在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中艰难前行,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势,如同一束耀眼的曙光,照亮了企业前行的道路。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业、创新的解决方案脱颖而出,成为众多企业在数字化转型征程中的可靠伙伴。
行业痛点剖析:转型之路的重重迷雾
在企业财务数字化转型的道路上,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,遭遇了诸多困境。
动力源在发展过程中,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以有效整合。传统的手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言,操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广以及组织架构复杂等问题,就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的发展步伐。
汉威科技集团则面临着支出散落多系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,仿佛是一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的同时,也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题,这些问题如同隐藏在暗处的荆棘,不时刺痛着企业的发展神经。
解决方案登场:驱散迷雾的智慧之光
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互联互通。就像一条条畅通无阻的高速公路,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了准确、及时的信息支持。
采用无需报销模式,合思彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工无需再为垫资和开票而烦恼,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了员工体验和财务效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的卫士,守护着企业的预算安全。
同时,合思实现了对公付款与合同管理的有效关联,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的每一笔资金流动都清晰透明。通过发票智能校验和自动生成凭证,减轻了财务基础工作压力,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
产品功能探秘:全方位服务的智慧宝库
合思的财务数智化产品宛如一座装满宝藏的智慧宝库,拥有广泛而强大的功能。
它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足了企业在财务管理各个环节的需求。
在发票管理功能模块中,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。
费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块和报表自动生成等功能,为企业提供了精细化的费用管理手段。
此外,产品还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业的决策提供了有力的数据支持。
核心亮点聚焦:闪耀智慧光芒的独特优势
合思的财务数智化产品具有诸多核心亮点,每一个亮点都闪耀着智慧的光芒。
无需报销模式是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松便捷,如同行云流水一般自然。
系统连接能力强是合思产品的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门之间实现了无缝协作。
预算管控精准是合思产品的核心竞争力之一。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
发票智能处理则是合思产品的又一亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,让发票处理变得更加高效、准确。
价值体现呈现:实实在在的效益提升
合思的财务数智化产品为企业带来了实实在在的价值提升。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业运营效率方面的显著成效。
在降低成本方面,合思产品节省了大量的人力成本和时间成本。汉威科技集团会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约,为企业的发展提供了有力的支持。
在加强管控方面,合思产品实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
典型场景扫描:贴近实际的应用体验
合思的财务数智化产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个典型场景。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,享受无需报销的便捷服务。无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,让出行变得更加轻松愉快。
在预算管控场景中,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业管理者可以随时了解预算的使用情况,及时做出调整,确保企业的预算目标得以实现。
成功案例展示:真实可信的实践验证
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在报销效率、财务核算效率、费用管控、预算管理等方面都得到了极大的提升。这些成功案例,为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
市场定位解读:独特创新的差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务。合思就像一位贴心的财务管家,为企业提供一站式的财务解决方案,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
产品价值重申:开启企业发展新征程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,解决了企业在财务管理中的痛点,提升了企业的运营效率和管理水平。
智能化费用控制是合思产品的核心优势之一,它为企业提供了精细化的费用管理手段,让企业的每一笔资金都得到合理的利用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化产品就像一把利剑,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,紧跟国家全电票时代的发展趋势,利用“无需报销”等解决方案,助力更多企业全面完成财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、便捷的财务管理之旅。