在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票如同一场春雨，迅速滋润并改变着企业财务档案管理的生态。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速道路上显得力不从心，难以适应新的要求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆性能卓越的跑车，为企业带来了全面且高效的会计数据整合解决方案。
行业痛点大揭秘
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数电票浪潮下的新挑战
数电票的快速扩张，如同一场突如其来的风暴，让企业在财务档案管理方面面临诸多新的挑战。收票开票政策不断变化，企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，必须尽快适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，才能避免被巨浪吞噬。 -
纸电混合时代的众生相
在纸电混合的时代，企业不同角色都承受着不同的压力。企业高管仿佛陷入了一个成本的泥潭，纸质档案管理成本居高不下，数据又难以进行有效的分析利用，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却做着繁琐枯燥的工作，档案整理的繁琐和核对确认的枯燥，让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中，就像陷入了一个迷宫，流程繁琐，让他们晕头转向。 -
传统档案管理的三高危机
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本就像一座沉重的大山，纸质凭证输出耗材高，存储空间需求大，压得企业喘不过气来。高隐形成本如同隐藏在暗处的陷阱，手工装册归档工作量大，数据利用低效，让企业在不知不觉中浪费了大量的时间和精力。高合规风险则像一颗定时炸弹，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案的魅力初现
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位神奇的魔法师，通过提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了档案管理的诸多难题。
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这就好比给企业提供了一把万能钥匙，让企业能够轻松打开档案管理的大门。它能实现70%节约纸张成本，就像为企业节省了一大笔开支；75%节约整理成本，如同为企业减轻了沉重的负担；90%提升检索效率，好似给企业装上了一双翅膀，让企业在档案管理的天空中自由翱翔；100%管理合规性，仿佛为企业穿上了一层坚固的铠甲，保护企业免受合规风险的侵害。
产品使命与愿景的宏伟蓝图
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合。它的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，就像一位导师，引领企业走向更加光明的未来。它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，就像一位宝藏猎人，为企业挖掘出隐藏在档案中的巨大财富。
它的愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现业财融合，提升管理能效。这就如同为企业绘制了一幅宏伟的蓝图，让企业在数字化的道路上有了明确的方向。
强大模块功能解析
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大数据解决方案：海量数据的极速引擎
大数据解决方案就像一个强大的引擎，支撑百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。在这个环节中，会计数据整合得到了充分的体现，就像把分散在各地的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业能够更加清晰地看到数据的全貌。 -
档案扩展解决方案：自定义档案的广阔天地
档案扩展解决方案为企业提供了一片广阔的天地，让企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，就像给企业提供了一个无限大的仓库，让企业可以根据自己的需求存放各种档案。会计数据整合在这里也变得更加灵活，企业可以根据自身的特点对数据进行分类和管理。 -
费控系统等关联系统：数据全面采集的桥梁
合思档案与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统关联，就像搭建了一座桥梁，实现了数据的全面采集和管理。在这个过程中，会计数据整合变得更加高效，不同系统中的数据可以无缝对接，让企业能够更加准确地掌握财务状况。 -
业务系统相关解决方案：全方位保障的盾牌
业务系统相关解决方案包括证据链完整性解决方案，保障财务合规，就像一面坚固的盾牌，保护企业免受财务风险的侵害；共享调阅解决方案，满足企业多维度档案查阅需求，就像一个万能的图书馆，让企业可以随时随地查阅所需的档案；数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理，就像一个精密的机器，让数电票的管理更加规范和高效；实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位，就像一个精准的导航仪，让企业能够准确地找到实物档案的位置。在这些解决方案中，会计数据整合贯穿始终，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
功能亮点与创新风采
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
