在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以破竹之势飞速推进，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，敏锐捕捉时代脉搏，重磅推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强劲动力。
发票改革新趋势：无纸化大势所趋
2024年，铁路与民航旅客运输领域先后开启全面数字化电子发票的推广应用。11月1日铁路旅客运输领域率先推行，12月1日民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措，宛如时代的号角，宣告着我国电子凭证改革的步伐愈发急促，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化进程中不可阻挡的必由之路。
电子凭证全流程无纸化并非简单的形式变革，而是一场意义深远的管理革命。它能够深度优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效；大幅降低企业的运营成本，使资源得到更合理的配置；同时，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型，在追求经济效益的同时，也为环境保护贡献力量。发票归档规范在这一过程中起着至关重要的作用，它是实现电子凭证全流程无纸化的重要保障，确保企业财务数据的准确、安全与合规。
企业财务痛点：档案管理困境重重
在财务档案管理的漫漫征途中，众多企业宛如陷入迷雾森林的行者，面临着诸多棘手的难题。
– 归档难题：耗时费力易遗失
发票归档规范要求企业在归档过程中确保单据的一致性，但实际操作中，企业往往需要投入大量的时间和精力去确认每一张单据的信息，稍有不慎，就可能出现遗漏或错误。而且，纸质档案存在易遗失的风险，一旦重要单据丢失，将给企业带来巨大的损失。
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查找困境：时空受限难调阅
纸质档案的查找如同在浩渺的书海中寻针，受到时间和空间的双重限制。当企业需要调阅某份档案时，可能因为档案存放位置不当或管理人员的疏忽，无法实时获取所需信息，严重影响工作效率。 -
成本负担：空间人力双考验
纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放大量的档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。 -
合规风险：数据安全难保障
传统的纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着企业数字化程度的不断提高，电子数据的安全性和合规性成为企业面临的重要挑战。发票归档规范对于确保电子数据的合规性至关重要，但许多企业在这方面仍存在不足。
合思解决方案：全链打通无缝衔接
面对企业财务档案管理的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了合思档案管理平台。该平台犹如一把金钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
合思档案管理平台以先进的技术架构和创新的设计理念为支撑，确保每一个环节都紧密相连、无缝衔接。它不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了人为错误的发生概率，为企业的财务安全保驾护航。在这个过程中，发票归档规范得到了严格的遵循和落实，确保企业的财务数据符合相关法规和标准。
核心功能模块：智能高效精准管控
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心功能模块，这些模块相互协作、相得益彰，为企业提供了全方位、多层次的财务档案管理解决方案。
– 智能采集：自动解析高效整合
合思档案具备智能采集功能，通过开放式接口与企业的各类系统进行互联，实现数据的自主采集。对于大文件，系统能够自动进行切割处理，对数电票能够实现自动化解析。这一功能大大提高了数据采集的效率和准确性，确保发票归档规范的严格执行。
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智能关联：自动组装多重检测
智能关联自动组装功能是合思档案的一大亮点。它能够对采集到的数据进行四性检测和业务检测，并根据企业的需求自定义版式文件。这不仅保证了数据的准确性和完整性，还提高了档案管理的规范性和标准化程度。 -
权限管控：灵活扩展安全无忧
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身的需求对档案进行精细化管理。同时，水印管理和档号符合国标要求，确保了档案数据的安全性和合规性。发票归档规范在权限管控和档案目录管理中得到了充分体现，为企业的财务数据安全提供了坚实保障。 -
多维检索：一站式预览便捷高效
多维检索和一站式预览功能让企业能够快速、准确地查找所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，进一步提高了档案的使用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理更加直观、便捷。这些功能的实现，离不开发票归档规范的指导和约束，确保企业的档案管理工作有条不紊地进行。
合思竞争优势：实力雄厚服务全面
合思之所以能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，源于其深厚的技术实力和丰富的行业经验。
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元。雄厚的资金支持为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。这种独特的商业模式和服务理念，使合思在市场上具有强大的竞争力。在发票归档规范的实施过程中，合思能够凭借其专业的团队和先进的技术，为企业提供定制化的解决方案，确保企业的财务档案管理工作符合相关法规和标准。
成功案例展示：多行业见证降本增效奇迹
合思档案管理平台的卓越成效，已经在多个行业得到了充分验证。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等众多企业，都选择了合思档案管理平台。这些企业来自食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，具有广泛的代表性。
通过合思档案管理平台的应用，这些企业实现了不同程度的降本增效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时；云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在发票归档规范和财务数智化转型方面的强大实力和显著效果。
合思服务体系：以客户为中心贴心护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了覆盖广泛的服务网络。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，根据企业的不同需求，合思还可提供定制化解决方案，确保企业能够获得最适合自己的服务。在发票归档规范的实施过程中，合思的专业服务团队将全程陪伴企业，为企业提供技术支持和咨询服务，确保企业的财务档案管理工作顺利进行。
结语：携手合思开启财务数智化新篇章
在电子凭证全流程无纸化的时代洪流中，合思凭借其先进的合思档案管理平台、强大的服务体系和众多成功案例，成为企业财务数智化转型的得力伙伴。合思档案管理平台严格遵循发票归档规范，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
