在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一场波澜壮阔的征程,然而途中却布满了重重挑战。信息孤岛犹如难以逾越的高山,将企业各部门的数据隔绝开来;报销流程繁琐恰似曲折的迷宫,让员工和财务人员在其中疲于奔命;成本管控难仿若变幻莫测的迷雾,使企业难以精准把握财务状况。而合思,作为一家矢志于财务数智化的科技先锋,犹如一位智慧的领航者,针对这些痛点精心打造了全面且高效的解决方案,为企业的发票生命周期管理带来了新的曙光。
破茧而出:合思解决方案全景
合思诞生于2014年,自成立以来,便如同一位怀揣梦想的探索者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态网络,恰似搭建了一座四通八达的桥梁,将企业内外的各种资源紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一条流畅的流水线,让企业的财务收支管理更加高效、便捷。
合思精心构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个功能强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台的助力下,企业能够轻松实现业财融合,让业务与财务数据相互交融、相互支撑,为企业的决策提供更加精准、全面的依据,从而在发票生命周期管理中占据优势。
功能探秘:合思核心武器解析
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理的佼佼者。它就像一位严谨的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,如同灵动的音符在数字世界中跳跃,让数据的传递更加高效、准确。发票可识别验真,为企业的费用支出加上了一把坚固的安全锁,确保费用支出合规透明可追踪。
其丰富的功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等多个方面。差旅申请环节,员工可以便捷地提交申请,系统会根据预设规则进行智能审批;商旅线上订购让员工能够轻松预订机票、酒店等,享受便捷的出行服务;审核对账功能则保证了每一笔费用的准确性和合理性。此外,发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能,更是为企业的发票生命周期管理提供了强大的支持,让企业在财务管理的道路上稳步前行。
- 合思商城:智能差旅管理新标杆
合思商城是全场景智能差旅管理的创新典范。它如同一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。这就好比在一个大型的商场中,顾客可以轻松对比不同商家的商品价格,从而选择最适合自己的商品。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅消费更加便捷、高效。
同屏比价功能让企业能够清晰地了解市场价格动态,做出更加明智的消费决策;消费透明则让每一笔费用都清晰可见,避免了不必要的浪费;自动化采集功能如同一位勤劳的小蜜蜂,自动采集消费数据,减少了人工操作的繁琐。“买贵赔”“合力省”等激励措施,更是鼓励企业节约成本,提高资金使用效率,在发票生命周期管理中实现成本的有效控制。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,如同一位智慧的档案管理员,能够将企业的各类会计档案进行科学、高效的管理。业财一体、管理自动化的特性,让企业的财务数据与业务数据紧密结合,实现了数据的深度挖掘和利用。
在合思档案的帮助下,企业能够降低成本,提高档案管理的效率。它可以自动识别和分类档案,快速检索所需信息,让企业在需要查阅档案时能够迅速找到相关资料,节省了大量的时间和精力。同时,它还能够保证档案的安全性和完整性,为企业的发票生命周期管理提供了可靠的保障。
- 收支管理:对公业务财务新保障
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的裁判员,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。在数电票时代,它保障了企业对公业务的常态化处理,让企业的财务流程更加顺畅。
合思付款、合思收款和合思BI分别具备相应的流程和功能。合思付款能够提升付款进度,确保款项及时准确地支付;合思收款则提高了收款效率,让企业的资金回笼更加迅速;合思BI提供多种业财分析模板,为企业的决策提供更加科学、全面的依据。通过这些功能,企业能够更好地管理发票的收支环节,实现发票生命周期管理的优化。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联新生态
开放的财务数字化应用商店如同一个充满活力的数字集市,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等的无缝对接和数据互联,就像搭建了一座连接各方的桥梁,让企业的数据能够在不同系统之间自由流通。
在这个应用商店中,企业可以根据自身需求选择适合的应用,实现个性化的财务管理。通过与其他系统的对接,企业能够获取更加全面、准确的数据,为发票生命周期管理提供更加有力的支持。同时,数据的互联也让企业能够更好地把握市场动态,做出更加明智的决策。
场景与案例:合思实践硕果展现
- 应用场景:打破信息孤岛的多元连接
合思的应用场景十分广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等多个方面;业务场景包括销售合同、采购合同等。它如同一位万能的连接器,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,让企业的数据能够在各个系统之间自由流动。
在发票生命周期管理中,这种多元连接能够让企业更加全面地掌握发票的相关信息,从发票的开具、传递到入账、归档,每一个环节都能够实现数据的实时共享和交互。企业可以通过系统实时监控发票的状态,及时发现问题并进行处理,提高发票管理的效率和准确性。
- 案例见证:企业成功转型典范
众多企业在合思的帮助下取得了显著的成效。动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这就好比给企业装上了一台强劲的发动机,让企业在财务管理的道路上疾驰如飞。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案就像一位神奇的魔法师,让企业在差旅管理中实现了成本的有效控制,提高了资金的使用效率。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%,大大提高了档案管理的效率。汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,借助其先进的技术和全面的解决方案提升财务管理水平,在发票生命周期管理中取得了优异的成绩。
结语:携手合思开启发票管理新征程
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,成为了企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。在发票生命周期管理方面,合思能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是发票的开具、审核、入账还是归档,合思都能够提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在发票生命周期管理中的强大功能和卓越优势。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。