在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，照亮了企业全面数字化的前行道路。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，以其一站式的解决方案，为企业在档案流转管理方面排忧解难，实现降本增效与合规运营的双重目标。
企业数字化伴侣：合思档案的诞生与实力
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。目前，合思档案已经赢得了7000 + 付费企业的信赖，服务着300万 + 未来财务人。
在档案流转管理的征程中，合思档案就像是一位经验丰富的领航员，凭借公司多年积累的技术实力和行业经验，为企业在复杂的档案管理海洋中指引方向，确保企业的档案流转管理工作高效、有序地进行。
多面手档案管家：合思档案的强大功能
- 采集多元，灵活对接
合思档案在档案采集方面展现出了强大的包容性和灵活性。它支持多源采集，既可以通过接口互联实现自主采集，也能进行手动采集和自主补录。无论是何种格式的文件，合思档案都能轻松获取。而且，它还与众多合作伙伴系统实现了集成，为企业的档案流转管理搭建了一个广泛的信息桥梁。
这种多元的采集方式，就像是为企业打造了一个全方位的档案收集网，无论档案来自何方，都能被准确无误地纳入到合思档案的管理体系中，为后续的档案流转管理奠定了坚实的基础。
- 智能制档，高效精准
在智能制档环节，合思档案运用规则引擎自动组装档案，实现了字段映射，方便企业用户进行查阅。同时，它还拥有专用格式版式文件，并具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
这就好比是合思档案为企业的档案制作了一把精准的标尺，不仅确保档案的格式规范统一，还能对档案的质量进行严格把关，让企业在档案流转管理过程中，能够放心地使用和传递档案信息。
- 精细管理，规范有序
合思档案在档案管理方面有着严格的标准和规范。它具备精准的权限管理，能够确保不同人员对档案的访问和操作权限得到合理控制；拥有灵活扩展的档案目录，方便企业根据自身需求对档案进行分类和整理；还有规范预置的档号，使得档案的标识更加清晰准确。
这种精细的管理模式，就像是为企业的档案流转管理建立了一套严密的规章制度，让档案在流转过程中始终保持规范有序，避免了混乱和错误的发生。
- 应用丰富，融合互通
在档案应用方面，合思档案更是功能强大。它能够实现多维检索，让企业用户可以快速找到所需的档案信息；支持一站式预览穿透联查，方便用户对相关档案进行深入了解；还支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等功能。此外，合思档案对电子与实物档案进行了高度融合管理，实现了档案信息的无缝对接和流转。
这一系列丰富的应用功能，就像是为企业的档案流转管理打造了一个便捷的高速公路网，让档案信息能够在企业内部和外部自由、高效地流动，大大提升了档案的使用价值和流转效率。
传统管理破局者：合思档案的显著优势
- 降本增效，合规保障
与传统纸质档案管理相比，合思档案在档案流转管理方面具有显著的优势。它能够显著降低企业的成本，节约纸张和整理成本，同时提升检索效率。更重要的是，合思档案能够保障企业的管理合规性，让企业在档案流转管理过程中符合国家政策要求。
这就好比是合思档案为企业的档案流转管理安装了一台节能增效的发动机，既能降低能源消耗，又能确保行驶方向的正确性，让企业在档案管理的道路上轻装上阵，快速前行。
- 系统连接，自动归档
合思档案可以连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这意味着企业的档案信息可以在不同系统之间自由流转，无需人工干预，大大提高了档案流转管理的效率。而且，这种自动归档的方式符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的能力。
就像是合思档案为企业的档案流转管理搭建了一座智能的桥梁，让不同系统之间的档案信息能够顺畅地流通和整合，实现了档案管理的自动化和智能化。
- 数据激活，效益提升
合思档案能够让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的价值和机会，为企业的决策提供有力支持。
这就好比是合思档案为企业的档案流转管理注入了一股鲜活的生命力，让沉睡的档案数据焕发出新的活力，为企业的发展创造更多的价值。
企业难题终结者：合思档案的成功案例
- 海量单据企业的高效之路
某企业年单据量高达2.6亿，在档案流转管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了业财一体，让财务和业务数据能够实时共享和交互；实现了管理自动化，减少了人工干预，提高了档案流转管理的效率；精简了流程，降低了成本，提升了企业的整体效益。
合思档案就像是一位神奇的魔法师，将该企业复杂繁琐的档案流转管理问题一一化解，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
- 集团企业的标准落地之旅
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案流转管理过程中面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。通过合思档案的单套制管理方案，该企业实现了标准化落地，让各个部门的档案管理工作都遵循统一的标准和规范；实现了合规存储，确保档案信息的安全性和完整性；达到了低碳环保的目标，减少了纸质档案的使用和存储。
合思档案就像是一位严谨的建筑师，为该集团企业构建了一座坚固、规范的档案管理大厦，让企业的档案流转管理工作更加有序、高效。
- 教育集团的效率提升之策
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、档案管理低效等痛点。合思档案帮助该集团简化了流程，让档案在不同业务系统之间能够顺畅流转；提高了效率，减少了档案查找和传递的时间；实现了多维穿透查询，让企业能够更全面、深入地了解档案信息。
合思档案就像是一位贴心的管家，为该教育集团梳理了复杂的档案流转管理脉络，让企业的档案管理工作变得井井有条，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，合思档案将助力更多企业在档案流转管理方面实现数字化转型，推动企业档案管理迈向新的高度。未来，合思档案也将持续迭代升级，更好地满足企业不断变化的需求。
