在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在电子凭证报销入账等关键环节,诸多痛点如影随形,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷财务收支管理平台,旨在为企业解决这些难题,助力其实现财务数字化转型,让企业体验到省时报销的便捷与高效。
行业痛点大揭秘
-
电子凭证的数字化困境
电子凭证本应是企业财务管理数字化的利器,但现实却不尽如人意。在许多企业中,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,这不仅增加了纸张的消耗,还使得电子凭证失去了其应有的数字化优势。而且,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑大大增加了财务人员的工作负担。 -
政策认知与合规风险
企业对电子凭证相关政策的认知不足,也是一个不容忽视的问题。在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。报销入账流程传统滞后,使得电子凭证的数字化转型困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的管理平台,跨部门协作也困难重重,这些都成为了企业财务数字化转型的绊脚石。
合思:财务数智化的先锋
-
企业实力与背景
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持和专业的团队,使得合思在财务数智化领域不断探索和创新。 -
产品服务全景
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了企业财务的一站式管理。
使命愿景:引领财务新未来
-
使命:挖掘企业净利润
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同转型。这不仅有助于企业降本增效、合规经营,还能实现低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。 -
愿景:成为行业领军者
合思的愿景是持续深耕财务数智化领域,成为行业的领军者。推动全社会会计无纸化、生态化建设,让财务管理更加高效、便捷、环保。
全流程覆盖的强大功能
-
功能模块一览
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列功能。这些功能涵盖了企业财务收支管理的全流程,为企业提供了全方位的财务支持。 -
省时报销体验
无论是员工的日常报销,还是企业的财务核算,合思平台都能提供省时报销体验。通过自动化的流程和智能化的系统,大大缩短了报销的时间,提高了工作效率。
功能亮点:创新驱动发展
-
无需报销分级标准
合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这种无需报销分级标准,能够帮助企业清晰地了解自身的费控水平,推动企业向高级无需报销迈进,为企业提供更加科学、合理的费控方案。 -
数电票的应用革新
合思首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现。这种创新的方式不仅节约了存储成本,还推动了企业的数字化转型。让企业在发票管理方面更加高效、便捷,真正实现了发票的数字化管理。 -
开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务收支管理更加灵活、便捷,能够满足不同场景下的需求。
产品优势:卓越品质保障
-
强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,实现了企业各部门之间的信息流通和资源整合,提高了企业的整体运营效率。 -
定制化服务方案
合思深知不同企业的需求各不相同,因此提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案,真正做到了“因材施教”,满足了企业的多样化需求。 -
专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试,还是后期的维护升级,客户成功团队都能及时响应,确保客户能够顺利使用合思平台,享受省时报销体验。 -
先进技术与安全保障
合思采用先进的技术和安全机制,保障数据的安全和隐私。在数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思平台通过多重加密和安全防护措施,为企业的数据安全保驾护航。
目标用户与多元场景
-
目标用户精准定位
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是在财务管理方面面临挑战、有数字化转型需求的企业。无论企业规模大小,无论身处何种行业,合思都能为其提供合适的解决方案。 -
应用场景广泛覆盖
合思平台的应用场景包括企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。能够满足不同行业、不同规模企业的财务收支管理需求,真正实现了财务的全场景覆盖。
成功案例:实力见证价值
-
零食品牌的数字化转型
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思平台在企业财务管理中的强大作用,为企业带来了显著的经济效益。 -
通信集团的无纸化变革
某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。客户对合思平台的功能、效率和服务都给予了高度评价,省时报销体验得到了充分的验证。
结语:开启财务新征程
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战,助力企业实现财务数字化转型。省时报销体验,让企业的财务工作更加轻松、高效。