在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的时代已然来临。在这一浪潮中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其前瞻性的技术和创新的理念，推出了合思档案管理平台。该平台犹如一把金钥匙，为众多企业打开了电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的解决之门。其中，好想你健康食品股份有限公司在应用合思档案后，成效显著，成为了行业内的典范。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。这家企业业务规模庞大，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，庞大的业务规模也带来了一系列财务管理方面的挑战。
在传统的财务管理模式下，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难题，大量的财务凭证和档案需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。其次，查找效率低下，当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力。再者，成本居高不下，纸质档案的存储、保管和维护需要大量的空间和费用，给企业带来了沉重的负担。最后，合规风险不容忽视，随着监管要求的不断提高，传统的纸质档案管理方式难以满足合规要求，给企业带来了潜在的法律风险。
合思档案的智能破局
面对好想你所面临的这些问题，合思档案管理平台提供了一系列针对性的解决方案，如同一位经验丰富的财务管家，为企业排忧解难。
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数据同源 一键联查提效率
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过智能检索系统，财务人员可以便捷地利用平台，只需一键操作，就能联查相关的财务数据和档案信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人工操作带来的错误和遗漏。智能检索系统就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地定位到所需的信息，让财务人员告别了繁琐的手工查找时代。 -
自动组装 审计效率大提升
在审计环节，合思档案管理平台引入了自动组装功能。以档案数据为标准，纸质数据为辅，内外审计工作变得更加高效。智能检索系统能够快速筛选和整理相关的审计数据，为审计人员提供全面、准确的信息支持。审计人员可以根据智能检索系统提供的结果，有针对性地进行审计工作，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。 -
虚实匹配 实物档案巧管理
为了更好地管理实物档案，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查阅实物档案时，只需在智能检索系统中输入相关信息，就能快速定位到实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了实物档案丢失和损坏的风险。
降本增效的显著成果
在应用合思档案解决方案后，好想你取得了令人瞩目的成果。通过智能检索系统的高效应用，企业在各个环节都实现了降本增效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的档案整理、归档和查找工作，现在通过智能检索系统可以快速完成，大大节省了人力成本。总部接收管理耗时减少了80%，智能检索系统能够自动识别和处理大量的财务数据和档案信息，减轻了总部财务人员的工作负担。借阅管理耗时减少了67%，借阅者可以通过智能检索系统快速查询和借阅所需的档案，无需再进行繁琐的手工登记和查找。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
综上所述，合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，特别是智能检索系统的强大功能，帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务管理难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，开启财务数智化转型之旅，亲身体验智能检索系统为企业财务管理带来的变革与提升。
