在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式仿佛陈旧的机器,多系统林立、数据孤岛现象严重、预算管控困难重重、报销流程繁琐不堪,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业降本增效和合规经营的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,宛如一道曙光,为企业解决财务难题开辟了有效途径,尤其在提升财务审核效率方面表现卓越。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多严峻挑战。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,导致数据无法流畅互通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人疲惫不堪;手工录入不仅合规性难以保证,还容易出现错误;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的信件,无法及时为决策提供支持。
集团型公司在成本增效方面的需求如同干涸的土地渴望甘霖,却难以得到满足。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如神秘的面纱,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控迫切需要财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同滚雪球般越来越大。保密单位对数据安全的需求如同守护珍贵的宝藏,而多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的方式,如同脆弱的防线,难以保障数据安全。
医药企业面临着报销场景复杂多样、报销数据量大的难题,发票复核成为核心难点,如同在浩瀚的星空中寻找特定的星星。费用标准落地与额度管控困难重重,差旅降本如同水中捞月,无从实现。费用类型多样,统一管控如同乱麻难以梳理,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同古老的马车在现代公路上缓慢前行。
解决方案揭秘:合思的智慧之道
合思提供了一系列全方位的财务数字化解决方案,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。通过多系统集成,合思如同一位技艺高超的拼图大师,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,让企业的数据资源成为流动的活水。
采用无需报销模式,合思让员工真正感受到数字化的便利,如同为员工开启了一扇便捷之门。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同一位智能管家,高效处理财务事务。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了财务审核效率。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的舵手,确保预算在各个系统中合理运行。通过合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理打造了一座坚固的堡垒。利用发票智能校验和自动生成凭证功能,提高财务工作效率,如同为财务人员配备了一把锋利的宝剑,轻松应对繁琐的工作。
产品功能概览:强大功能铸就卓越
合思费控具备费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、支付管理、报表分析等一系列强大功能。费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条完整的生产线,确保费用管理的高效有序。预算管控可实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,如同一位严格的把关人,确保预算不超支。
合同管理可对合同进行全流程管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等,如同一位细心的管家,守护着合同的每一个环节。发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位专业的鉴定师,确保发票的真实性和合规性。
支付管理可实现银企直联,一键付款,如同一位快捷的信使,快速完成支付任务。报表分析可自动生成各类分析报表,为企业决策提供数据支撑,如同一位睿智的谋士,为企业的发展出谋划策。
产品核心亮点:独特优势闪耀光芒
无需报销是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了财务审核效率,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据高速公路,让信息快速流通。
移动审批和AI技术OCR自动识别为报销流程带来了革命性的变化。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批,如同在手中掌握了一个便捷的审批中心。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同为员工配备了一位智能助手。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,如同为财务人员减轻了沉重的负担。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,让财务工作更加高效准确。
银企直联、打通业务与付款功能,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同为财务工作安装了一个精准的导航系统。
产品价值体现:显著价值助力发展
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。费用管控更有效,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,如同为企业的费用支出设置了一道坚固的防线。
业财口径更统一,规范了业务与财务的统计口径,数据统计自动匹配,如同为企业的业务和财务搭建了一座沟通的桥梁。业务执行更透明,管理者可实时掌握企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同为管理者配备了一双洞察一切的眼睛。数据安全有保障,满足保密单位对财务数据严格保密的需求,如同为企业的数据安全打造了一个坚固的保险箱。
典型使用场景:广泛应用彰显实力
合思的产品适用于多种典型场景。在个人报销场景中,员工可通过移动审批、OCR自动识别等功能,快速完成报销流程,如同在便捷的通道中快速通行。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利,如同开启了一场轻松愉快的旅程。
在销售费用管理场景中,可实现费用的精细化管理和预算管控,如同为销售费用管理安装了一个精准的调节器。在对公付款场景中,可规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,如同为对公付款管理设置了一个智能的监控器。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控,如同为预算管控安装了一个坚固的闸门。在系统集成场景中,可与第三方系统进行对接,实现数据互通,如同为企业的数据资源搭建了一个共享的平台。在报表分析场景中,可自动生成各类分析报表,为企业决策提供数据支撑,如同为企业的决策提供了一份精准的地图。
成功案例展示:真实见证卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯,完善财务报销流程,使用合思商城降低因公消费成本,利用项目台账实现数据透明,已有系统深度集成。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
武汉噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。
市场定位与差异化优势:独特定位引领潮流
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,可与第三方系统进行对接,实现数据互通,如同搭建了一个庞大的生态网络。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业的财务流程注入了新的活力。以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同为客户提供了全方位的服务保障。
产品功能强大,具备多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够满足企业多样化的需求,如同为企业提供了一个功能齐全的工具箱。实施速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,如同为企业的数字化转型按下了加速键。
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