面更加精准,能够更好地应对复杂的市场环境。

在软件行业,某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这些问题就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入困境。合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这就像一位高明的裁缝,将乱麻般的费用数据整理得井井有条,提高了审批效率,降低了运维成本。

在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来损失。合思为其提供合同/台账管理模块,实现银企直联自动化支付,降低了审核风险和资金风险。企业在费用预测与控制方面更加安全可靠,能够更好地保障企业的资金安全。

合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过不断提升费控管理能力,合思为不同行业企业解决了诸多痛点,就像一位医术高明的医生,为企业的财务管理“对症下药”。未来,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,在数据赋能、协同、智能化等方面持续创新,助力更多企业实现财务数字化转型,在新的市场环境中取得竞争优势。

如果您也想体验合思强大的费用预测与控制功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