在数字经济浪潮全面席卷的当下,电子凭证的管理方式正经历着一场深刻的变革。如今,企业在电子凭证管理领域面临着诸多困境,诸如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些传统做法严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐,寻找有效的解决方案迫在眉睫。
破局之钥:共探电子凭证转型新径
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一座灯塔,全面洞察了电子凭证数字化转型的现状与未来趋势。基于此,合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案,为企业实现电子凭证数字化转型提供了一条清晰的路径。
功能大观:财务收支管理平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务“百宝箱”。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列业务环节。在发票处理方面,支持发票采集、审核对账、统一开票等操作。同时,还具备自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的全闭环管理。此外,平台还提供商旅分析、自动记账等智能化服务,帮助企业更好地掌控财务状况。总额受控、退票预定等贴心设计,满足了企业多样化的需求。AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了更科学的依据。该平台不仅有移动端应用,方便用户随时随地操作,还支持多语言,为跨国企业提供了便利。在安全方面,平台具备完善的隐私保护机制,让企业的数据安全无虞。
核心亮点:解锁电子凭证管理新密码
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和财务流程无缝衔接。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,促进了企业内外数据的高效共享。推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化,让财务报销报告的生成和处理更加便捷高效。
价值彰显:电子凭证数字化转型的红利
实现电子凭证全链无纸化,企业不仅可以降低运行成本,还能减少社会资源的消耗,促进数字化与绿色化的协同发展。优化业务流程,提升财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,大大增强了会计信息的真实性和可靠性。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,让财务报销报告成为企业决策的有力支撑。
场景再现:总额管控与转型实践
在总额管控场景下,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。通过实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析,企业能够对费用进行精准管控。电子凭证数字化转型推动企业数字化和绿色化协同转型。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备,提高了管理效率。某大型移动通信集团实现会计资料无纸化,节约了大量成本,让财务报销报告的编制更加轻松。
成功典范:企业数字化转型的榜样力量
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。合思的解决方案为其解决了这些难题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,财务报销报告的准确性和及时性也得到了极大提高。某企业将管理方案嵌入财务系统,实现“无需报销”,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,让财务报销报告的生成更加智能化。某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重。合思的平台解决了这些问题,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,使财务报销报告更具价值。某世界500强旗下教育服务品牌,破解了低效的会计档案管理瓶颈,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,让财务报销报告的管理更加高效。
定位优势:合思的独特魅力
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。与其他产品相比,合思更注重全流程数字化和智能化,能够实现真正的无需报销,为客户提供全方位财务数智化服务,让财务报销报告的生成和管理更加轻松自在。
合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案在助力企业电子凭证数字化转型方面成效显著。它能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面价值。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。