在当今数字化浪潮风起云涌,财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,而费控管理更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务,为企业提供了极具针对性的解决方案,尤其是在发票管理系统集成方面表现卓越,为企业财务管理带来了全新的变革。
市场形势:财务智能化新征程
国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在后工业化时代,企业需要更加精细化的管理,对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。费控报销作为财务管理的重要组成部分,最终将朝着“无需报销”的方向发展。发票管理系统集成在这一发展趋势中,能够更好地整合企业的财务数据,提高财务管理的效率。
痛点分析:费用管理的困境
企业费用支出管理存在着诸多棘手的问题。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却普遍存在,处理起来耗时耗力。特别是在新兴行业,费用支出的占比不断提升,种类也变得越来越繁杂,合规性更是令人担忧。而费用报销则是这些问题的核心所在。
目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准地搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还有各自独特的痛点。例如,医药行业需要满足高度合规的要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商管理也面临挑战。发票管理系统集成能够针对这些痛点,提供有效的解决方案,提升企业费用管理的水平。
解决方案整体策略概述:财务数智化的全方位服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
发票管理系统集成在这个平台中发挥着重要的作用,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效用。通过集成发票管理系统,企业可以更好地整合财务数据,提高财务管理的精准度和效率。
核心模块:智能化费控的五级进阶
合思的费控管理平台根据自动化程度划分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步迈向电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段,逐步提升费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
除了费控层级的进阶,平台还包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。发票管理系统集成与这些中台紧密配合,进一步提升了企业的财务管理效能。
竞争优势:专精特新企业的实力担当
合思作为一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,具备数据赋能、协同、智能化等特点。发票管理系统集成作为其中的重要组成部分,进一步增强了平台的竞争力,能够为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。
成功案例:多行业的实践典范
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,有效解决了费用不清晰、支付耗时长等问题。发票管理系统集成在其中发挥了关键作用,实现了发票数据的准确采集和处理,提高了财务管理的透明度和效率。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本。发票管理系统集成与这些功能紧密结合,确保了发票数据的及时、准确录入,为企业的财务管理提供了有力支持。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。发票管理系统集成在这个过程中,优化了发票的管理流程,提高了财务数据的整合能力。
服务体系:广泛连接的未来蓝图
合思通过广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,建设中台赋能企业管理决策。未来,公司还将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
例如,扩展多场景报销和企业采购能力、与多种系统和供应商对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。发票管理系统集成将在这一扩展过程中发挥更大的作用,为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。
北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域,凭借对市场形势的精准把握、对企业痛点的深入分析、完善的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和健全的服务体系,能够有效帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,在未来市场中占据有利地位。如果您想深入了解发票管理系统集成如何助力您的企业财务管理升级,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理体验。