在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而，如同硬币的两面，企业在享受差旅业务繁荣带来机遇的同时，也不得不面对商务消费价格攀升、成本水涨船高以及降本增效压力如影随形等一系列棘手的痛点。在这场充满挑战的商业征程中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一系列针对性的解决方案，宛如一座灯塔，为企业在茫茫商海中指引方向。
行业洞察：差旅市场的冰火两重天
2023年1 – 7月，差旅市场的消费数据如同跳动的音符，奏响了增长的旋律。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管数据一片向好，但交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，仿佛是在诉说着市场复苏的脚步依然需要时间的沉淀。
与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，如同无形的大手，牵动着企业的成本神经。而且，行业与区域之间的增长不均衡，更是让企业在差旅管理的道路上充满了不确定性。
企业在业务拓展的康庄大道和成本控制的独木桥之间，陷入了深深的纠结。前所未有的降本增效压力如同紧箍咒一般，让企业苦不堪言。订单超标趋势日益明显，这就要求企业的控制策略必须前置，如同战场上的指挥官，提前布局才能掌握先机。而费控场景中存在的效率低下、管控困难等问题，更是让企业的财务管理雪上加霜。发票单据处理耗时费力，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松；缺乏自动控制系统，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失方向；数据整合难，如同将散落的珍珠串成项链，困难重重。
破局之道：商旅系统平台的全方位赋能
合思凭借其深厚的技术底蕴和对市场的精准把握，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一套全方位的商旅系统平台。这个平台就像一个功能强大的瑞士军刀，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
在这个商旅系统平台中，每一个环节都紧密相连，形成了一个有机的整体。它打破了传统财务管理的壁垒，实现了数据的无缝对接和流程的高效协同。无论是企业的差旅安排、费用报销，还是财务管理和决策分析，都能在这个平台上得到一站式的解决方案。
核心亮点：商旅系统平台的功能优势
- 精准预算管控：在企业的财务管理中，预算管控就像是一道坚固的防线，守护着企业的成本底线。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思的商旅系统平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多层次、全方位的预算管控机制，让企业的每一笔开支都在掌控之中，如同精确制导的导弹，确保资源的合理配置。
- 智能消费标准控制：消费标准自动控制功能就像是一位贴心的管家，时刻守护着企业的消费合规。高达98.24%的企业开启了这一功能，它能够根据企业设定的消费标准，自动对每一笔消费进行审核和控制。一旦发现消费超标，系统会及时发出预警，避免企业的成本失控。这种智能化的管理方式，不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了人为因素带来的风险。
- 创新降本增效策略：合思的商旅系统平台还提供了一系列创新的降本增效策略。例如，“同性同住”策略，鼓励同性员工在差旅时同住一间房，既能降低住宿成本，又能增进员工之间的沟通和交流。提前预定策略，通过提前安排差旅行程，享受更多的优惠和折扣。合思商城的“合力省”活动，为企业提供了更多的省钱机会。这些策略就像是一把把金钥匙，为企业打开了降本增效的大门。
- 高效数字化费控：在数字化时代，数字化费控是企业财务管理的必然趋势。合思的商旅系统平台实现了各环节单据的免打印，大幅提高了工作效率，同时也符合低碳环保的理念。线上支付笔数的增幅高于总体单量增幅，说明越来越多的企业和员工选择了便捷的线上支付方式。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性。
- 深度数据分析：数据是企业决策的重要依据。合思的BI系统可进行多维度分析，就像一位专业的分析师，深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的决策。这种基于数据的决策方式，让企业在市场竞争中更加从容自信。
实战案例：商旅系统平台的卓越成效
- L4级无需报销上市公司的华丽转身：一家L4级无需报销上市公司引入了合思的商旅系统平台，使用合思费控、合思商城等产品。在这个平台的助力下，员工报销效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然加速飞驰。财务人力成本降低了50%，这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中。这种显著的成效，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
- 连锁经营上市公司的满意度提升：一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现资源互补，员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中享受到了更加便捷、舒适的服务，工作积极性和效率也得到了提高。财务部的投诉率降低了80%，说明财务管理更加顺畅，企业内部的协作更加高效。
- 企业的成本优化奇迹：某企业使用合思商城的“合力省”活动，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思的商旅系统平台在成本控制方面的强大能力。企业通过合理的资源配置和成本优化，实现了经济效益的最大化。
- 差旅补贴自动化的效率提升：通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这种自动化的管理方式，让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率和满意度。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的当下，合思的商旅系统平台为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在复杂多变的市场环境中披荆斩棘，实现降本增效和持续发展。
