在数字中国建设的浪潮下,数字经济蓬勃发展。电子凭证数字化转型,已然成为企业财务管理的大势所趋。然而,当前企业在电子凭证管理方面,仿佛陷入了一片迷雾,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,助力企业做好运营成本核算。
行业痛点大揭秘
电子凭证管理的误区犹如隐藏的暗礁,给企业带来诸多困扰。逆数字化,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还存在数据安全风险,繁琐的操作也增加了运营成本核算的难度。伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账,同样无法解决数据安全和操作效率的问题。非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,不仅耗费大量人力,还容易出现差错,让运营成本核算变得更加复杂。
此外,企业对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。传统发票报销流程和财务运作模式滞后,企业亟需适应新的管理模式,以优化运营成本核算。
绿皮书引领新方向
中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书如同一座灯塔,为企业指明了方向,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业精准进行运营成本核算。
功能宝藏大挖掘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
这些功能涵盖了企业财务管理的方方面面,为企业的运营成本核算提供了有力的支持。企业可以通过平台轻松管理各项财务收支,提高运营成本核算的准确性和效率。
核心亮点大放送
全场景覆盖,合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让运营成本核算更加清晰透明。
生态构建,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,有助于企业更精准地进行运营成本核算。
分级标准,推出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从L1 – L5逐步升级,最终实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,进一步优化运营成本核算流程。
产品价值全体现
降低成本,合思财务收支管理平台能够降低企业运行成本。通过节省工时、节约纸张、降低档案管理费用等方式,让企业的运营成本核算更加优化。
提高效率,实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,大大提高了财务管理效率,使运营成本核算更加高效。
确保真实,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,确保财务数据真实、准确、完整,为运营成本核算提供可靠的数据支持。
驱动决策,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,让运营成本核算成为企业决策的重要依据。
低碳运营,助力企业实现低碳运营,践行ESG理念,获得融入ESG时代的重要抓手,在运营成本核算中体现企业的社会责任。
典型场景全展示
合思财务收支管理平台涵盖了企业差旅、日常办公等各类因公消费场景。员工可通过平台进行线上申请、订购、消费,系统自动完成报销、入账、归档等流程。
在这些典型场景中,企业可以更好地进行运营成本核算,提高财务管理的精细化水平。无论是差旅费用的控制,还是日常办公费用的管理,平台都能提供有效的支持。
成功案例显实力
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广、供应链复杂,面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、会计档案管理成本高等问题。引入合思财务收支管理平台后,成功解决了这些问题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,运营成本核算更加精准。
某企业,简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,在运营成本核算方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌,解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,运营成本核算更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌,解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、档案管理成本高、查阅困难等问题,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,运营成本核算更加高效便捷。
市场定位显优势
合思财务收支管理平台定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。它具有功能全面、操作简便、集成能力强、定制化服务等优势,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,帮助企业更好地进行运营成本核算。
合思的财务收支管理平台为企业提供了高效、便捷、安全的电子凭证管理解决方案,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在运营成本核算方面,平台具有显著的优势和价值。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。企业应积极拥抱数字化转型,选择合思的产品和服务,加速实现财务管理的全面提升。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,体验合思财务收支管理平台在运营成本核算方面的强大功能。