在当今数字化浪潮中，会计文件数字化转型已成为企事业单位发展的必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失。部分企事业单位在转型过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验合法真实的方式。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套、电子一套的管理方式容易引发合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。
面对这些行业痛点，合思财务收支管理平台应运而生，它就像一把金钥匙，为企业开启了会计文件数字化转型的新大门。
合思平台：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思致力于构建广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，推动会计文件数字化转型。
模块功能：打造财务管理闭环
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差旅申请便捷高效
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还避免了手工填写可能出现的错误，提高了工作效率，为会计文件数字化转型提供了有力支持。 -
商旅订购轻松搞定
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有商旅预订，无需在多个网站之间切换，大大提高了预订效率，同时也有助于企业对差旅费用进行统一管理，推动会计文件数字化在商旅场景中的应用。 -
发票采集智能准确
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。无论是增值税专用发票还是普通发票，都能快速准确地采集信息，为企业的财务管理提供准确的数据支持，促进会计文件数字化的实现。 -
审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金流向，进行审核对账，提高了财务管理的透明度和准确性，保障了会计文件数字化的质量。
功能亮点：引领数字化创新潮流
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全流程自动化管理
合思财务收支管理平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。借助信息化管理平台，接收端试点单位能够减少人工操作，提高工作效率。在会计文件数字化转型过程中，全流程自动化管理可以有效避免人为错误，确保财务数据的准确性和完整性。 -
适应数电票发展趋势
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。平台能够适应数电票的发展，为企业提供支持，帮助企业更好地应对会计文件数字化转型的挑战。 -
推动无需报销迈向新高度
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台有助于企业实现这一目标，进一步提升会计文件数字化水平。
产品优势：铸就卓越财务管理体验
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强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现财务信息的实时更新和有效管理，提高财务管理的效率和水平，推动会计文件数字化转型的深入发展。 -
安全隐私保护
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在会计文件数字化过程中，数据安全至关重要。合思平台为企业提供了可靠的安全保障，让企业能够放心地进行数字化转型。 -
定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思平台能够量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在差异，定制化服务可以满足企业的个性化需求，更好地推动会计文件数字化转型。
目标用户与应用场景：精准服务中小企业
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目标用户
合思财务收支管理平台的主要目标用户为中小企业。对于中小企业来说，简化报销流程、提高财务管理效率是迫切需求。合思平台能够帮助中小企业解决这些问题，实现会计文件数字化转型，提升企业的竞争力。 -
应用场景
平台涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务场景。无论是员工的差旅申请、报销，还是企业的财务核算、记账，以及会计档案的管理，合思平台都能提供有效的支持，为会计文件数字化转型提供了全面的解决方案。
成功案例：见证平台卓越成效
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为会计文件数字化转型树立了成功典范。 -
企业提升报销效率
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了会计文件数字化转型的进程。 -
阅读品牌显著成效
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，进一步证明了合思平台在会计文件数字化转型中的重要作用。
合思财务收支管理平台能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的行业痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性。在会计文件数字化转型的浪潮中，企业应积极选择合思平台，顺应电子凭证数字化转型趋势，加快财务数字化转型进程。
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