在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这不仅助力企业实现降本增效、合规经营,还推动了企业的低碳运营,让企业在数字经济时代稳健前行。
合思科技:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过自主研发的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。在提供服务的过程中,合思始终将发票法规与合规指导融入其中,确保企业在财务操作中严格遵守相关法规,避免合规风险。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱,满足企业在财务管理中的各种需求。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。无论是企业员工的日常差旅,还是财务人员的账务处理,都能在这个平台上高效完成。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支;退票预定功能则为企业员工的出行提供了更多便利;AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据提供智能分析和建议,帮助企业做出更明智的决策;移动端应用让企业员工和财务人员可以随时随地处理财务事务;多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
在技术保障方面,平台采用先进技术保障安全隐私,为企业的财务数据保驾护航。同时,还提供定制化服务和持续更新升级,根据企业的不同需求进行个性化定制,确保平台始终保持领先的技术水平和良好的用户体验。在整个服务过程中,合思为企业提供发票法规与合规指导,让企业在使用平台功能时合规合法。
传统转型误区与合思数字化变革
在电子凭证数字化转型方面,许多传统企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了纸张的消耗,不符合低碳环保的理念,还容易出现数据错误和安全漏洞;还有一些企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式在查验和管理时非常繁琐,效率低下;另外,部分企业采用手工查验电子凭证的合法真实,不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现漏查和误查的情况。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过先进的技术手段,平台可以自动采集、验证和管理电子凭证,确保数据的准确性和安全性。同时,平台还提供了便捷的查验和审计功能,大大提高了工作效率,解决了传统方式存在的数据错误、安全漏洞、查验繁琐等问题。在这个过程中,合思为企业提供发票法规与合规指导,确保企业的电子凭证管理符合相关法规要求。
合思平台:企业财务数字化转型的成功典范
通过多个企业的实际应用案例,我们可以看到合思平台在企业财务数字化转型中的显著成效。
某国民经典零食品牌在使用合思解决方案后,成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅节约了大量的差旅费用,还提升了财务入账效率。企业在日常运营中,不再需要花费大量的时间和精力在纸质凭证的整理和录入上,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。在整个过程中,合思为该企业提供发票法规与合规指导,确保企业的财务操作合法合规。
某企业从自建系统到与合思合作,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。员工在进行差旅和日常消费时,不再需要自己先垫付资金,然后再进行繁琐的报销流程。企业通过合思平台直接与供应商进行结算,员工只需在平台上进行消费记录即可。这不仅提高了员工的工作满意度,还显著降低了企业的运营成本,提高了工作效率。合思在合作中为企业提供发票法规与合规指导,保障企业财务流程的合规性。
某知名头部数字阅读品牌利用合思平台完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。从业务端的订单生成到财务端的收款、记账和报表生成,整个过程实现了自动化和数字化。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的业务发展提供了有力的支持。同时,企业在合规方面也得到了保障,合思为其提供发票法规与合规指导,确保企业的财务活动符合相关法规。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。通过合思平台,企业实现了电子会计档案的高效管理,包括档案的采集、存储、查询和利用等。这不仅提高了企业的档案管理效率,还为企业的审计和合规检查提供了便利。该企业在合思的发票法规与合规指导下,确保了电子会计档案管理的合规性,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型方面展现出显著优势和强大实力。随着电子凭证会计数据标准的推广和应用,合思将继续发挥技术创新优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业在数字经济时代取得更大的发展。
如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,获得专业的发票法规与合规指导,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。