在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式却宛如沉重的锚,存在着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难、数据不互通等诸多痛点。这些痛点严重阻碍了企业的高效运营和发展,使得企业在市场竞争的浪潮中难以快速前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,如同一把利剑,为企业斩断这些阻碍,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
创新方案领航财务变革
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这一方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在传统的财务审批流程中,数据分散在各个系统,难以整合和分析。而合思的解决方案将这些数据串联起来,让财务审批流程更加顺畅和高效。
费控系统功能全景探秘
合思费控系统拥有丰富多样的功能。在发票管理方面,它支持发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。这一系列功能确保了发票的真实性和准确性,为财务审批流程提供了可靠的基础。费用管理功能也十分强大,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,优化财务审批流程。预算管控方面,合思费控系统实现了跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业的预算得到有效执行。对公付款功能则通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让财务审批流程更加透明。此外,系统还能自动生成凭证,与多种财务系统实现对接,进一步提高了财务审批流程的效率。
核心亮点铸就卓越优势
- 无需报销革新体验:合思的无需报销模式为员工带来了全新的体验。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务审批流程更加高效和便捷。
- 强大连接打破数据壁垒:合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。通过这种方式,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得财务审批流程更加顺畅。
- 灵活配置满足多元需求:企业的业务场景千差万别,合思费控系统可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算规则等。这种灵活配置的能力,满足了多样化的业务场景,让财务审批流程能够更好地适应企业的发展。
- 智能分析提供决策支持:合思BI提供多维度的报表和动态看板,实时更新各部门费用变动情况。通过智能分析,为管理层提供决策支持,让企业在财务审批流程中能够做出更加科学合理的决策。
显著价值彰显卓越成效
- 提升效率释放人力价值:合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,也减轻了财务人员的工作量,节约了人员成本。像汉威科技,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些提升使得企业的财务审批流程更加高效,释放了人力价值。
- 加强管控保障企业运营:合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,有效控制费用支出。如斯利安实现了业财口径统一,费用管控更有效。通过加强管控,保障了企业的稳定运营,优化了财务审批流程。
- 合规经营确保财务安全:在财务审批流程中,合规是至关重要的。合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。这为企业的财务安全提供了有力保障。
- 促进融合打通业财通道:合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据互通,使业务与财务紧密结合。这种业财融合为企业决策提供了更有力的支持,让财务审批流程更加科学合理。
典型场景覆盖多元业务
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种场景。这些典型场景满足了企业不同业务环节的财务需求,让财务审批流程能够适应各种业务变化。
成功案例见证卓越实力
- 动力源开启高效财务之旅:动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例展示了合思在优化财务审批流程方面的卓越实力。
- 汉威科技实现财务管控升级:汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控能力显著增强,财务审批流程更加高效。
- 派克新材提升财务管理效能:派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,优化了财务审批流程。
- 江西中机优化财务报销流程:江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让财务审批流程更加顺畅。
市场定位凸显独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化解决方案。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统数据的互联互通。同时,提供一站式的财务数智化服务,满足企业全方位的财务需求。产品部署敏捷、安全,可根据企业的发展和变化快速调整和优化,为企业的财务审批流程提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了传统财务模式中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和业财融合。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,革新您的财务审批流程,踏上高效、智能的财务管理之旅。