在国家积极推进数字中国建设的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的关键趋势。合思作为这一领域的先锋力量,正凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业的数字化转型提供强大支持,尤其在运营成本核算方面,展现出独特的优势。
市场风云:电子凭证无纸化时代来临
当下,电子凭证数字化转型的大幕正徐徐拉开。数电票试点已全面覆盖全国 36 省区市,财政部也发布了电子凭证会计数据标准。这些政策的推动,如同催化剂一般,加速了电子凭证无纸化时代的到来。
在企业财务管理的版图中,电子凭证的重要地位日益凸显。它不仅是财务数据的重要载体,更是企业实现精细化管理的关键环节。随着数字化的深入发展,电子凭证逐渐成为企业运营成本核算的重要依据,其准确与否直接影响着企业的财务状况和决策方向。
痛点洞察:企业电子凭证管理难题待解
在电子凭证管理的道路上,企业面临着诸多挑战。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了纸张成本,还违背了数字化的初衷,对运营成本核算造成了干扰。伪数字化问题也不容忽视,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则在数据的准确性和可追溯性上大打折扣,给运营成本核算带来了隐患。
此外,非数字化操作也较为普遍,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误。在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形,电子凭证类型多、格式杂,对人员素质要求极高,同时缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难重重,这些问题都严重影响了企业的运营成本核算效率。
策略布局:合思全方位财务数智化服务出击
合思以其敏捷的财务收支管理平台为坚实依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这一服务体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在助力企业实现电子凭证数字化转型,解决企业在电子凭证管理方面的各种痛点,为企业的运营成本核算提供精准的数据支持。
核心探秘:合思平台全流程数字化管理之道
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能模块。差旅申请环节,员工可以在线便捷提交申请,系统自动进行审核,确保申请的合理性和合规性,为运营成本核算提供准确的预算数据。
商旅线上订购功能,让企业能够实时掌握员工的出行信息,选择最优的出行方案,降低出行成本。易商卡线下消费功能,实现了消费数据的实时采集和分析,方便企业对运营成本进行精细化管理。
发票采集模块能够自动识别发票信息,快速准确地完成发票录入,避免了手工录入的错误和繁琐。审核对账环节,系统自动对各项费用进行审核,确保费用的真实性和合规性,为运营成本核算提供可靠的依据。
统一开票功能,提高了开票效率,减少了开票错误,同时也便于企业对发票进行管理和统计。自动提报功能,让员工无需手动填写报销表单,系统自动生成报销数据,大大提高了报销效率。
资金结算模块,实现了资金的快速结算和支付,确保企业资金的安全和流动性。档案归档功能,将电子凭证进行统一归档管理,方便企业随时查阅和审计,为运营成本核算提供完整的财务档案。
商旅分析模块,通过对商旅数据的深入分析,为企业提供优化出行方案的建议,降低商旅成本。自动记账功能,实现了财务数据的自动记账,提高了记账的准确性和效率,为运营成本核算提供及时的财务信息。
这些模块相互协同,形成了一个完整的电子凭证全流程数字化管理体系,为企业的运营成本核算提供了有力的保障。
优势突显:合思的独特竞争力
合思作为专精特新企业,实力雄厚。累计融资超 15 亿元人民币,为企业的研发和发展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动技术创新。
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。平台具有强大的集成能力,能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通,为运营成本核算提供全面的数据支持。
合思还提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足不同企业的个性化需求。同时,具备持续更新升级能力,保持与市场趋势和技术发展同步,确保企业始终能够使用到最先进的技术和功能,为运营成本核算提供先进的技术保障。
案例见证:合思解决方案成效显著
多个不同行业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性。国民经典零食品牌在与合思合作前,面临着电子凭证管理混乱、运营成本核算不准确等问题。应用合思解决方案后,实现了电子凭证的全流程数字化管理,运营成本核算更加精准,节约了大量成本。
知名头部数字阅读品牌,在电子凭证管理方面存在合规风险和效率低下的问题。通过合思的解决方案,不仅解决了合规问题,还提高了运营成本核算效率,提升了管理水平。
世界 500 强旗下教育服务品牌,在纸电凭证混合时期面临着跨部门协作困难和运营成本核算复杂的问题。合思的解决方案帮助其实现了数字化和绿色化协同转型,提高了运营成本核算的准确性和效率。
服务护航:合思全方位服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。专业的客户成功团队,为企业提供全程服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,为运营成本核算提供优质的服务支持。
免费试用让新客户能够无忧体验合思的解决方案,了解其功能和优势,为企业的运营成本核算提供真实的体验数据。灵活定价模式,满足不同企业的需求,无论是大型企业还是中小企业,都能够找到适合自己的解决方案,为运营成本核算提供合理的成本控制。
丰富的培训资源,帮助企业员工快速上手,掌握系统的使用方法,提高工作效率,为运营成本核算提供高效的人力支持。全天候的客户服务热线,随时为企业解决问题,确保企业的财务工作不受影响,为运营成本核算提供可靠的服务保障。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势,它不仅能够提高企业的管理效率,降低运营成本,还能够提升企业的合规性和竞争力。在这一过程中,合思凭借其卓越的技术、创新的解决方案和全方位的服务体系,能够为企业提供强大的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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