在当前企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的核心诉求。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着多系统林立导致数据孤岛、预算管控难落地、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点洞察
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系统整合难题
企业发展过程中，大量自研系统如同孤岛般难以整合。传统手工报销模式弊端尽显，操作体验差、合规困难，系统间的割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，极大地影响了企业的运营效率。 -
预算管控困境
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，预算执行更是难落地。 -
流程效率瓶颈
企业高速发展时，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢的问题却十分突出。对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。 -
费用管理挑战
费用类目复杂、数据统计要求高，财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，原有系统往往不及预期，亟需进行费控管理二次升级。 -
特殊行业压力
疫情期间，医疗行业压力倍增。从采购到付款的内部效率亟待提升，采购订单到合同处理效率也有待提高。费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行更是难以落地。
合思实力揭秘
- 企业背景剖析
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
- 产品使命愿景
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这一愿景体现了合思对企业发展的深度理解和责任担当。
模块功能解析
- 合思费控功能
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它提供费用申请、报销、审核、归档等功能，支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。
在预算管控方面，合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，优化了预算审核流程。
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合思商城优势
合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 -
合思BI价值
合思BI提供数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。 -
合思档案亮点
合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存，支持全流程自动化，提高了档案管理的效率和准确性。 -
开放平台效能
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为预算审核流程的优化提供了有力支持。 -
银企直联便利
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
ERP互联互通
与ERP系统进行对接，实现数据互通，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步简化了财务流程，提升了预算审核流程的自动化水平。
功能亮点聚焦
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无需报销模式
无需报销颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，优化了预算审核流程中的消费环节。 -
强大系统集成
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多种系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为预算审核流程提供更全面的数据支持。 -
AI技术助力
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，也让预算审核流程中的发票审核环节更加高效。 -
发票管理保障
发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，确保预算审核流程的合规性。 -
多维管控执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，使预算审核流程更加精准。 -
定制解决方案
根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足不同企业预算审核流程的特殊需求。
产品优势凸显
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效率大幅提升
员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些提升都得益于优化的预算审核流程。 -
成本显著降低
通过严格的费用管控和预算管理，降低企业的运营成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元，体现了预算审核流程在成本控制方面的重要作用。 -
合规性加强
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规，这也是预算审核流程的重要目标之一。 -
数据实时共享
实现业务系统与财务系统的数据实时互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，为预算审核流程提供了有力的数据支撑。 -
便捷操作体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，优化了预算审核流程中的操作环节。
目标用户与场景
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广泛目标用户
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、医疗业、零售连锁业等，如动力源、汉威科技、派克新材等众多企业。 -
多元应用场景
其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等，预算审核流程贯穿于这些应用场景之中。
成功案例见证
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动力源的蜕变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合思能快速解决复杂需求，未来将继续配合企业全球化业务。 -
汉威科技的提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业和负责给予高度评价。 -
派克新材的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，合思系统让报销周期大幅缩短，财务管理合规性提升。 -
其他企业的成效
江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物等企业也都在使用合思产品后取得了显著成效，报销效率提升、成本降低、合规性增强等，这些都离不开优化的预算审核流程。
如果您也想优化企业的预算审核流程，提升财务数智化水平，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务转型的新篇章。
