在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如箭在弦上,不得不发。然而,电子凭证数字化转型的征程却荆棘密布,众多行业痛点如影随形,严重掣肘着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其高瞻远瞩的解决方案和精湛卓越的技术实力,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,带来了省时报销体验。
电子凭证转型迷雾重重
电子凭证领域犹如一片迷雾森林,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的重重误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。如此操作,无疑为会计核算埋下了数据错误和安全漏洞的隐患,数据安全犹如摇摇欲坠的大厦,存在着极大的风险。
在纸电凭证混合的特殊时期,大部分企业在会计凭证存储上依然深陷传统纸质档案的泥沼,纸质一套、电子一套的管理方式,犹如一颗定时炸弹,合规风险难以把控。更有甚者,部分企业对电子凭证查验的忽视,无疑是在审计风险和税务风险的悬崖边缘徘徊。
传统的发票报销流程和财务运作模式,宛如老旧的马车,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的飞驰列车。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作,让报销之路变得漫长而艰辛,极大地影响了省时报销体验。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,恰似一团乱麻。缺少统一的综合服务平台,多个政府部门之间难以协同作战;电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高的要求;电子凭证数据存储安全要求苛刻,保管难度大,丢失风险高。这些问题如同绊脚石,让企业在转型之路上举步维艰。
合思全流程解决方案破局
合思以其远见卓识,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,助力企业实现电子凭证数字化转型,畅享省时报销体验。
这个解决方案就像一位全能的管家,将企业财务的各个环节紧密串联起来,让企业在电子凭证数字化转型的道路上不再迷茫。它为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务管理环境,让企业能够轻松应对各种挑战。
平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝藏库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等众多令人瞩目的功能。
这些功能就像一颗颗璀璨的星星,为企业的财务管理增添了无限光彩。例如,差旅申请功能让员工能够在线轻松提交申请,节省了大量的时间和精力;商旅线上订购功能实现了同屏比价,让企业能够以最优的价格选择最合适的商旅服务;自动记账功能让财务人员告别了繁琐的手工记账,大大提高了工作效率。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业都能实现无需报销,真正体验到省时报销体验带来的便捷。
用户收益显著提升
合思的解决方案为企业带来了显著的收益,让企业在省时报销体验的道路上越走越远。
– 提高效率
合思实现了报销流程自动化,减少了人工操作,就像给企业的财务管理装上了一台高速引擎,大大提高了财务入账效率。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,报销效率更是提高了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 降低成本
合思的解决方案就像一位精打细算的管家,帮助企业减少了纸张浪费和耗材成本,降低了档案管理费用。某大型移动通信集团通过合思解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。某企业预计每年节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+。这些实实在在的成本节约,让企业在经济环境下更具竞争力。
– 数据驱动决策
基于电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备,通过数据分析做出更加科学、合理的决策,提升了企业的管理水平和竞争力。
– 提升合规性
合思的解决方案就像一位忠诚的卫士,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,符合相关法律法规要求。合思解决方案可实现发票OCR识别验真,保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。让企业在合规的轨道上稳健前行。
典型场景应用广泛
- 企业差旅管理
在企业差旅管理方面,合思为企业提供了省时报销体验的完美解决方案。员工可在线提交差旅申请,通过合思商城进行商旅线上订购,实现同屏比价。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。整个差旅过程变得轻松愉快,员工能够将更多的精力投入到工作中。 - 财务档案管理
合思实现了财务档案电子化,无需打印纸质副本,形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率,还为企业节约了大量的资源和成本。某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费和人力成本,让财务管理更加高效、便捷。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例,如同一座座丰碑,见证了合思在财务数智化领域的卓越实力和省时报销体验的显著成效。
– 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业的财务管理变得更加高效、透明,为企业的发展注入了强大的动力。
– 某企业
与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
– 某知名头部数字阅读品牌
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业在财务数字化转型方面走在了行业的前列。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中绽放出耀眼的光芒,帮助企业有效解决了电子凭证数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,体验省时报销体验带来的卓越价值。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,获取免费试用机会,开启您的省时报销体验之旅。