在当今数字化浪潮风起云涌、国家积极推行财税新政的大背景下,国内企业正站在向财务智能化迈进的关键节点。业财融合如同横亘在企业数字化转型道路上的一道难关,成为制约转型进程的重要因素。与此同时,企业在费用支出管理方面也是痛点丛生,急需一套专业且行之有效的解决方案,以实现降本增效、合规经营的目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了一场全新的费控管理变革。
行业痛点洞察:年度预算规划的绊脚石
企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势,需求极为迫切。然而,在过去相对粗放的经济增长模式下,企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这无疑成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。在年度预算规划时,由于财务与业务数据无法有效融合,预算往往缺乏精准性和前瞻性。
企业费用支出管理更是困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,传统的费用管理方式根本无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。这使得年度预算规划在费用控制方面变得异常艰难,预算超支现象时有发生。
不同行业在费控管理方面还有着各自独特的痛点。在医药行业,需要满足高度的合规要求,年度预算规划要确保每一笔费用都符合行业规范。软件行业费控流程复杂且治理要求高,项目制的特点让费用归集和结算成为难题,影响年度预算规划的准确性。连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,在制定年度预算规划时,难以全面掌握各门店的费用情况。
解决方案全貌:年度预算规划的指南针
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务如同指南针,帮助企业在年度预算规划的道路上找准方向,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能亮点:年度预算规划的强力引擎
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无需报销:开启年度预算规划新体验
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。在年度预算规划中,实现以“事前管理”为特点的强内控机制至关重要。通过这种机制,企业可以在费用发生前就进行有效的控制和规划,避免不必要的支出。员工“无感知”的报销体验则让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提高了工作效率。而以智能化为特点的全链路管理流程,能够对费用进行实时监控和分析,为年度预算规划提供准确的数据支持。 -
广泛连接:拓展年度预算规划边界
未来,合思将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。在年度预算规划中,扩展多场景下的报销及企业采购等能力,能够让企业更全面地掌握费用支出情况。与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,实现数据的共享和流通,为年度预算规划提供更丰富的信息来源。强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展,也为年度预算规划带来了更多的可能性。 -
财务中台:精细年度预算规划颗粒度
以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。在年度预算规划时,企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这有助于提高组织整体的精细化管理运作能力,让年度预算规划更加贴合企业的实际情况,提高预算的准确性和可执行性。
应用场景实例:年度预算规划的成功范本
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医药行业:合规高效的年度预算规划典范
在医药行业,合思的解决方案满足了行业高度合规要求。在年度预算规划中,能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的效率,也为年度预算规划提供了可靠的保障,确保预算在合规的前提下得到有效执行。 -
软件行业:项目制年度预算规划的利器
对于软件行业这种项目制行业,合思针对项目制行业的费用归集和结算难题,提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在年度预算规划中,这些功能能够帮助企业更好地掌握项目费用情况,及时调整预算。比如为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。这使得企业在年度预算规划时能够更加精准地安排项目资金,提高资金使用效率。 -
连锁经营行业:整合财务数据的年度预算规划方案
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。在年度预算规划中,这有助于企业全面掌握各门店的费用支出情况,合理分配资金,避免资金浪费,确保年度预算的有效执行。
合思的财务数智化解决方案已经在多个行业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正在面临财务数字化转型和费用支出管理的挑战,在进行年度预算规划时感到力不从心,不妨选择合思,开启全新的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,获取专属的年度预算规划方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!