在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。如何提升财务工作效率、降低成本、确保合规，成为众多企业亟待解决的问题。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，通过与合思携手，引入电子会计档案解决方案，在发票归档规范方面取得了显著成效，为企业的财务数智化转型树立了典范。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理面临着诸多挑战。
在发票归档规范方面，传统的档案管理方式存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质发票和凭证需要人工整理、装订和存储，不仅耗费大量的人力和物力，而且查找起来非常困难，往往需要花费大量的时间和精力。此外，传统的档案管理方式也难以满足企业合规性的要求，容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业带来潜在的风险。
合思方案：打破壁垒重塑发票归档规范
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了电子会计档案解决方案。该方案旨在打破数据壁垒，实现数据同源，让财务人员能够便捷地利用和管理财务档案，同时提升审计效率，确保发票归档规范。
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数据同源一键联查
合思的解决方案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了财务数据的同源共享。财务人员可以通过一个平台便捷地获取和利用所有的财务数据，一键联查相关的发票、凭证和报表。这不仅大大提高了财务工作的效率，而且确保了数据的准确性和一致性，为发票归档规范提供了有力的支持。 -
自动组装提升审计效率
合思的解决方案以档案数据为审计标准，实现了审计流程的自动化。系统可以自动组装相关的发票和凭证，生成审计报告，大大提高了审计效率。同时，系统还可以对发票和凭证进行实时监控和预警，及时发现和纠正不合规的行为，确保发票归档规范。 -
虚实匹配高效管理实物档案
合思的解决方案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配和管理。财务人员可以通过扫描二维码快速定位和查找实物档案，同时系统还可以对实物档案的存储和借阅进行实时监控和管理，确保实物档案的安全和完整。这不仅提高了实物档案的管理效率，而且为发票归档规范提供了更加可靠的保障。
显著成效见证发票归档规范力量
通过实施合思的电子会计档案解决方案，好想你健康食品股份有限公司在发票归档规范方面取得了显著成效。
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人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行纸质发票和凭证的整理、装订和存储，而是可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率，而且提升了财务人员的工作价值。 -
管理耗时显著降低
合思的解决方案还显著降低了好想你总部和各归档主体的管理耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了企业的管理效率，而且降低了企业的管理成本。 -
综合成本预计减少
通过提升财务工作效率和降低管理成本，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，而且提高了企业的经济效益。
满意认可开启合作新征程
虽然文档未提及好想你公司的具体反馈，但从成效数据可以推测，公司对合思的方案应该是非常满意的。合思的解决方案解决了好想你长期以来在财务档案管理上的难题，为企业的发展提供了有力的支持。
基于当前的合作成效，未来双方有望在更多财务数智化领域展开合作，进一步深化财务管理的数字化转型。双方将共同探索和应用更多的新技术和新方法，不断提升发票归档规范的水平，为企业的发展创造更大的价值。
携手合思开启发票归档规范之旅
如果你的企业也面临着类似好想你曾经的财务档案管理难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为你的企业提供专业的电子会计档案解决方案，帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票归档规范带来的便捷和价值。
