在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，其管理难题如同横亘在企业面前的一座大山，成为众多企业亟待解决的行业痛点。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，恰似一把精准的钥匙，为企业开启了有效控制差旅成本的大门。
洞察行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
在如今的市场环境中，企业增长速度放缓，利润提升面临困境，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维的束缚、业财脱节的困扰以及预算失控的风险。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，从10%到40%不等，在一些高频差旅行业，这一比例甚至超过20%。企业在差旅管理方面面临着重重问题，差旅成本居高不下，传统的强硬控制手段不仅影响员工体验，还容易引发合规问题。同时，下沉市场的管控难度大，出海业务的差旅管理难题众多，线下消费管控存在盲区，数电票时代的合规风险也日益凸显。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能对企业的利润造成严重影响。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案就像是一个智能的管家，能够帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，降低成本，提升效率。通过合思的系统，企业可以对差旅费用进行全面的监控和管理，从预订到报销的每一个环节都能实现精准控制，让差旅管理变得更加轻松高效。
核心功能亮点：差旅预算控制技巧的秘诀
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖，为企业提供了易商卡线下消费解决方案。这一方案不仅能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，还能让企业对线下消费进行全面的管控，消除管控盲区。
无论是员工在出差途中的日常消费，还是企业的采购活动，都能通过合思的系统进行精准记录和管理。这种全场景覆盖的模式，让企业能够更好地掌握差旅成本的支出情况，为差旅预算控制提供了有力的支持。
- 国内外资源整合
合思整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，并提供聚合用车服务和多语言版本。这一强大的资源整合能力，让企业在进行国内外差旅时能够更加便捷地获取所需资源，同时也能降低采购成本。
通过与全球优质服务商的合作，合思为企业提供了更多的选择和更好的服务。企业可以根据自身需求选择合适的酒店和用车服务，实现差旅成本的优化控制。
- 管控与体验兼顾
合思的解决方案注重管控与体验的平衡，采用智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还提供优惠券和合力省活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。此外，买贵赔和订单实时占预算等功能，进一步保障了企业的利益。
智能差标能够根据不同地区和不同时间段的实际情况，为企业制定合理的差旅标准，避免不必要的支出。优惠券和合力省活动则激励员工在差旅过程中选择更加经济实惠的方案，实现企业和员工的双赢。
- AI规划助力
合思引入了先进的AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。这些AI工具就像是企业的智能参谋，能够为企业提供更加科学、精准的差旅规划和决策支持。
AI行程助手可以根据员工的出差需求，自动规划最佳的行程方案，节省时间和成本。AI自动下单助手能够实现订单的自动下单，提高工作效率。AI风控则可以实时监控差旅费用的支出情况，识别和预防风险。AI报告助手则可以生成详细的差旅报告，为企业的决策提供数据支持。
用户收益：差旅预算控制技巧带来的价值
- 节省成本
合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本。例如，合力省项目已累计帮助企业节省差旅费533万元，某连锁零售企业通过精细化差标管理使三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些数据充分证明了合思在差旅预算控制方面的显著成效。
通过合理的差标设置和资源整合，合思能够帮助企业在保证差旅质量的前提下，降低差旅成本。企业可以将节省下来的资金用于其他方面的发展，提升企业的竞争力。
- 提升效率
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，实现了差旅活动的无感管控。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身，大大提高了工作效率。
同时，企业的管理人员也可以通过合思的系统实时掌握差旅费用的支出情况，及时进行决策和调整，提高了管理效率。
- 优化体验
员工在使用合思的解决方案时，无需垫资，获得了更好的差旅体验。易商卡的使用让员工报销更加便捷，减少了员工的负担。这种良好的体验不仅能够提高员工的满意度，还能增强员工对企业的归属感。
企业为员工提供优质的差旅体验，能够吸引和留住优秀的人才，为企业的发展提供有力的支持。
- 合规保障
在数电票时代，合规风险日益增大。合思通过BI差旅风控系统等有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，适应数电票时代的合规要求。
合规是企业发展的底线，合思的解决方案能够帮助企业建立健全的合规管理体系，避免因合规问题而带来的损失。
典型场景：差旅预算控制技巧的应用
- 下沉市场拓展
随着企业业务的不断拓展，越来越多的企业将目光投向了三四线城市及以下地区。然而，传统的管控方式在下沉市场往往无法精准控制差旅成本。合思可以与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，帮助企业实现对下沉市场差旅成本的有效控制。
通过对下沉市场的深入了解和分析，合思能够为企业制定适合当地市场的差旅标准和管理方案。同时，合思的系统可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。
- 出海业务开展
企业出海带来了国际差旅的增加，同时也面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，帮助企业解决出海业务差旅管理的难题。
在出海业务中，合思的全球资源整合能力和多语言服务能够为企业提供更加便捷、高效的差旅服务。企业可以通过合思的系统轻松预订全球各地的酒店和用车服务，同时还能获得专业的客服支持，解决在差旅过程中遇到的问题。
- 线下消费管控
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，一直是企业差旅管理的难点。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭管控“盲区”。
易商卡的使用可以让企业对员工的线下消费进行实时监控和管理，确保消费的真实性和合理性。同时，易商卡还能实现消费数据的自动上传和分析，为企业的差旅预算控制提供数据支持。
客户成功案例：差旅预算控制技巧的实践验证
- 案例一：合规管控成效显著
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，给企业带来了不必要的损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了相关制度并加强了监控，有效控制了差旅成本。
这一案例充分展示了合思的风控功能在企业差旅管理中的重要作用。通过实时监控和数据分析，合思能够帮助企业及时发现和解决问题，避免合规风险。
- 案例二：下沉市场差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明合思的解决方案在下沉市场差旅管理中具有显著的效果。
通过精细化的差标管理和数据分析，合思能够帮助企业在拓展下沉市场的同时，有效控制差旅成本。企业可以根据市场需求和实际情况，灵活调整差旅政策，实现业务增长和成本控制的平衡。
差旅预算控制技巧对于企业的发展至关重要。合思的解决方案能够有效解决企业差旅管理中的诸多难题，帮助企业节省成本、提升效率、优化体验、保障合规。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，积极应对差旅管理挑战，实现降本增效和可持续发展。赶紧行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手开启差旅管理的新篇章。
