在数字经济浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型宛如时代的滚滚车轮,已成为企业发展的必然选择。电子凭证的数字化变革,犹如为企业开启了一扇通往全新财务世界的大门,带来了前所未有的机遇。然而,这一变革之路并非一帆风顺,企业在前行过程中面临着重重挑战。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其专业的解决方案,为企业拨开迷雾,指引方向。
产品背景:探寻电子凭证应用的迷途困境
在企业电子凭证应用的领域中,存在着诸多认知误区。这些误区如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的财务航船触礁搁浅。其中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象尤为突出。
有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无异于让电子凭证“脱胎换骨”后又回到原点,使数字化的优势丧失殆尽。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了一定程度的数字化,实则只是徒有其表,无法真正发挥电子凭证的数字化价值。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,在数字化时代,这种方式显得低效且容易出错。
企业在电子凭证入账归档、报销流程等方面也面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后于时代的发展,犹如老旧的马车在高速公路上缓慢前行。电子凭证数字化转型过程中,还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,这使得企业在财务数字化的道路上举步维艰。
在预算与费用对比方面,由于电子凭证应用的不规范和传统流程的滞后,企业很难做到精准的预算与费用对比。预算与费用对比的不准确,导致企业无法及时发现费用超支等问题,进而影响企业的财务管理和决策。
解决方案:合思搭建财务数智化的通天桥梁
合思深知企业在电子凭证数字化转型中的困境,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在预算与费用对比方面,合思的解决方案能够实时监控费用支出情况,并与预算进行精准对比。企业可以随时查看预算与费用对比的结果,及时发现费用超支或节约的情况,以便调整预算和经营策略。
核心功能:解锁财务收支管理的智慧密码
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。
这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理带来了极大的便利。通过简化报销流程,企业员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,大大提高了工作效率。同时,预算与费用对比功能能够让企业清晰地了解每一笔费用的支出情况,与预算进行实时对比,从而更好地控制成本。
合思财务收支管理平台的优势还体现在提高财务管理效率、降低运营成本、保障数据安全、实现业财深度融合等方面。其强大的集成能力能够与企业现有的系统无缝对接,定制化服务则可以根据企业的不同需求进行个性化配置,良好的用户体验让企业员工在使用过程中感受到便捷和舒适。
应用场景:见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌在引入合思的解决方案之前,一直采用传统的手工财务管理方式,效率低下且容易出错。在预算与费用对比方面,也只能依靠人工进行粗略的统计和分析,无法做到实时、精准的对比。通过合思的解决方案,该品牌实现了从传统手工到业财一体的财务共享。在预算与费用对比功能的帮助下,企业能够及时发现费用超支的项目,并采取相应的措施进行调整。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。
某头部数字阅读品牌同样受益于合思的解决方案。在传统模式下,该品牌的财务档案需要打印保存,不仅浪费资源,而且管理难度大。通过合思的解决方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。在预算与费用对比方面,企业能够实时掌握费用支出情况,与预算进行精确对比,从而实现了增效、降本、合规等多重目标。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
企业财务数智化转型是大势所趋,势不可挡。在电子凭证数字化转型的道路上,企业需要一个专业的合作伙伴来帮助其解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,无疑是企业的最佳选择。
通过合思的解决方案,企业能够实现预算与费用的精准对比,及时发现财务管理中的问题并进行调整。无论是在费用控制、成本节约还是在决策支持方面,合思都能够为企业提供有力的支持。
如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中脱颖而出,不妨免费试用合思的解决方案。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启财务数智化新征程,让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。