在当今复杂多变、风云诡谲的商业环境下，企业正面临着重重挑战。商旅消费的持续增长、成本的不断攀升以及管控难题，如同三座大山，压得企业喘不过气来。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在费控及差旅管理方面的痛点，精心打造了一系列极具针对性的解决方案，致力于为企业提升发票处理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：商旅浪潮下的企业困境
疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业商旅市场迎来了井喷式的复苏。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。与此同时，商务消费价格一路飙升，企业人均商务消费金额自2023年初迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。
在业务拓展与成本控制的天平之间，企业陷入了艰难的抉择。一方面，为了拓展市场、寻求发展，不得不增加商旅活动；另一方面，高昂的成本又让企业苦不堪言。企业面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。
例如，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，这意味着企业在费用管控方面存在着巨大的漏洞。在费用管控过程中，发票、单据处理耗时费力，缺乏自动化的控制系统，大大降低了发票处理效率。订单超标趋势明显，发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
解决方案：合思构建财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升发票处理效率。
广泛连接的生态让合思能够整合各类资源，为企业提供更加丰富、便捷的服务。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，为企业带来了全新的体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能：数智利器驱动企业变革
- 预算管控精准护航
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化预算的约束作用。
通过精准的预算管控，企业可以避免不必要的支出，提高资金使用效率，有效提升发票处理效率。合思平台的预算管控功能，就像一位精明的管家，时刻守护着企业的财务安全。
- 消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格管控。无论是酒店住宿、交通出行还是餐饮消费，都有明确的标准限制。一旦超出标准，系统将自动进行预警或拦截，确保企业的差旅消费合理、合规。
消费标准自动控制功能不仅提高了企业的管控效率，还避免了人为因素的干扰，有效提升发票处理效率。它就像一把精准的尺子，为企业的差旅消费画出了清晰的边界。
- 精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”政策，奖励员工节省的费用。这些精益消费策略，不仅能够降低企业的差旅成本，还能激发员工的节约意识。
在不增加额外成本的情况下，企业可以通过优化消费策略，实现降本增效的目标，同时有效提升发票处理效率。合思商城“合力省”政策，就像一颗激励的种子，在企业中播下了节约的理念。
- 数智化管理引领潮流
合思费控平台中单据免打印、线上支付笔数增幅明显，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘降本增效的深层因素。
数智化管理不仅提高了企业的工作效率，还为企业的决策提供了有力支持。通过数据分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，有效提升发票处理效率。合思费控平台就像一个智慧的大脑，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
应用场景：成功案例见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了质的飞跃。
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。发票处理效率也得到了极大的提升，员工不再需要花费大量时间整理发票，财务人员也能够更快速地处理发票。这一切，都得益于合思解决方案的强大功能。
- 连锁经营企业的智慧商旅之旅
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
在智慧商旅模式下，企业的发票处理效率得到了显著提升。通过整合资源，实现了发票的自动采集和处理，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。
- 合思商城“合力省”的惊喜效果
企业使用合思商城“合力省”政策，在不增加额外成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价和超标订单数。这一政策不仅让企业节省了成本，还提升了员工的积极性。
同时，发票处理效率也得到了有效提升。由于消费成本的降低，发票数量和金额也相应减少，财务人员处理发票的工作量也随之减轻。
- 流程自动化的高效变革
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
流程自动化不仅提高了员工的满意度，还大大提高了企业的工作效率，有效提升发票处理效率。它就像一条高速通道，让企业的报销流程更加顺畅、高效。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，渴望提升发票处理效率，不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅！
