在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理方式已难以适应新的形势，而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其合思档案解决方案犹如一把金钥匙，为企业开启了财务档案管理数字化转型的大门，特别是在移动发票管理方面，展现出了强大的实力。
市场风云：数电票下的新挑战
当下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖。目前，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖，并且政策明确支持电子发票接收的合法性和合规性。数电票的管理有着其独特的要求，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的新要求。移动发票管理在这个过程中变得尤为关键，企业需要一种能够高效处理数电票的解决方案。
痛点剖析：纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面遭遇了重重困难。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以有效分析利用的难题。纸质档案不仅需要耗费大量的存储成本，而且在查找和分析数据时效率极低。
财务人员则被大量枯燥繁复的手动档案数据处理工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力来处理发票、凭证等档案数据，工作效率低下。
业务人员在报销流程中也体验不佳，繁琐的流程让他们花费大量时间在报销事务上。
此外，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理不善以及纸质档案易损坏等问题，都可能导致企业面临合规风险。移动发票管理能够有效解决这些问题，提高企业的管理效率和合规性。
策略洞察：合思档案的整体布局
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。在移动发票管理方面，合思档案能够实现发票的快速、准确管理，提高企业的财务管理效率。
这种全面的解决方案，就像是为企业打造了一个全方位的财务档案管理体系，让企业在移动发票管理等方面能够更加得心应手。
核心揭秘：合思档案的功能模块
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档案扩展：自定义管理新境界
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。同时，它还涵盖了财务档案全生命周期管理。
通过自定义档案类型，企业可以根据自身的需求对档案进行分类管理，提高档案管理的灵活性和针对性。在移动发票管理中，企业可以将发票按照不同的类型进行分类，方便查询和管理。 -
证据链拼图：完整性保障之道
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。它提供了财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
在移动发票管理中，完整的证据链能够确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供有力的支持。 -
共享调阅：多维查询的便捷之旅
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整的业务链数据。
企业员工可以通过移动设备随时随地查询发票等档案信息，提高工作效率。在移动发票管理中，员工可以通过手机等设备快速查询发票的相关信息，方便报销和财务管理。 -
数电票闭环：全流程管理的高效模式
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。
从发票的接收到入账再到归档，整个流程实现了自动化和数字化，提高了发票管理的效率和准确性。在移动发票管理中，员工可以通过移动设备快速完成发票的接收、入账和归档操作，方便快捷。 -
实物备查：纸电关联的智能管理
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。
在移动发票管理中，企业可以通过移动设备对实物发票进行管理和定位，确保发票的安全和可追溯性。 -
大数据引擎：海量数据的秒级处理
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
在移动发票管理中，大数据技术能够对发票数据进行快速分析和处理，为企业提供决策支持。
优势凸显：合思档案的独特竞争力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它可以实现100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率。同时，它符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。
合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。在移动发票管理方面，这些优势能够确保企业的发票管理更加安全、高效和合规。
案例借鉴：合思档案的成功实践
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年单据量巨头的蜕变
一家年单据量达2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
通过合思档案的移动发票管理功能，该企业能够快速处理大量的发票，提高了财务管理效率，降低了成本。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
在移动发票管理方面，集团型企业可以通过合思档案实现发票的统一管理和标准化处理，提高管理效率和合规性。 -
多系统企业的整合之道
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、检索分散、纸质档案易损坏等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
移动发票管理能够让多系统企业在不同系统之间实现发票数据的共享和管理，提高企业的整体管理效率。 -
K12民办教育集团的高效管理
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。
在移动发票管理方面，K12民办教育集团可以通过合思档案实现发票的快速采集和管理，提高财务管理效率。
服务护航：合思档案的全方位支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务。
针对不同角色，合思提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。在移动发票管理方面，合思的服务体系能够确保企业在使用过程中得到及时、有效的支持。
合思档案解决方案凭借其全面的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现财务档案管理的数字化、合规化和高效化。特别是在移动发票管理方面，合思档案能够为企业提供更加便捷、高效的管理方式。
它助力企业在数电票时代顺利完成数字化转型，提升企业的竞争力和管理效益。如果您想体验合思档案在移动发票管理等方面的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
