在当今风云变幻的数字化时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必由之路。然而,电子凭证管理却如同横亘在企业面前的一座大山,充满了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位披荆斩棘的勇士,推出了敏捷的财务收支管理平台——财务报销软件,为企业解决财务难题,实现降本增效提供了强有力的支持。
行业痛点:电子凭证管理的困局
电子凭证管理在当下存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅耗费大量的人力物力,还严重违背了数字化转型的初衷。
当前正处于纸电凭证混合时期,企业面临着纸质一套电子一套的合规风险。同时,对电子凭证相关政策认知不足,使得企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上困难重重。缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难等问题,如同一只只无形的手,阻碍着企业前进的步伐。财务报销软件的出现,正是为了解决这些痛点,让企业摆脱电子凭证管理的困局。
合思简介:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司始终秉持着创新的理念,不断探索和实践,逐渐成为了财务数智化领域的先锋。
合思的财务报销软件,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。
使命愿景:助力企业价值提升
合思财务报销软件的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降低成本、提高效率成为了企业生存和发展的关键。合思财务报销软件正是顺应了企业的这一需求,为企业提供了有力的支持。
其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,引领会计数字化转型的绿色新方向,让有限更有效。在数字化时代,绿色化转型也成为了企业发展的重要趋势。合思财务报销软件通过推动电子凭证数字化转型,不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的绿色化发展做出了贡献。
功能大观:全方位财务管理利器
合思财务报销软件具有众多强大的功能,是企业进行全方位财务管理的利器。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能。
差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高了工作效率。商旅线上订购功能则让企业可以直接在线上进行商旅预订,节省了时间和成本。发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了人工录入的错误。审核对账功能可以对报销信息进行严格审核,确保报销的合规性。自动提报和资金结算功能则让报销流程更加自动化,提高了资金流转效率。档案归档功能可以对电子凭证进行有效管理,方便企业查询和使用。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据,帮助企业进行决策。自动记账功能可以自动生成会计凭证,减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对企业的费用进行有效控制,避免超支。退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能可以为企业提供智能决策支持,提高了企业的决策水平。移动端应用和多语言支持功能则满足了企业不同场景和不同用户的需求。
亮点创新:引领财务数字化潮流
合思财务报销软件具有诸多亮点和创新之处,引领着财务数字化的潮流。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的消费和报销操作,提高了财务管理的效率。
利用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的技术手段,让电子凭证的管理更加科学、高效。
实现无需报销迈向L5级,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一创新模式,让企业的报销流程更加自动化、智能化,大大提高了工作效率。
优势凸显:实力铸就卓越品质
合思财务报销软件具有众多显著的优势,这些优势铸就了它的卓越品质。公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金保障了软件的研发和服务质量。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。这意味着企业无论身处何地,都能享受到合思专业的服务。
具有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,拥有良好的市场口碑。众多企业的选择和认可,证明了合思财务报销软件的实力和可靠性。
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上进行财务管理,提高了工作效率。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式,满足了企业不同的需求,让企业能够更好地发挥财务报销软件的作用。
目标场景:精准服务企业需求
合思财务报销软件的目标用户为各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业。它适用于企业的商旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等全流程财务数智化服务。
在商旅管理方面,合思财务报销软件可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程管理,提高了商旅管理的效率和透明度。在费用报销方面,它可以实现自动报销、审核对账等功能,减少了人工操作,提高了报销的准确性和及时性。在收付款管理方面,它可以实现资金结算、统一开票等功能,提高了资金流转效率。在财务收支经营分析方面,它可以为企业提供详细的财务数据和分析报告,帮助企业进行决策。在电子会计档案管理方面,它可以对电子凭证进行有效管理,方便企业查询和使用。
成功典范:见证软件卓越成效
合思财务报销软件已经在众多企业中取得了显著的成效。如某国民经典零食品牌,应用合思财务报销软件后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思财务报销软件后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。这些客户对合思的产品和服务给予高度认可,成为了合思财务报销软件的成功典范。
合思的财务报销软件凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下,企业应抓住机遇,选择合思财务报销软件,积极适应数字化趋势,实现企业的数字化和绿色化协同转型,让有限更有效。如果您想进一步了解合思财务报销软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新时代!