多源采集是合思档案的一大亮点。它通过接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，就像一个智慧的通道，让各种数据能够快速汇聚到一起。同时，它还支持手动采集，自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加灵活。在这个过程中，会计数据整合更加全面，企业可以从不同的渠道获取所需的数据。 -
智能制档：高效精准的档案工匠
智能制档就像一位高效精准的档案工匠。规则引擎自动组装，减少人工匹配工作量，就像一个神奇的魔法师，让档案自动组装完成。字段映射查阅便捷，打破业务属性标签，让企业能够更加方便地查阅档案。具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像一位严格的质检员，确保每一份档案都符合标准。在智能制档的过程中，会计数据整合更加高效，数据的质量也得到了保障。 -
档案管理：精细管控的智慧大脑
档案管理就像一个精细管控的智慧大脑。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，就像给不同的用户分配了不同的钥匙，让他们只能打开自己权限范围内的档案。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，就像一个可以随意调整的书架，让企业可以根据自己的需求对档案进行分类存放。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，就像给每一份档案都贴上了一个唯一的标签，让档案管理更加规范。在档案管理的过程中，会计数据整合更加有序，企业可以更加方便地对数据进行管理和维护。 -
档案应用：全场景数字化的璀璨明珠
档案应用就像一颗璀璨的明珠，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，档案全场景数字化利用。在这个过程中，会计数据整合的价值得到了充分的体现，企业可以根据不同的场景对数据进行查询和分析，为企业的决策提供有力的支持。
产品优势的独特魅力
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广泛连接的能力：异构系统的融合桥梁
合思档案具有广泛连接的能力，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就像一个万能的连接器，让不同的系统能够相互协作，实现会计数据整合的无缝对接。 -
100%自动归档：人工解放的智能助手
合思档案具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个智能助手，帮助企业从繁琐的归档工作中解放出来，让企业的员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在自动归档的过程中，会计数据整合更加高效，数据的准确性也得到了提高。 -
符合国家政策要求：合规发展的坚实后盾
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。这就像给企业提供了一个坚实的后盾，让企业在合规的道路上稳步前行。在符合国家政策的前提下，会计数据整合也更加规范，企业可以更加放心地对数据进行管理和利用。 -
灵活承接、持续迭代：适应变化的灵动精灵
合思档案能及时应对政策变化和企业需求的改变，持续提升产品性能。它就像一个灵动的精灵，能够根据不同的环境和需求进行灵活调整。在灵活承接和持续迭代的过程中，会计数据整合也能够不断适应新的变化，为企业提供更加优质的服务。
目标用户与应用场景的精准匹配
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CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案是决策数智化的得力助手。它沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。在这个过程中，会计数据整合为企业的决策提供了有力的支持，让企业的高管能够更加准确地把握企业的财务状况，做出更加明智的决策。 -
归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
对于归档员/财务来说，合思档案是高效工作的贴心伙伴。它提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在这个过程中，会计数据整合让财务人员的工作更加轻松，他们可以更加快速地完成档案的整理和归档工作，提高工作效率。 -
外部审计：在线化溯源的便捷工具
对于外部审计来说，合思档案是在线化溯源的便捷工具。它实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在这个过程中，会计数据整合让审计工作更加便捷，审计人员可以更加快速地获取所需的档案信息，提高审计效率。
成功案例与客户评价的真实见证
海亮教育在使用合思档案后，服务单位和作业人员增加，但凭证自动化率大幅提高，实现了无纸化目标。这就像一艘原本在迷雾中航行的船只，找到了正确的方向，在会计数据整合的帮助下，顺利驶向了无纸化的彼岸。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这就像一个原本分散的团队，通过合思档案的会计数据整合，变得更加团结和高效，实现了管理的飞跃。
中交水规院单套制支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。这就像一个原本浪费资源的工厂，通过合思档案的会计数据整合，变得更加环保和高效，得到了外界的认可。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这就像一个原本杂乱无章的图书馆，通过合思档案的会计数据整合，变得更加有序和清晰，让企业能够更加方便地查阅所需的档案信息。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，体验会计数据整合带来的高效与便捷。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，让我们携手共创美好未来。
