在当前经济环境下,企业盈利能力面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供专业的差旅管控策略与方法,实现预算控制及分析的高效运作。
市场风云:企业增长困境与差旅成本飙升
在当下的商业环境中,企业集体进入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率不断降低,盈利能力呈现下滑态势。与此同时,差旅市场在疫情后迎来需求与价格的双重提升,企业差旅成本直线上升。在这样的背景下,企业急需有效的预算控制及分析手段,来应对差旅成本带来的挑战。
痛点剖析:净利润黑洞下的差旅管控难题
企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间,部分高频差旅支出行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
企业在差旅管控过程中存在诸多问题。硬控手段虽然在一定程度上控制了成本,但却导致员工体验差,消费合规面临较大挑战。下沉市场差旅管控难度大,出海业务国际差旅管理难题众多,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代差旅管理需要全链路应战。这些问题都使得企业的预算控制及分析变得更加复杂和困难。
策略转型:从硬控到智控的差旅管理变革
面对上述痛点,企业应积极从“硬控”转向“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控,助力企业更好地进行预算控制及分析。
核心模块:多维度精准管控差旅成本
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国内差旅:精细规则铸就成本控制壁垒
合思通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能,实现国内差旅成本的有效控制。“合力省”奖励计划激励员工主动节约差旅成本,智能差标管控确保费用支出符合标准,BI差旅风控系统实时监控差旅行为,为企业的预算控制及分析提供有力支持。 -
下沉市场:广泛资源覆盖助力精准管控
合思与国内外知名OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现下沉市场差旅成本的精准控制,为企业在预算控制及分析方面提供更广阔的空间。 -
出海业务:全球资源整合开启国际差旅新篇
针对出海业务,合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,有效解决出海业务国际差旅管理难题,保障企业预算控制及分析的有效性。 -
线下消费:易商卡开启全场景便捷管控
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。这一举措有效解决了线下差旅费用管控的盲区问题,为企业的预算控制及分析提供了更加全面的支持。 -
数电票管理:全链路档案管理保障合规运营
合思建设或迭代电子会计档案管理系统,实现财务档案全链路管理。在数电票时代,确保企业差旅管理的合规性,为预算控制及分析提供准确的财务数据支持。
竞争优势:实力铸就差旅管控领先地位
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有丰富的实践经验。提供一站式差旅服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的预算控制及分析提供了强大的技术和服务保障。
成功案例:实践见证差旅管控卓越成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机完善差旅制度,并加强数据监控,有效提升了预算控制及分析的水平。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,充分体现了合思在差旅管控和预算控制及分析方面的卓越成效。
服务体系:全流程数智化打造差旅管理闭环
合思作为无需报销平台,提供全流程数智化差旅管理解决方案。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
同时,合思前瞻探索AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。通过全流程数智化服务,为企业打造差旅管理闭环,进一步提升预算控制及分析的效率和准确性。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案能帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应借助合思的数智化工具和专业服务,在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡,共同迎接更可期待的商业未来。现在就来免费试用合思的差旅管控解决方案,开启高效预算控制及分析之旅。