在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。费用报销流程如同迷宫般繁琐,信息孤岛林立,成本管控更是犹如在迷雾中摸索,这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态系统和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决这些痛点带来了新的曙光。合思推出的发票自动化解决方案,更是为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
方案全景揭秘:构建财务数智化蓝图
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能齐全的财务智慧城堡。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了“消费 – 入账 – 归档”无需报销的完美解决方案。
这个平台以连接为核心,如同一位技艺高超的工匠,打破了信息孤岛的壁垒,帮助企业实现了业财的深度融合。在这个过程中,发票自动化解决方案贯穿始终,让发票的处理更加高效、准确,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
核心功能探微:解锁财务高效密码
- 合思费控:全链路费控管理先锋
合思费控是一个全链路L4级无需报销的费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一群训练有素的小信使,将数据准确无误地传递到各个环节。发票可识别验真,让费用支出变得合规透明,发票自动化解决方案在这里发挥了重要作用,确保每一张发票都能得到妥善处理。
- 合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的资源超市,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在这个过程中,发票自动化解决方案确保了消费过程中的发票处理高效快捷,让企业的差旅管理更加轻松。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,实现了应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印。
助力企业业财一体、管理自动化和成本降低,发票自动化解决方案在档案管理中也起到了关键作用,让发票的归档和管理更加便捷高效。
- 收支管理:智能对账协同枢纽
收支管理拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一个高效的信息枢纽,解决了“三流合一”难题。
有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账提供实时收支一体解决方案,发票自动化解决方案确保了发票信息的准确传递和处理,让企业的收支管理更加精准。
- 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,合理规划资金计划,自动完成成本分摊。
发票自动化解决方案确保了采购过程中发票的及时处理和准确核对,让企业的采购管理更加顺畅。
- 合思收款:一站式销售管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售与财务,实现了“四票匹配”。
发票自动化解决方案在销售过程中确保了发票的准确开具和及时收款,让企业的销售管理更加高效。
- 合思BI:智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,提供个性化预警与监控。
发票自动化解决方案为财务分析提供了准确的发票数据支持,让企业的财务决策更加科学。
用户收益洞察:多方共赢的财务变革
- 老板视角:降本增效决策助手
对于企业老板来说,合思的发票自动化解决方案助力企业降本增效,实现了全流程财务收支管控。
全息数据自动流转,就像一个智能的信息传送带,将重要的财务信息及时传递到老板手中,辅助经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。
- 财务视角:压力释放风险卫士
对于财务人员来说,合思的发票自动化解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。
发票自动化处理让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。
- 员工视角:省事省心办公体验
对于员工来说,合思的发票自动化解决方案省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息,让员工的工作更加轻松愉快。
典型场景剖析:全场景覆盖的财务解决方案
- 消费场景:聚合消费生态新体验
消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
发票自动化解决方案在这些消费场景中确保了发票的及时处理和准确记录,让企业的消费管理更加便捷。
- 业务场景:开放业财连接新生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
发票自动化解决方案在业务场景中促进了业财的深度融合,让企业的业务流程更加顺畅。
客户成功典范:真实案例见证实力
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过采用合思的发票自动化解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
这一成功案例充分证明了发票自动化解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。
- 徐福记:差旅费用有效管控
徐福记借助合思的发票自动化解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
这一案例展示了发票自动化解决方案在企业差旅管理中的强大作用。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司通过合思的发票自动化解决方案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。
这一案例体现了发票自动化解决方案在企业档案管理中的卓越成效。
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汉威科技集团:解决财务收支难题
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的发票自动化解决方案助力其解决了财务收支管理难题,让企业的财务运营更加稳健。 -
中影股份:财务数智化全面支持
中影股份作为上市公司,合思的发票自动化解决方案为其创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块业务提供了全面的财务数智化支持,让企业的财务管理更加高效。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题而烦恼,不妨选择合思的发票自动化解决方案。合思以其卓越的产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的发票自动化解决方案,开启您的财务数智化转型之旅,让有限更有效。