在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着不可忽视的影响。企业亟需一套科学有效的差旅策略与执行方案,以实现差旅成本的精细化管控。
三大黑洞吞噬企业净利润
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比10% – 40%,部分高频差旅行业更是高达20%以上。
传统的“硬控”差旅成本方式问题重重。这种方式往往以牺牲员工体验为代价,容易引发员工与雇主之间的矛盾。同时,还会带来消费合规方面的挑战。此外,企业在下沉市场差旅管控、出海业务国际差旅管理、线下差旅费用管控以及数电票时代会计凭证管理等方面也陷入困境。一套合理的差旅策略与执行方案迫在眉睫。
合思方案全面出击
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够助力企业实现差旅精细化管控,为企业量身定制差旅策略与执行方案。
核心功能亮点闪耀
- 线上线下全域覆盖
合思的差旅管控方案实现了线上线下全场景覆盖。线上,提供了商旅订购、差旅申请等功能;线下,易商卡实现了全场景覆盖。同时,支持机票、酒店大客户协议价托管,还能实现联合登陆,为企业提供了便捷高效的差旅服务。
这样的差旅策略与执行方案,让企业无论在线上还是线下,都能轻松管理差旅事务。
- 内外资源深度整合
合思整合了多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,具备多语言版本。
这种国内外资源的整合,为企业开展海外业务和国内差旅提供了丰富的选择,让企业的差旅策略与执行方案更加完善。
- 管控体验完美平衡
合思的方案做到了管控与体验并重。拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,还有优惠券、买贵赔等功能。订单实时占预算,有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。
通过这些功能,企业能够在保证差旅管控的同时,提升员工的差旅体验,是一套优秀的差旅策略与执行方案。
- AI规划强力助攻
合思引入了AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI技术的应用,让企业的差旅管理更加智能化、高效化,进一步优化了差旅策略与执行方案。
用户收益显著提升
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成本节省立竿见影
通过精细化管理和智能化工具,合思的差旅策略与执行方案能够有效降低差旅成本。首批开启相关功能的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。 -
效率提升事半功倍
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,减少了员工和财务的时间消耗。
员工无需花费大量时间在报销流程上,财务人员也能从繁琐的对账结算工作中解脱出来,让企业的差旅管理更加高效,这正是差旅策略与执行方案的重要目标。
- 体验优化无微不至
员工使用合思的方案,可获得高性价比的出行选择,享受一站式多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
这样的服务让员工的差旅更加舒适、便捷,提升了员工的满意度,也是差旅策略与执行方案中不可忽视的一部分。
- 合规保障万无一失
合思通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统,确保企业差旅消费合规,应对数电票时代的合规挑战。
在合规要求日益严格的今天,一套合规的差旅策略与执行方案对企业至关重要。
典型场景精准应对
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下沉市场深耕细作
当企业业务拓展至三四线城市,合思的差旅策略与执行方案发挥了重要作用。通过与OTA合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,实现了精细化成本控制。 -
出海业务保驾护航
企业开展海外业务时,面临着诸多差旅管理难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备多语言客服,满足企业海外差旅需求。
这一差旅策略与执行方案,让企业的海外差旅管理更加顺畅。
- 线下消费无缝衔接
针对企业线下差旅费用管控难题,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。
这种无缝衔接的方式,解决了企业线下差旅管理的痛点,完善了差旅策略与执行方案。
- 数电票时代从容应对
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统帮助企业适应会计凭证管理需求,实现全链路管理和合规性管控。
这一方案让企业在数电票时代的差旅管理更加合规、高效,是一套紧跟时代步伐的差旅策略与执行方案。
客户成功案例见证
- 违规筛查及时纠错
某企业员工存在差旅违规情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业及时完善制度并加强监控,有效避免了损失。
这一案例充分体现了合思差旅策略与执行方案在合规管控方面的重要作用。
- 下沉管控成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例证明了合思差旅策略与执行方案在下沉市场的有效性。
合思凭借其全面的差旅管控解决方案和强大的核心功能,已帮助众多企业解决差旅管理难题,实现降本增效。在未来,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。
如果您也想为企业制定一套科学有效的差旅策略与执行方案,不妨选择合思平台,现在就可以免费试用,为企业发展注入新动力。