在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。企业在财务管理的征途中,正面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务管理难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘:费用管控流程的困境
电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,企业在这一过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。
有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有些则转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了工作量,还容易出现错误和遗漏。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,像一道道难以跨越的屏障,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在费用管控流程方面,企业在报销入账流程、合规管理、数据处理等方面也存在诸多问题。纸电凭证混合时期的合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,传统报销流程滞后,无法满足企业快速发展的需求。而且,企业对电子凭证数字化的认知不足,导致费用管控流程效率低下,成本居高不下。
合思产品全景图:费用管控流程的智慧之匙
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,宛如一把智慧之匙,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费用管控流程中,合思平台就像一位精准的财务管家,从消费环节开始,就对每一笔支出进行细致的管理和监控,确保每一分钱都花得合理、花得透明。
产品使命与愿景:费用管控流程的美好蓝图
合思怀揣着伟大的使命与愿景,踏上了为企业财务数字化转型助力的征程。
其使命是通过技术创新,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,实现经济效益和环境效益的双赢。在费用管控流程中,合思就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个环节,让企业的财务管理更加精细、高效。
愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加优质、高效、智能的服务。这就如同为企业绘制了一幅美好的蓝图,让企业在费用管控流程中看到了未来的希望和方向。
模块功能大探秘:费用管控流程的强大武器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,宛如一座装备齐全的武器库,为企业的费用管控流程提供了有力的支持。
差旅申请功能让员工的差旅安排更加有序,提前规划好行程和费用,避免了不必要的浪费。
商旅线上订购功能让企业可以直接在平台上预订机票、酒店等,享受更优惠的价格和便捷的服务。
易商卡线下消费功能则为企业的日常消费提供了更多的选择和便利,同时也便于企业对消费进行管理和监控。
发票采集功能可以快速、准确地采集发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。
审核对账功能确保了每一笔费用的真实性和合理性,避免了虚假报销和违规支出。
统一开票功能让企业的开票工作更加高效、规范,减少了税务风险。
自动提报功能让员工无需手动填写报销单,系统自动完成提报流程,节省了时间和精力。
资金结算功能实现了资金的快速、安全结算,提高了企业的资金使用效率。
档案归档功能将所有的财务数据进行妥善保存,方便企业随时查阅和审计。
商旅分析功能可以对企业的商旅费用进行深入分析,为企业的决策提供有力的依据。
自动记账功能让企业的财务记账更加准确、及时,减少了财务人员的工作量。
总额受控功能可以对企业的费用总额进行控制,确保企业的费用支出在预算范围内。
退票预定功能让企业在遇到行程变更时可以及时处理退票和重新预订,减少了损失。
AI辅助决策功能利用人工智能技术,为企业的费用管控流程提供智能决策支持。
移动端应用功能让企业的员工和管理人员可以随时随地通过手机或平板电脑进行操作和管理,提高了工作效率。
多语言支持功能方便了企业的国际化发展,满足了不同语言环境下的使用需求。
安全隐私保护功能确保了企业的财务数据安全和隐私,让企业无后顾之忧。
定制化服务功能可以根据企业的不同需求,为企业量身定制个性化的解决方案,满足企业的特殊要求。
功能亮点与创新:费用管控流程的独特魅力
合思平台的亮点与创新之处,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的魅力。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式让企业的费用管控流程更加便捷、高效,节省了大量的时间和成本。
同时,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在费用管控流程中,这就像是打通了企业财务管理的任督二脉,让企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接,提高了企业的管理效率和决策水平。
此外,合思还提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。这一标准为企业的费用管控流程提供了一个明确的目标和方向,让企业可以根据自身的实际情况逐步提升费控能力。
产品优势解读:费用管控流程的坚实后盾
合思平台具有众多显著的优势,宛如一座坚实的后盾,为企业的费用管控流程提供了可靠的保障。
强大的集成能力让合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在费用管控流程中,这就像是将企业的各个部门连接成了一个有机的整体,让信息流通更加顺畅,提高了工作效率和决策的准确性。
操作界面简洁明了,易于上手,学习曲线短。即使是没有专业财务知识的员工,也能快速掌握平台的使用方法,减少了培训成本和时间。
丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,为客户提供了全方位的服务保障。企业在使用平台的过程中遇到任何问题,都可以随时得到专业的帮助和支持。
平台价格灵活,收费标准透明,具有良好的口碑和市场反响。这让企业在选择合思平台时更加放心,不用担心会出现隐藏费用和价格欺诈等问题。
目标用户与应用场景:费用管控流程的精准定位
合思平台的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。它的应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等多个方面,帮助企业实现业财融合,提升管理效率。
在差旅管理方面,合思平台可以帮助企业优化差旅安排,降低差旅费用,提高员工的出行体验。
在费用报销方面,合思平台可以简化报销流程,提高报销效率,减少报销错误和违规支出。
在财务管理方面,合思平台可以提供准确、及时的财务数据,为企业的决策提供有力的支持。
在会计档案管理方面,合思平台可以对企业的会计档案进行电子化管理,方便企业随时查阅和审计。
成功案例与客户评价:费用管控流程的真实见证
合思平台已经得到了众多企业的认可和好评,众多成功案例就是最好的证明。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,实现了降本增效,提高了业财协同效率,实现了财务全流程数字化闭环。
某大型移动通信集团通过使用合思平台,优化了费用管控流程,降低了运营成本,提升了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌在合思平台的帮助下,实现了财务管理的数字化转型,提高了财务管理水平和决策的准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台,提升了费用管控流程的效率和透明度,为企业的发展提供了有力的支持。
客户对合思平台的专业性、高效性和创新性给予了高度评价,认为合思平台是企业财务数字化转型的最佳选择。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业的费用管控流程提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应积极拥抱数字化,选择合思这样的优质合作伙伴,共同推动企业实现数字化和绿色化协同转型,提升财务管理水平,实现可持续发展。
现在,我们诚挚地邀请更多企业加入到财务数字化转型的行列中来,与合思携手共创美好未来。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在费用管控流程方面的强大功能和优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。