在当今企业的财务管理领域,诸多难题如阴霾般笼罩。多系统林立导致数据流通不畅,预算管控犹如雾里看花,报销流程繁琐令人望而却步,数据安全问题也时刻敲响警钟。而合思的财务数智化产品和服务,恰似一道曙光,为企业驱散这些阴霾,带来了全新的解决方案,助力企业实现报销申请透明化。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其产品和服务的不断升级提供了坚实保障。
使命愿景:引领企业财务转型
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业资源在有限的情况下发挥出最大的效能,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力。就像一位领航员,合思在企业财务数字化的海洋中,为企业指引着正确的方向,让企业在波涛汹涌的市场竞争中稳健前行。
功能模块:构筑财务管理坚实堡垒
合思的产品拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理构筑了坚实的堡垒。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。从员工提出费用申请,到最终的归档保存,每一个环节都严谨有序,确保企业费用管理的规范化。
发票管理模块实现了发票采集、验真、查询、保存等功能。企业可以轻松采集发票信息,通过验真功能确保发票的真实性,随时查询和保存发票,让发票管理变得轻松简单。
合同管理台账模块规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。企业可以清晰地掌握合同的执行情况,合理安排资金,避免不必要的风险。
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以实时监控预算执行情况,及时调整预算,确保企业的资金使用在合理范围内。
银企直联模块实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯。企业可以通过系统直接发起支付,资金流向一目了然,提高了资金使用的安全性和透明度。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。
功能亮点:创新驱动报销申请透明化
合思的产品在功能上具有诸多亮点,不断推动着报销申请透明化的实现。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅减轻了员工和财务的工作负担,还大大提高了报销的效率和准确性。
系统连接能力强是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效协同。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。每一个审批环节都清晰可见,实现了报销申请透明化。
定制化解决方案是合思的又一特色。针对不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的功能和服务。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造企业定制项目台账管理等。这种个性化的服务,能够更好地满足企业的特殊需求,提升企业的财务管理水平。
产品优势:彰显报销申请透明化价值
合思的产品具有广泛连接、高效便捷、合规精准、灵活配置等优势,充分彰显了报销申请透明化的价值。
广泛连接体现在合思能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互联互通,打破了数据孤岛。企业可以实现各系统之间的数据共享和协同工作,提高了整体运营效率。
高效便捷方面,合思大幅提升了报销效率,缩短了报销周期。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。合思帮助众多企业实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,让报销申请透明化在实际操作中得到了充分体现。
合规精准是合思产品的核心优势之一。合思加强了费用管控和预算控制,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实现了费用申请、消费、报销、入账全流程闭环管理,确保企业的财务管理合规有序。
灵活配置可根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行灵活的单据配置及自定义档案,满足了企业多样化的管理需求。企业可以根据自身实际情况进行个性化设置,让报销申请透明化更加贴合企业的实际需求。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各行业
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,合思都能为其提供合适的财务数智化解决方案,实现报销申请透明化。
成功案例:见证报销申请透明化成效
众多专精特新企业选择了合思,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思产品在实现报销申请透明化方面的强大能力,得到了客户的高度评价,他们认为合思能有效解决企业的财务痛点,提升管理效率和决策水平。
携手合思:开启财务数字化新篇章
合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的服务模式和成功的实践经验,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在当今数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案。
如果您也想体验报销申请透明化带来的便利,感受合思财务数智化产品和服务的魅力,不妨现在就申请免费试用,让我们携手合思,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。