在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独树一帜的创新技术和精益求精的卓越服务,在市场的激烈竞争中脱颖而出,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标提供了强大助力。
市场形势:数字化浪潮下的财务挑战与机遇
随着数字化时代的深入发展,企业在财务管理领域正面临着前所未有的复杂挑战。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以共享,形成了一个个数据“烟囱”,严重阻碍了财务信息的流通和整合。繁琐的财务管理流程,如同一条条无形的枷锁,束缚了企业的运营效率,导致工作效率低下,成本居高不下。
与此同时,国家对企业财务数字化转型的支持力度不断加大,一系列政策的出台,如同春风化雨,推动着企业加快财务数智化的步伐。在这样的市场形势下,企业迫切需要一款高效、智能的财务合规方案,来应对日益复杂的财务管理挑战,提升企业的核心竞争力。
痛点分析:企业财务收支管理的重重困境
当前企业在财务收支管理方面,存在着诸多亟待解决的痛点。员工报销流程繁琐复杂,从填写报销单到审批,再到报销款项到账,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力,让员工苦不堪言。财务入账归档时间长、效率低下,大量的纸质票据和文件需要人工处理,不仅容易出错,还占用了大量的存储空间。
费用支出缺乏有效的管控机制,合规性难以保障。企业在费用支出方面往往缺乏明确的标准和审批流程,导致费用支出随意性大,容易出现违规行为。业财信息不连通,数据无法实时共享,使得财务部门无法及时获取业务部门的相关信息,难以对企业的财务状况进行准确的分析和判断,严重影响了企业的运营效率和决策质量。
解决方案整体策略概述:合思构建敏捷财务收支管理平台
合思以连接为核心,精心打造了一套全面的财务合规方案。通过广泛连接的生态系统,合思打破了企业内部信息孤岛的局面,实现了数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创新亮点。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现业财融合,帮助企业挖出更多净利润。
核心模块:合思全方位财务数智化服务
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合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,让费用支出合规透明。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管控和账务处理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从预订机票、酒店到租车等一系列差旅服务,合思商城都能一站式解决,优化消费到入账全流程,帮助企业降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,支持线上自由调阅。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而发愁,不仅节省了存储空间和耗材成本,还助力双碳目标落地,实现绿色办公。 -
收支管理:实时收支一体解决方案提供者
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。它解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。通过合思BI,企业能够对财务收支数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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技术优势:前瞻理念与先进科技的完美融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业的财务合规方案提供了强大的技术支撑。同时,合思具备SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全合规。企业可以放心地将财务数据交给合思,不用担心数据泄露和安全问题。 -
生态优势:广泛连接打破信息孤岛
合思具有广泛的生态连接优势,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的互联和共享,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
模式优势:清晰路径提升转型效率
合思推出无需报销分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的转型方案,逐步提升财务数字化实践效率,降低转型成本和风险。 -
服务优势:以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、及时的服务。
成功案例:合思财务合规方案的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过采用合思的财务合规方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制的成功样本
徐福记通过合思商城,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算转变为结余100万,实现了差旅成本的有效控制。合思商城的全场景智能差旅管理解决方案,为徐福记的差旅管理带来了全新的变革。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司引入合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了高效、便捷和安全的体验。
服务体系:全方位一站式服务保障
合思拥有完善的服务体系,涵盖了售前、售中、售后的各个环节。售前,合思的专业团队会对企业进行需求调研,根据企业的实际情况定制个性化的财务合规方案。售中,合思会为企业提供系统实施和培训服务,确保企业员工能够熟练使用合思的产品和服务。售后,合思的技术支持和维护团队会随时为企业提供帮助,解决企业在使用过程中遇到的问题。
通过专业的服务团队,合思为客户提供全方位、一站式的服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型目标。
在数字化时代的浪潮中,合思凭借其创新的财务合规方案、卓越的技术实力和完善的服务体系,为企业提供了一条高效、智能的财务数智化转型之路。通过广泛连接和深度融合,合思帮助企业打破信息壁垒,实现业财融合,释放员工创造力,提升企业运营效率和决策质量。众多成功案例证明了合思的价值和可靠性。