在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如同久旱之苗渴望甘霖。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借卓越的解决方案与服务,助力企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,奋勇前行。
市场风云:财务数智化大势所趋
在数字化时代的宏大背景下,企业面临着愈发激烈的市场角逐。如何提升财务管理效率、降低运营成本、实现业务与财务的深度融合,成为了企业关注的核心焦点。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势,众多企业纷纷踏上寻找先进财务数智化解决方案的征程,期望借此提升自身的市场竞争力。
在当前经济环境下,企业需要更加精细的管理和高效的运营模式。财务作为企业运营的关键环节,其数字化转型的重要性不言而喻。通过财务数智化,企业能够实时掌握财务状况,做出更加科学的决策,从而在市场竞争中占据优势地位。费用控制标准在这一过程中起着至关重要的作用,它能够帮助企业合理规划费用,提高资金使用效率。
痛点剖析:传统财务困境重重
传统财务报销流程宛如一条冗长且复杂的迷宫。员工需要手工提交申请、经过层层审核,最后才能完成报销,整个过程耗时耗力,让员工苦不堪言。财务入账归档时间漫长,效率极为低下,严重影响了企业的财务管理效率。
企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美合一,费用管控困难重重。档案管理过度依赖纸质文件,不仅占用大量空间,而且检索极为不便。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。费用控制标准的缺失,使得企业在费用管理上缺乏明确的依据,容易导致费用的失控和浪费。
策略领航:合思构建财务新生态
合思以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合,释放了员工和财务的创造力。
合思的生态连接广泛,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通。双轮驱动的模式创新,使得企业在费用管理和财务管理方面更加高效。无需报销的解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,提高了员工的报销体验和财务的工作效率。费用控制标准贯穿于整个解决方案之中,为企业提供了明确的费用管理方向。
核心利器:合思多元模块显神通
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合思费控:全链路智慧费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程的数字化费控管理。通过先进的技术手段,合思费控能够实时监控费用的发生情况,确保费用的支出符合企业的费用控制标准。员工在消费过程中无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成费用的记录和审核,大大提高了报销的效率。 -
合思商城:智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,优化了消费到入账的全流程。在合思商城,企业可以根据自身的费用控制标准,选择合适的差旅供应商和产品。同时,商城还提供了同屏比价功能,让企业能够在众多的选择中找到性价比最高的方案,实现差旅费用的有效控制。 -
合思档案:电子档案新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的纸质档案管理方式不仅占用空间大,而且容易丢失和损坏。合思档案通过电子化的方式,将会计档案进行集中管理,方便企业进行检索和查询。同时,平台还采用了先进的安全技术,确保档案的安全性和完整性。费用控制标准在档案管理中也有着重要的应用,企业可以根据费用控制标准对档案的存储和使用进行合理的规划。 -
收支管理:三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,有效解决了企业对公业务三流合一的难题。它能够实时掌握收付款、开收票的进度,让企业对资金的流向一目了然。通过收支管理,企业可以严格按照费用控制标准进行资金的收支管理,避免资金的浪费和滥用。同时,系统还能够对收支数据进行分析,为企业的决策提供有力的支持。 -
合思付款:智能化成本管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它实现了智能化的成本预算管控。在采购过程中,合思付款能够根据企业的费用控制标准,对采购成本进行实时监控和预警。同时,平台还能够自动完成采购对账和收票的工作,提高了采购效率和准确性。通过合思付款,企业可以有效控制采购成本,提高资金的使用效率。 -
合思收款:一站式销售管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它完成了“四票匹配”。在销售过程中,合思收款能够根据费用控制标准,对销售费用进行合理的控制。同时,平台还能够实时监控收款情况,确保销售款项的及时回收。通过合思收款,企业可以提高销售效率和资金的回笼速度。 -
合思BI:智能分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它助力企业进行科学的经营决策。通过对财务收支数据的分析,合思BI能够为企业提供全面的财务状况和经营情况分析。企业可以根据费用控制标准,对各项费用进行分析和评估,找出费用控制的关键点和优化方向。同时,平台还能够提供预测分析功能,帮助企业提前规划和决策。
优势凸显:合思铸就竞争壁垒
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连接优势:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接优势,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,提高了工作效率和管理水平。费用控制标准在连接的各个系统中都能够得到有效的执行,确保了企业费用管理的一致性和准确性。 -
无需报销分级标准:提升数字化效率
合思的无需报销分级标准帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。该标准为企业提供了一个明确的费用管理路径,企业可以根据自身的实际情况,逐步推进费用管理的数字化转型。通过无需报销分级标准,企业可以更好地掌握费用控制的程度,提高费用管理的效果。 -
产品优势:功能强大体验优
合思的产品具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,实现了零打印、数据安全合规。同屏比价功能让企业在采购过程中能够快速找到性价比最高的产品;消费透明功能让员工清楚地了解自己的消费情况,避免不必要的消费。自动化采集和智能匹配功能提高了数据的准确性和处理效率。零打印和数据安全合规,不仅环保而且保障了企业的数据安全。费用控制标准在产品的各项功能中都有所体现,确保了企业费用管理的科学性和合理性。 -
成本优势:节约成本见成效
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。通过无需报销的解决方案,员工不再需要花费大量的时间进行报销操作,提高了工作效率。财务人员也可以从繁琐的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和分析上。同时,电子档案的使用,节约了场地和耗材成本。费用控制标准的实施,进一步降低了企业的费用支出,提高了企业的经济效益。
案例见证:合思实力获认可
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动力源:效率提升成本降
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。合思的费用控制标准帮助动力源合理规划费用,提高了资金的使用效率。员工在报销过程中更加便捷,财务人员的工作效率也得到了极大的提高。动力源的成功案例证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越效果。 -
徐福记:差旅费用巧管控
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的费用控制标准为徐福记提供了明确的差旅费用管理依据,通过对差旅费用的精细化管理,徐福记实现了差旅成本的有效控制。同时,合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记在差旅采购方面更加高效和便捷。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理大升级
中交水运规划设计院有限公司采用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。合思档案的先进技术和高效管理模式,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作发生了质的飞跃。费用控制标准在档案管理过程中起到了重要的作用,确保了档案管理费用的合理支出。
服务护航:合思贴心伴企业
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供了全方位、及时的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是技术咨询还是系统维护,合思的专业团队都能够为客户提供优质的服务。费用控制标准的实施离不开合思的专业服务,合思的服务团队会根据企业的实际情况,为企业提供个性化的费用管理方案。
未来展望:合思引领财务新征程
合思凭借其先进的技术、卓越的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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