在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇一定阻碍。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业需求，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业有效实现差旅成本减少。
行业痛点剖析：净利润黑洞待填补
当下企业仿佛置身于一个充满“净利润黑洞”的迷宫之中。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其复杂程度远超想象。它不仅包含着机票、酒店等显性成本，还隐藏着诸如时间成本、沟通成本等隐性成本。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业一方面要积极拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。传统的强硬控制方式，比如一味降低预算、牺牲员工体验，就像饮鸩止渴，虽然能在短期内减少部分开支，但从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
此外，企业在差旅管控方面还面临着诸多难题。线下消费存在管控盲区，难以对员工的因公消费进行全面监管；数电票时代的到来，也让企业在发票管理等方面面临新的挑战。这些问题就像一个个绊脚石，阻碍着企业差旅成本减少的步伐。
解决方案揭秘：一站式服务破难题
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。其中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，通过数智化、精细化管理手段，实现差旅活动的无感管控。
这种解决方案涵盖了线上线下、国内国外的全场景。无论是员工在国内出差预订酒店、购买机票，还是在国外进行商务活动，都能得到全方位的支持。它兼顾了管控与体验，既让企业能够有效控制差旅成本，又能让员工在差旅过程中感受到便捷和舒适。
核心功能与优势：四大法宝显威力
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全场景覆盖：无缝衔接差旅生态
合思的解决方案具有强大的全场景覆盖能力。它实现了线上线下的深度融合，不仅涵盖了差旅、采购、补助等常见场景，还兼顾国内国外市场。在国内，它能满足企业员工在不同地区的差旅需求；在国外，整合全球资源，为企业的国际化业务提供有力支持。这种全场景覆盖的模式，就像一张巨大而细密的网，将企业的差旅活动全面包裹，实现无缝衔接。 -
成本节省：智能手段促主动省钱
合思通过多种智能方式帮助企业实现差旅成本减少。智能差标功能能够根据不同的地区、岗位等因素，科学合理地设置差旅标准；优惠券的发放则激励员工在消费时更加理性；合力省等机制让员工主动参与到成本控制中来，形成一种良性的成本节约氛围。在这种模式下，员工不再是被动地接受成本控制，而是积极主动地为企业节省开支。 -
智能管控：全面监控与深度分析
智能管控是合思解决方案的一大亮点。它具备智能差标管控功能，能够实时监控员工的差旅消费是否符合标准；订单实时占预算功能让企业对每一笔差旅开支都能心中有数；差旅分析报告和风控类BI看板则通过大数据分析，为企业提供全面的差旅活动分析，帮助企业及时发现问题、调整策略。这种全面的监控与深度分析，就像企业的一双慧眼，让差旅活动的每一个细节都清晰可见。 -
AI助力：科技赋能提升效率
合思引入了先进的AI技术，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手让预订流程更加便捷高效；AI风控功能实时监测差旅活动中的风险，保障企业资金安全；AI报告助手则快速生成专业的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。AI技术的应用，就像为企业的差旅管理插上了翅膀，大大提升了员工体验和企业管控效率。
应用场景与案例：实战见证成效
- 下沉市场：深耕细作挖掘潜力
在下沉市场，合思展现出了强大的实力。它与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
以某连锁零售企业为例，该企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思在下沉市场的差旅成本减少方面具有显著效果。
- 出海业务：一站式服务护航远航
对于企业的出海业务，合思同样提供了完善的解决方案。它整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。
某企业在开展国际业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。通过合思商城，这些问题得到了有效解决。员工在预订国际机票、酒店等方面更加便捷，企业的国际差旅管理效率得到了大幅提升，差旅成本也相应减少。
- 线下消费管控：消除盲区便捷管理
合思易商卡为企业的线下消费管控提供了有力工具。它实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
某企业使用合思易商卡后，员工无需垫资，报销流程更加便捷。企业能够对员工的线下消费进行实时监控和管理，有效避免了不必要的开支，实现了差旅成本减少的目标。
- 数电票管理：全链路管理盘活数据
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统帮助企业适应新的管理要求。它实现了财务档案的全链路管理，从发票的获取、入账到归档，整个过程都实现了数字化、智能化。
某企业通过合思系统，提高了会计凭证管理效率，降低了合规风险。同时，盘活了业财数据价值，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持，进一步助力差旅成本减少。
面对复杂多变的市场环境和差旅管控难题，企业亟需选择科学有效的差旅管理平台。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例，无疑是企业的不二之选。它能够帮助企业实现差旅成本减少，挖掘更多净利润。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
